Tabela 5. Zestawienie aplikacji Microsoft Office
Lp. |
Aplikacje |
Opis |
1. |
Microsoft Outlook (menedżer informacji biurowej) |
Umożliwia użytkownikom dostęp do poczty elektronicznej, kalendarza, kosztów zadań dokumentów oraz plików. Pozwala na organizację wszystkich danych w jednym miejscu. |
2. |
Microsoft Word (edytor tekstów) |
Pozwala pracować nad dokumentami elektronicznymi w analogiczny sposób jak nad dokumentami papierowymi. |
3. |
Microsoft Excel (arkusz kalkulacyjny) |
Wykorzystuje model dzielonych skoroszytów, które pozwalają na dostęp i edycję jednego pliku jednocześnie przez wielu użytkowników. |
4. |
Microsoft Power Point (konferencje prezentacyjne i wyszukiwacz slajdów aplikacji) |
Upraszcza użytkownikowi proces przeszukiwania firmowej sieci oraz przeglądania i stawiania zestawu slajdów, bez konieczności otwierania oryginalnych prezentacji |
5. |
Microsoft Access (wielodostępne bazy danych) |
Pozwala na tworzenie aplikacji dla grup roboczych i na śledzenie kontaktów czy systemów kierowania produkcją w gotowych aplikacjach baz danych. |
Wnioski
Przedstawiany system zarządzania informacją w technologii informatycznej jest uproszczeniem istniejącej rzeczywistości, ale wskazuje na konieczność stosowania tej technologii oraz wzajemnego powiązania ze sobą poszczególnych rodzajów informacji i sprzężenia między nimi. W warunkach polskich jest jeszcze dużo do zrobienia w tym zakresie, począwszy od systemu informacji naukowej, poprzez informację rynkową, a ończąc na sterowaniu informacją.
Bibliografia:
1. Griffin R. W.: Podstawy zarządzania organizacjami. Wyd. Nauk. PWN, Warszawa, 2004.
2. lszkowski W.: Informatyzacja sukcesem biznesu. DECforum nr 3, Digital, 1992, s.14-19
3. Materiały seminaryjne Microsoftu, 2004.
4. Orylska J., Mickiewicz B.: System informacji rynkowej dla agrobiznesu wsi. Informacja rynkowa dla potrzeb doradztwa rolniczego i podejmowania decyzji produkcyjnych rolników. ATR, Bydgoszcz, 1997, s. 25-31.
5. Orylska J.: Infrastruktura informacyjna w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Wybrane zagadnienia informatyki w gospodarce wobec integracji z Unią Europejską, AR, Szczecin, 1998, s. 15-22.
6. Sobolewski P.: Architektura zarządzania informacją. DECforum nr 3. Digital, 2002, s. 31-35.
7. Stoner A. F., Wankel Ch.: Kierowanie, PWE, Warszawa, 1996.
8. Wiatrak A. P.: System przekazywania i wykorzystania informacji w rolnictwie. Informacja rynkowa dla potrzeb doradztwa rolniczego i podejmowania decyzji produkcyjnych rolników. ATR, Bydgoszcz, 1997, s. 33-42.
153