4087490588

13

e-book: 15 ćwiczeń zarządzania czasem

Praktyczne narzędzia do wykorzystania dla każdego stanowiska pracy

2. Metody walki z rabusiami czasu 2.1. Szef - rabuś czasu

Czujesz, że szef ogranicza Twoją produktywność, paraliżuje część Twoich działań, wprowadza chaos w plan pracy? Oto pięć cennych wskazówek, które pozwolą Ci zmienić ten stan rzeczy IHWI-W.imi:

1)    Przejmij inicjatywę, zacznij po cichu „kierować" szefem. Powiedz, że niezbędne jest spotkanie, podeślij agendę, na spotkaniu zweryfikuj cele i wszystkie wątpliwe kwestie.

2)    Upewnij się, że kroki, jakie zamierzasz podjąć, są tymi, których oczekuje szef.

3)    Wnioski ze spotkania spisz i daj szefowi do podpisu.

4)    Jeśli szef uwielbia niekończące się, bezcelowe zebrania, których kluczową ideą jest marnowanie czasu wszystkich uczestników, masz trzy wyjścia:

a)    Przed zebraniem podejdź do szefa i przedstaw Bardzo Ważną Sprawę, nad którą musisz pochylić się bez zwłoki. Zadaj sakramentalne pytanie - czy szef woli, żebyś zajął się od razu tym Bardzo Ważnym Zadaniem, czy też przyszedł na zebranie. Chyba że szef ma dla Ciebie jakąś istotną rolę do spełnienia na spotkaniu (oczywiście nie ma)...

b)    Weź na zebranie jakąś pracę, którą da się zrobić „pod biurkiem". Trochę to śmieszne i przypomina ściąganie na klasówce, ale lepsze to niż kompletnie zmarnować dwie godziny.

c)    Na początku zebrania niespodziewanie zaproponuj nową agendę spotkania i zapytaj szefa, czy wyjątkowo wyraziłby zgodę na takie zmiany. Potem forsuj swoją agendę już zawsze albo wymieniaj się z innymi pracownikami.

5)    Jeśli masz szefa, który jest typem pragnącym nadzorować nawet najmniej istotne sprawy w zespole, co hamuje działania wszystkich podwładnych, zastosuj rodzaj włoskiego strajku. Niech przechodzi przez niego nawet

©kspertopl Księgarnia dla fachowców z e-bookami z wielu branż