1947996025

12)    osoba upoważniona do wystawiania faktur OWF* - osoba, która na podstawie zakresu swoich obowiązków wynikającego z umowy o pracę, umowy zlecenia lub pisemnego polecenia, została zobowiązana do wystawiania faktur VAT/faktur zaliczkowych/faktur wewnętrznych/faktur korygujących oraz not korygujących i otrzymała stosowne upoważnienie Rektora,

13)    osoba upoważniona do przechowywania dokumentów podatkowych (OPD) * - osoba, która na podstawie zakresu swoich obowiązków wynikającego z umowy o pracę, umowy zlecenia lub pisemnego polecenia, została zobowiązana do przechowywania oryginałów faktur dokumentujących zakupy dokonane przez UKSW, kopii faktur sprzedaży, faktur wewnętrznych, faktur korygujących, kopii not korygujących, duplikatów faktur, zagranicznych faktur i innych dokumentów wystawianych na potrzeby rozliczeń w podatku od towarów i usług,

14)    osoba upoważniona do rejestracji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej (OEK)* - osoba, która na podstawie zakresu swoich obowiązków wynikającego z umowy o pracę, umowy zlecenia lub pisemnego polecenia, została zobowiązana do rejestracji sprzedaży w kasie fiskalnej,

15)    osoba odpowiedzialna za rozliczanie i odprowadzanie podatku (ORO) - osoba, która na podstawie zakresu swoich obowiązków wynikającego z umowy o pracę, umowy zlecenia lub pisemnego polecenia oraz na podstawie upoważnienia Rektora (wzór stanowi załącznik nr 3 do Instrukcji), zobowiązana została do dokonywania rozliczeń i podpisywania deklaracji VAT. Na Niej również spoczywa obowiązek prawidłowego i terminowego odprowadzania podatku VAT.

16)    dokumenty podatkowe - dokumenty księgowe, tj.: faktury VAT, rachunki, noty i inne dokumenty mające znaczenie dla rozliczeń podatkowych UKSW, w tym również umowy,

17)    zaliczka - każda wpłata dokonana przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru, a uiszczona na poczet tegoż towaru/usługi.

3. Uwagi ogólne dotyczące obiegu dokumentów podatkowych

Wykonanie zadań określonych w niniejszej instrukcji realizowane jest na podstawie powierzonego na piśmie pracownikowi zakresu obowiązków lub jeśli wymagają tego przepisy - na podstawie udzielonego przez Rektora pełnomocnictwa/upoważnienia.

Wzory pełnomocnictw, o których mowa wyżej, stanowią załączniki nr 1 i 3 do Instrukcji.

W przypadku naruszenia obowiązków określonych w niniejszej Instrukcji pracownicy ponoszą odpowiedzialność określoną w przepisach prawa pracy. Z tytułu naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Instrukcji mogą być stosowane kary porządkowe (upomnienie, nagana). Stwierdzenie naruszenia tych obowiązków będzie uwzględniane przy ocenie pracy pracownika (ustalaniu prawa do premii i innych nagród).

Jeżeli w wyniku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Instrukcji powstanie szkoda majątkowa po stronie UKSW pracownik winny naruszenia obowiązków może ponieść odpowiedzialność materialną na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych.

6