8476758612

326 ARTYKUŁY

kowników, w pierwszym etapie konwersji zaplanowano wprowadzenie do systemu opisów książek z datami wydania 1990-1992. Etap ten potrwa ok. roku, włączając w ten czas także pełne opracowanie rzeczowe w dwóch stosowanych obecnie w BS językach informacyjno-wyszukiwawczych.

Następnym etapem konwersji katalogów książek wedle naszych zamierzeń powinno być wprowadzenie całej pozostałej części katalogu kartkowego zbiorów głównych, a więc uzyskanie zautomatyzowanego katalogu książek z datami wydania od 1979 r. Ten etap — zależnie od ostatecznie przyjętej metody — powinien potrwać ok. 5 lat, włączając także pełne opracowanie rzeczowe. Za podjęciem tej pracy najsilniej przemawia fakt istnienia CD-ROM PB i gotowego, przetestowanego programu konwersji, które to pomoce techniczne należałoby jak najszybciej wykorzystać do końca. Temu etapowi konwersji katalogów książek musi też towarzyszyć — na razie świadomie odłożona — decyzja co do rozpoczęcia i organizacji konwersji tradycyjnych katalogów zbiorów Wydziału ZHS, których zawartość w jakiejś (być może znacznej) części dubluje zbiory główne Biblioteki Sejmowej.

Co się tyczy retrospekcji danych o wydawnictwach ciągłych, najbardziej uzasadnione w pierwszym etapie wydaje się uzupełnienie wstecz informacji o wydawnictwach bieżąco gromadzonych przez BS (które to prace powinny zamknąć się w obrębie 1-1,5 roku), następnie zaś — starannie przygotowane merytorycznie — wprowadzanie danych o wybranych, najcenniejszych informacyjnie dla użytkowników BS, grupach tych wydawnictw o zamkniętych już zasobach.

Szczególnym problemem jest rozpoznanie, uporządkowanie i opracowanie starych zasobów tzw. wydawnictw urzędowych, parlamentarnych i wydawnictw organizacji międzynarodowych, często nie opracowanych, zawierających w większości wydawnictwa ciągłe, ale także i zwarte, i najprawdopodobniej wymagających ostrej selekcji.

Selekcja zresztą towarzyszy planowo wszystkim etapom retrokonwersji: wykonano już selekcję katalogu kartkowego książek, wycofując ze zbiorów ok. 3400 pozycji wydanych w 1. 1979-1992, nie odpowiadających profilowi gromadzenia BS bądź stanowiących dalsze, zbędne Bibliotece egzemplarze. Selekcją będzie poprzedzony także każdy etap konwersji wydawnictw ciągłych.

Przejmowanie do systemu ALEPH zawartości katalogów klamrowych książek (tj. opisów książek z datami wydania wcześniejszymi niż 1979 r.) nie było jeszcze przedmiotem badań w Bibliotece Sejmowej.

W chwili obecnej nie podjęto jeszcze jednoznacznych decyzji co do następstwa w czasie bądź ewentualnego równoczesnego prowadzenia dalszych etapów konwersji wydawnictw zwartych i ciągłych, co zresztą wiąże się z rozwiązywaniem odmiennych omówionych poniżej problemów metodycznych i organizacyjnych. Pełna retrokonwersja starych zbiorów wydaje się przedsięwzięciem tak długotrwałym, kosztownym i skomplikowanym organizacyjnie, że bardziej prawdopodobne i prawidłowe może być przejęcie jedynie wybranych, najbardziej wartościowych dla użytkowników Biblioteki grup