3784502416

UNIA EUROPEJSKA

EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO

PROGRAM REGIONALNY

NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI

32.    Zadekretować pismo na Biuro Ochrony Przyrody i Ekologii, zalogować się na stanowisko sekretariatu w tymże biurze i zadekretować pismo dalej na Annę Kowalską (pracownika Biuro Ochrony Przyrody i Ekologii), dołączyć polecenie dekretacyjne (należy zaprezentować możliwość ręcznego dodania polecenia bądź wykorzystania

_podręcznego słownika poleceń dekretacyjnych), ustalić czas realizacji sprawy na 14 dni

33.    Zalogować się na konto Anny Kowalskiej_

34.    Zaprezentować otrzymane, zadekretowane pismo (wyświetlając jego wizualizację i

_weryfikując podpis elektroniczny)_

35.    Korzystając z wbudowanego słownika JRWA założyć sprawę_

36.    Zaprezentować automatycznie nadany znak sprawy zawierający: skrót Biuro Ochrony Przyrody i Ekologii, numer JRWA, kolejny numer sprawy z wybranego JRWA i cztery

_cyfry określające rok_

37.    Z poziomu sprawy wystawić dokument „Wezwanie do uzupełnienia wniosku”, zatwierdzić i podpisać go podpisem kwalifikowanym i wysłać go do interesanta wybierając formę doręczenia „Przesyłka polecona za zwrotnym potwierdzeniem

_odbioru”._

38.    W sprawie wprowadzić status dla interesanta „Wysiano wezwanie do uzupełnienia

_wniosku - brakowało mapy w skali 1:50”_

39.    Wylogować się z konta Anny Kowalskiej_

40.    Zalogować się na konto pracownika kancelarii_

41.    Przejść do funkcji obsługi pism wychodzących_

42.    Odnaleźć pismo, zaprezentować możliwość wydrukowania koperty, zwrotki i etykiety przylepnej zawierających dane adresowe przesyłki oraz kod kreskowy identyfikujący

_wysyłaną kopertę, zwrotkę_

43.    Zaakceptować wysyłkę koperty_

44.    Wylogow ać się z konta pracownika kancelarii_

45.    Zalogować się jako interesant na platformie e-Urząd_

46.    Z poziomu wysianych wniosków sprawdzić status załatwienia sprawy (powinny wyświetlić się informację o statusie systemowym, o statusie nadanym przez pracownika prowadzącego sprawę, Imię, Nazwisko i kontakt do pracownika

_prowadzącego sprawę oraz przewidy wana data zakończenia sprawy)_

47.    Zalogować się do sy stemu EZD jako pracownik kancelarii_

48.    Zarejestrować zwrotkę potwierdzającą odbiór przez klienta wezwania do uzupełnienia wniosku (zwrotne potwierdzenie po zarejestrowaniu powinno automatycznie pojawić

_się w sprawie, której dotyczy)_

49.    Przejść do rejestracji nowego pisma_

50.    Wybrać typ rejestrowanego pisma (procesowanego trybem ad hoc)_

51.    Korzystając z identyfikatora interesanta pobrać dane klienta z platformy e-Urząd_

52.    Wypełnić formularz rejestrowanego pisma, zeskanować dołączony załącznik (skanowanie powinno być realizowane bezpośrednio w systemie i powinno zawierać mechanizmy edycji zeskanowanych dokumentów: sortowania, obracania o dowolną ilość stopni, redukcji kolorów do odcieni szarości i czarno-białego, zapisywania zaznaczonego obszaru), wprowadzić streszczenie pisma "Brakujący załącznik do

_sprawy” i przekazać do Anny Kowalskiej_

53.    Zaprezentować możliwość wygenenwania potwierdzenia przyjęcia dokumentu na kancelarii zawierającego minimum: datę i godzinę rejestracji, numer z książki

_podaw czcj, identy fikator pisma w y rażony kodem kreskow y m, dane w nioskodaw cy

54.    Wylogować się z konta pracownika kancelarii_

55.    Zalogować się na konto Anny Kowalskiej_

56.    Zaprezentować otrzymane pismo (wyświetlić historię obiegu, dane zarejestrow'ane na

_formularzu, zeskanow any dokument) i dołączy ć je do prow adzonej spraw y_

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego    tel. [phone],

Departament Społeczeństwa Informacyjnego    62 18 207,62 18 555

87-100 Toruń

PI Teatralny 2    fax:[phone] WWW.mojregion.et

[e-mail]