3784503316

Polityka rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych 269

Przy opracowywaniu zakładowego planu warto skorzystać z wzorcowego planu kont, który został zaproponowany przez grono opiniotwórczych środowisk księgowych. Wzorcowy plan kont został stworzony, aby ujednolicić rozwiązania w zakresie grupowania operacji gospodarczych.

Kolejnym istotnym elementem zasad (polityki) rachunkowości jest wykaz ksiąg rachunkowych. W skład ksiąg rachunkowych wchodzą zapisy księgowe oraz ich sumy (obroty)¹. Ustawodawca definiuje księgi rachunkowe jako „zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą¹²:

1)    dziennik,

2)    księgę główną,

3)    księgi pomocnicze,

4)    zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,

5)    wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz)”.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych ma na celu ukazać w sposób rzetelny i jasny sytuację majątkową i finansową jednostki gospodarczej¹³.

System przetwarzania danych stanowi ważny element polityki rachunkowości. Może on być prowadzony w dwojaki sposób: albo techniką tradycyjną, albo techniką komputerową. Przetwarzanie danych metodą tradycyjną polega na ręcznym zapisywaniu operacji gospodarczych, natomiast w metodzie komputerowej wykorzystuje się systemy informatyczne pozwalające na automatyzację procesu księgowości. Zgodnie z ustaw ą o rachunkowości opis systemu przetwarzania danych powinien zawierać wykaz stosow anych programów księgowych z określeniem wersji oprogramowania oraz dat, od których są one wykorzystywane. Ponadto powinien zawierać informacje na temat zasad ochrony danych, ze szczególnym zwróceniem uwagi na ograniczenie dostępu osobom niepowołanym¹⁴.

Należyta ochrona danych księgowych wynika wprost z interpretacji regulacji prawa bilansowego. Dokumentacja księgowa powinna być przechowywana w sposób gwarantujący właściwą ich ochronę przed wprowadzeniem niedozwolonych zmian, rozpowszechnianiem, uszkodzeniem oraz zniszczeniem¹⁵. Wprowadzając dane do programów księgowych, należy przestrzegać określonych zasad¹⁶:

-    stosować odporne na zniszczenia nośniki danych,

-    systematycznie tworzyć kopie zapasowe,

1

   E. Nowak, Rachunkowość kurs podstawowy, PWE, Warszawa 2007, rozdz. 2, s. 29.

¹²    Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, op. cit., art. 13.

¹³    Ustawa o rachunkowości. Komentarz, red. T. Kiziukiewicz, LexisNexis, Warszawa 2010, s. 156.

¹⁴    T. Kiziukiewicz, Organizacja rachunkowości w przedsiębiorstwie, PWE, Warszawa 2012, s. 48.

¹⁵    Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, op. cit., ait. 71.

¹⁶    N. Szlachetka, op. cit.