plik


ÿþIDZ DO IDZ DO PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ Outlook 2003 PL. SPIS TRE CI SPIS TRE CI Æwiczenia praktyczne KATALOG KSI¥¯EK KATALOG KSI¥¯EK Autorzy: Danuta Mendrala, Marcin Szeliga KATALOG ONLINE KATALOG ONLINE ISBN: 83-7361-473-7 Format: B5, stron: 116 ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG TWÓJ KOSZYK TWÓJ KOSZYK Outlook 2003 (sk³adnik pakietu Office) to rozbudowany klient poczty elektronicznej DODAJ DO KOSZYKA DODAJ DO KOSZYKA z dodatkowymi funkcjami, takimi jak kalendarz, dziennik i notatki. Outlook pozwala na efektywne zarz¹dzanie poczt¹ elektroniczn¹, jej ochronê przed wirusami i osobami niepowo³anymi. Doskonale zastêpuje tradycyjny kalendarz, listê spraw do za³atwienia CENNIK I INFORMACJE CENNIK I INFORMACJE i karteczki z notatkami, którymi zwykle zarzucamy ca³e biurko. Dok³adne poznanie wszystkich mo¿liwo ci tego programu to powa¿ne wyzwanie, ale nawet najd³u¿sza ZAMÓW INFORMACJE ZAMÓW INFORMACJE podró¿ rozpoczyna siê od pierwszego kroku. O NOWO CIACH O NOWO CIACH Takim pierwszym krokiem w poznawaniu Outlooka 2003 jest lektura tej ksi¹¿ki. ZAMÓW CENNIK W krótkich, ilustrowanych æwiczeniach znajdziesz podstawowe informacje dotycz¹ce ZAMÓW CENNIK korzystania z poczty elektronicznej za pomoc¹ Outlooka, korzystania z funkcji kalendarza i dziennika oraz tworzenia i odczytywania notatek. CZYTELNIA CZYTELNIA " Instalacja i konfiguracja Outlooka " Foldery, widoki i typy plików FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE " Tworzenie kont poczty elektronicznej " Odbieranie i wysy³anie wiadomo ci " Zabezpieczanie poczty elektronicznej " Korzystanie z funkcji kalendarza i dziennika " Notatki Wydawnictwo Helion ul. Chopina 6 44-100 Gliwice tel. (32)230-98-63 e-mail: helion@helion.pl Spis tre[ci Wstp............................................................................................................................................................... 7 RozdziaB 1. Podstawowe informacje o programie........................................................................................... 9 Rozpocz¹cie pracy z programem Outlook ................................................................... 9 Instalacja programu................................................................................................. 9 Uruchomienie programu ....................................................................................... 12 Aktualizacja programu.......................................................................................... 13 Elementy obszaru roboczego...................................................................................... 14 U|ywanie i modyfikowanie paska Outlook.......................................................... 14 Poznawanie pasków menu i narz¹dzi ................................................................... 16 Poznajemy pasek stanu ......................................................................................... 19 RozdziaB 2. Praca z programem Outlook............................................................................................................. 21 Foldery........................................................................................................................ 21 Foldery standardowe............................................................................................. 21 WBa[ciwo[ci folderu.............................................................................................. 23 Tworzenie nowych folderów ................................................................................ 24 Zarzdzanie folderami .......................................................................................... 25 Przypisywanie elementów do kategorii ................................................................ 26 Kopiowanie elementów ........................................................................................ 27 Usuwanie elementów z folderu............................................................................. 27 Przenoszenie elementów do innego folderu ......................................................... 28 Kompaktowanie folderów..................................................................................... 29 Widoki ........................................................................................................................ 30 Typy widoków ...................................................................................................... 30 Modyfikowanie widoków ..................................................................................... 31 Filtrowanie ............................................................................................................ 35 Sortowanie ............................................................................................................ 36 Outlook na dzi[ ..................................................................................................... 37 Formularze.................................................................................................................. 38 Poznawanie formularza Wiadomo[ .................................................................... 38 Dostosowywanie formularzy ................................................................................ 39 4 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne RozdziaB 3. Poczta elektroniczna ............................................................................................................................ 41 Konta poczty elektronicznej ....................................................................................... 41 Tworzenie kont ..................................................................................................... 41 Konfiguracja kont ................................................................................................. 43 Zarzdzanie kontami............................................................................................. 44 Odbieranie i czytanie wiadomo[ci pocztowej ............................................................ 46 Foldery poczty elektronicznej............................................................................... 47 Konfiguracja odbierania i wysyBania wiadomo[ci................................................ 48 Foldery wyszukiwania .......................................................................................... 49 Przegldanie poczty za pomoc funkcji Autopodgldu........................................ 50 Korzystanie z okienka odczytu ............................................................................. 50 Tworzenie reguB wiadomo[ci e-mail..................................................................... 51 Pisanie wiadomo[ci .................................................................................................... 53 Formatowanie wiadomo[ci ................................................................................... 53 U|ywanie papeterii ............................................................................................... 55 Sprawdzanie pisowni ............................................................................................ 57 Tworzenie podpisu wiadomo[ci ........................................................................... 58 WysyBanie zaBczników ........................................................................................ 59 Adresowanie wiadomo[ci........................................................................................... 60 Wpisywanie adresu ............................................................................................... 60 Tworzenie kontaktów............................................................................................ 61 Modyfikowanie danych o kontakcie i wysBanie wiadomo[ci i listów do znajomej osoby ............................................................................................. 62 Wyszukiwanie kontaktu........................................................................................ 63 Tworzenie list dystrybucyjnych............................................................................ 64 Korespondencja seryjna........................................................................................ 65 WysyBanie wiadomo[ci............................................................................................... 66 Nowa wiadomo[.................................................................................................. 66 Odpowiadanie na wiadomo[ci .............................................................................. 67 PrzesyBanie odebranych wiadomo[ci .................................................................... 68 {danie potwierdzenia dostarczenia wiadomo[ci ................................................ 69 {danie potwierdzenia odczytania wiadomo[ci ................................................... 70 PozostaBe opcje wiadomo[ci ................................................................................. 71 Zarzdzanie wiadomo[ciami ...................................................................................... 72 Wyszukiwanie wiadomo[ci .................................................................................. 72 Wiadomo[ci-[mieci............................................................................................... 73 Drukowanie........................................................................................................... 75 RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej ......................................................................................... 77 Podstawowe zabezpieczenia....................................................................................... 77 Ochrona komputera............................................................................................... 77 Konfiguracja uwierzytelniania przez serwer pocztowy........................................ 80 Szyfrowanie przesyBanych danych........................................................................ 81 Blokowanie zaBczników ...................................................................................... 82 Przetwarzanie wiadomo[ci w formacie HTML .................................................... 84 Certyfikaty .................................................................................................................. 85 Pobieranie certyfikatu ........................................................................................... 86 Eksport certyfikatu................................................................................................ 88 Spis tre[ci 5 Podpisywanie wiadomo[ci.................................................................................... 89 Importowanie cudzego certyfikatu ....................................................................... 91 Szyfrowanie wiadomo[ci...................................................................................... 91 RozdziaB 5. Kalendarz i zadania .............................................................................................................................. 93 Korzystanie z kalendarza............................................................................................ 93 Zapoznanie si¹ z kalendarzem .............................................................................. 93 Zapisywanie terminu............................................................................................. 94 Zapisywanie wydarzenia caBodziennego .............................................................. 95 Zapisywanie spotkania.......................................................................................... 96 Zdarzenia cykliczne .............................................................................................. 97 Automatyczne przypomnienia .............................................................................. 98 Tworzenie zadania ................................................................................................ 99 Przydzielanie zadania innej osobie ....................................................................... 99 Zarzdzanie kalendarzem ......................................................................................... 100 Edycja pojedynczych informacji ........................................................................ 100 Tworzenie pozycji kalendarza z wiadomo[ci pocztowej.................................... 101 Usuwanie pojedynczych informacji.................................................................... 102 Usuwanie powtarzajcych si¹ informacji ........................................................... 102 Tworzenie zadania z wiadomo[ci pocztowej...................................................... 103 Oznaczanie zakoDczenia zadania........................................................................ 103 Zledzenie zleconego zadania............................................................................... 104 Opcje kalendarza ...................................................................................................... 105 Podstawowe opcje kalendarza ............................................................................ 105 Dodanie dni wolnych od pracy do kalendarza.................................................... 105 Dodanie strefy czasowej do kalendarza.............................................................. 106 RozdziaB 6. Dziennik i notatki.................................................................................................................................. 107 Korzystanie z Dziennika........................................................................................... 107 Zapoznanie si¹ z dziennikiem............................................................................. 107 Dostosowywanie widoku dziennika ................................................................... 108 Dodawanie i modyfikowanie pozycji dziennika................................................. 110 Widoki dziennika ................................................................................................ 110 Korzystanie z Notatek .............................................................................................. 111 Tworzenie notatki ............................................................................................... 111 Modyfikowanie i usuwanie notatki..................................................................... 112 Konfigurowanie wygldu notatek....................................................................... 112 Tworzenie notatki na podstawie innych elementów programu Outlook............ 113 Przyklejanie notatki do pulpitu ........................................................................... 113 WysyBanie notatki ............................................................................................... 114 Widoki notatek.................................................................................................... 115 RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej Samo podBczenie komputera do sieci zwizane jest ze sporym zagro|eniem bezpieczeDstwa, jednak na najwi¹ksz liczb¹ ataków (zwBaszcza tych automatycznie przeprowadzanych przez wirusy) nara|asz si¹, uruchamiajc program klienta pocztowego. Szczególnie du|e ryzyko zwizane jest z uruchomieniem niezwykle popularnego (a wi¹c choby statystycznie cz¹[ciej atakowanego) programu Microsoft Outlook. Wykonujc zawarte w tym rozdziale wiczenia, poznasz sposoby zapewnienia poufno[ci przesyBanych wiadomo[ci i bezpieczeDstwa wykorzystywanego w tym celu komputera. Podstawowe zabezpieczenia Nie istnieje caBkowicie bezpieczny, podBczony do sieci komputer. Jednak poprzez popraw- n konfiguracj¹, uruchomienie dodatkowych programów chronicych komputer i przestrze- ganie podstawowych zasad zabezpieczeD mo|esz znaczco zmniejszy ryzyko udanego ataku. Wykonanie opisanych w tym podrozdziale wiczeD powinno uchroni Ci przed 3/4 przeprowadzanych ataków. Ochrona komputera Zanim zabezpieczysz program Outlook, powiniene[ zabezpieczy sam komputer, a do- kBadniej  zainstalowany na nim system operacyjny. 78 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne Przedstawienie technik zabezpieczenia systemów Windows wykracza poza zakres wiczeD. Zainteresowani Czytelnicy powinni przeczyta wydan przez Helion ksi|k¹ BezpieczeDstwo w sieciach Windows. wiczenie 4.1. Aby zapewni podstawowe bezpieczeDstwo komputera: 1. Nie u|ywaj przestarzaBych (wcze[niejszych od Windows 2000) wersji systemu Windows. Je|eli wci| u|ywasz której[ z wcze[niejszych wersji, jak najszybciej uaktualnij j. 2. Systematycznie aktualizuj system poprzez instalowanie aktualizacji zabezpieczeD. W systemach Windows 2000 SP3 lub nowszych wykorzystaj do tego celu mechanizm Windows Update: a) Zaloguj si¹ do systemu jako jego administrator. b) Kliknij prawym przyciskiem myszy ikon¹ Mój komputer i wybierz opcje WBa[ciwo[ci. c) Przejdz do zakBadki Aktualizacje automatyczne i zaznacz pole wyboru Aktualizuj mój komputer na bie|co. d) Zaznacz pole wyboru Pobierz aktualizacje automatycznie i powiadom mnie, kiedy bd gotowe do zainstalowania (rysunek 4.1). Rysunek 4.1. Jedynym sposobem na uchronienie si przed atakiem wykorzystujcym odkryte sBabe punkty systemu jest wcze[niejsze zainstalowanie aktualizacji zabezpieczeD e) Kliknij przycisk OK i zamknij wszystkie otwarte okna dialogowe. Od teraz po opublikowaniu nowych aktualizacji Twój komputer pobierze je i zgBosi gotowo[ ich zainstalowania. 3. Zainstaluj program antywirusowy. Samo jego zainstalowanie nie uchroni Ci¹ jednak przed atakami: RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej 79 Istnieje wiele firm produkujcych oprogramowanie antywirusowe  z Batwo[ci znajdziesz je w internecie. Niektóre z nich udost¹pniaj klientom indywidualnym swoje produkty za darmo, a wi¹kszo[ umo|liwia ich bezpBatne testowanie przez okres np. jednego miesica. a) Upewnij si¹, |e monitor antywirusowy jest automatycznie uruchamiany podczas startu systemu. b) Codziennie aktualizuj sygnatury wirusów. c) Systematycznie (np. raz w tygodniu) skanuj wszystkie zapisane na lokalnych dyskach twardych pliki. 4. ChroD komputer poprzez zapor poBczenia internetowego. W systemach Windows XP i nowszych wbudowana jest prosta zapora, która powinna by wBczona dla poBczenia wykorzystywanego do komunikacji z internetem: Istnieje wiele firm produkujcych programowe zapory poBczenia internetowego  z Batwo[ci znajdziesz je w internecie. Niektóre z nich udost¹pniaj klientom indywidualnym swoje produkty za darmo, a wi¹kszo[ umo|liwia ich bezpBatne testowanie przez okres np. jednego miesica. a) Zaloguj si¹ do systemu jako jego administrator. b) Kliknij prawym przyciskiem myszy ikon¹ Moje miejsca sieciowe i wybierz opcj¹ WBa[ciwo[ci. Wy[wietlone zostanie okno dialogowe PoBczenia sieciowe. c) Kliknij prawym przyciskiem myszy poBczenie z internetem i z menu kontekstowego wybierz opcj¹ WBa[ciwo[ci. d) Przejdz do zakBadki Zaawansowane i zaznacz pole wyboru ChroD mój komputer& (rysunek 4.2). Rysunek 4.2. WBczenie zapory dla poBczenia z sieci lokaln bdzie wymagaBo jej skonfigurowania  w innym przypadku przegldanie zasobów sieci i korzystanie z nich bdzie znacznie utrudnione e) Kliknij przycisk OK i zamknij wszystkie otwarte okna dialogowe. 80 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne Konfiguracja uwierzytelniania przez serwer pocztowy Aczc si¹ w celu odebrania wiadomo[ci z serwerem pocztowym, nale|y poda poprawn nazw¹ u|ytkownika i hasBo  sprawdzajc te dane, serwer jest w stanie zweryfikowa Twoj to|samo[ci i umo|liwi odebranie wiadomo[ci. Coraz cz¹[ciej równie| przed wysBaniem wiadomo[ci nale|y poda hasBo  zapobiega to przesyBaniu wiadomo[ci w Twoim imieniu przez nieuprawnione osoby. Niestety domy[lnie oba hasBa (w przy- padku darmowych kont jest to z reguBy takie same hasBo) przesyBane s przez sie  otwartym tekstem , czyli ka|dy mo|e w prosty sposób je pozna  nie wymaga to od niego |adnej fachowej wiedzy czy to z dziedziny sieci komputerowych, czy krypto- grafii. Rozwizaniem jest szyfrowanie przesyBanych haseB. wiczenie 4.2. Aby skonfigurowa uwierzytelnienie przez serwer poczty wychodzcej: Niektóre zle skonfigurowane serwery pocztowe nie umo|liwiaj uwierzytelniania podczas wysyBania wiadomo[ci. W takim przypadku po wykonaniu tego wiczenia nie bdziesz mógB wysBa wiadomo[ci. 1. Wybierz Narzdzia/Konta e-mail& . 2. Upewnij si¹, czy zaznaczone jest pole Wy[wietl lub zmieD istniejce konta e-mail i kliknij przycisk Dalej. 3. Zaznacz konfigurowane konto i kliknij przycisk ZmieD& . 4. Kliknij przycisk Wicej ustawieD& . 5. Przejdz do zakBadki Serwer wychodzcy i zaznacz pole wyboru Serwer wychodzcy (SMTP) wymaga uwierzytelniania (rysunek 4.3). Rysunek 4.3. Prawie wszystkie serwery pocztowe wymagaj potwierdzenia to|samo[ci nie tylko przy odbieraniu wiadomo[ci, lecz równie| przy ich wysyBaniu przez u|ytkownika RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej 81 6. Je|eli administrator serwera nie poinformowaB Ci¹ o ha[le do serwera SMTP, kliknij przycisk OK; w przeciwnym razie wybierz opcj¹ Zaloguj u|ywajc, wpisz poprawn nazw¹ u|ytkownika i hasBo, a nast¹pnie kliknij przycisk OK. 7. Zamknij okno Konta e-mail i przetestuj nowe ustawienia konta, wysyBajc wiadomo[ do samego siebie. Szyfrowanie przesyBanych danych Je|eli serwer pocztowy, na którym masz zaBo|one konto, umo|liwia nawizywanie bezpiecznych poBczeD, b¹dziesz mógB zaszyfrowa przesyBane do niego (w tym nazw¹ u|ytkownika i hasBo) dane. wiczenie 4.3. Aby zaszyfrowa dane przesyBane pomidzy serwerem pocztowym a Twoim komputerem: Niektóre zle skonfigurowane serwery pocztowe nie umo|liwiaj nawizywania bezpiecznych poBczeD. W takim przypadku po wykonaniu tego wiczenia nie b¹dziesz mógB odbiera i wysBa wiadomo[ci. W ka|dym przypadku szyfrowanie przesyBanych danych spowoduje wydBu|enie czasu potrzebnego na ich wysBanie i odebranie. 1. Kliknij przycisk Wicej ustawieD& . 2. Przejdz do zakBadki Zaawansowane. 3. Zaznacz oba pola wyboru Ten serwer wymaga zaszyfrowanego poBczenia (SSL) (rysunek 4.4). Rysunek 4.4. Skuteczn obron przed przechwyceniem przesyBanych danych jest ich zaszyfrowanie 4. Kliknij przycisk OK. 5. Zamknij okno Konta e-mail i przetestuj nowe ustawienia konta, wysyBajc wiadomo[ do samego siebie. 82 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne Blokowanie zaBczników PrzesyBane wraz z wiadomo[ciami zaBczniki mog by (jak to udowodniBy epidemie wirusów Melisssa czy I Love You) wyjtkowo niebezpieczne. Zagro|eniem s pliki, które mog zosta (automatycznie lub r¹cznie) uruchomione  je|eli zawieraj one szkodliwy kod, zostanie on uruchomiony tak, jak ka|dy inny uruchamiany przez Ciebie program. Walczc z tym zagro|eniem, firma Microsoft na trwale zablokowaBa mo|liwo[ wysyBania i odbierania niektórych zaBczników (tabela 4.1). Tabela 4.1. Lista rozszerzeD automatycznie blokowanych zaBczników Rozszerzenie pliku Typ pliku .ade Rozszerzenie projektu programu Microsoft Access .adp Projekt programu Microsoft Access .app Aplikacja utworzona przez program FoxPro .bas ModuB klas j¹zyka Microsoft Visual Basic .bat Plik wsadowy .chm Skompilowany plik Pomocy w formacie HTML .cmd Skrypt polecenia systemu Microsoft Windows NT .com Program systemu Microsoft MS-DOS .cpl Rozszerzenie Panelu sterowania .crt Certyfikat zabezpieczeD .csh Skrypt powBoki systemu Unix .exe Program .fxp Plik programu FoxPro .hlp Plik Pomocy .hta Program w j¹zyku HTML .inf Informacje Instalatora .ins UsBuga nazewnictwa internetowego .isp Ustawienia Komunikacji internetowej .js Plik j¹zyka JScript .jse Zakodowany plik j¹zyka Jscript .ksh Skrypt powBoki systemu Unix .lnk Skrót .mda Program-dodatek Microsoft Access .mdb Baza danych programu Microsoft Access .mde Baza danych programu Microsoft Access MDE RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej 83 Tabela 4.1. Lista rozszerzeD automatycznie blokowanych zaBczników  cig dalszy Rozszerzenie pliku Typ pliku .mdt Dane programu-dodatku Microsoft Access .mdw Plik informacyjny grupy roboczej programu Microsoft Access .mdz Program Kreatora Microsoft Access .msc Dokument wspólnej konsoli firmy Microsoft .msi Pakiet Instalatora systemu Microsoft Windows .msp Poprawka Instalatora systemu Windows .mst Plik zródBowy Visual Test .ops Plik programu FoxPro .pcd Skompilowany skrypt Microsoft Visual Test lub obraz w formacie Photo CD .pif Skrót do programu systemu MS-DOS .prf Informacje o profilu programu Outlook (msrating.dll) .prg Plik zródBowy programu FoxPro .reg Wpisy rejestru .scf Polecenie programu Microsoft Windows Explorer .scr Wygaszacz ekranu .sct SkBadnik skryptów systemu Windows .shb Skrót do dokumentu .shs Obiekt Shell Scrap .url Skrót internetowy .vb Plik VBScript .vbe Zakodowany plik skryptów j¹zyka VBScript .vbs Plik VBScript .wsc SkBadnik skryptów systemu Windows .wsf Plik skryptów systemu Windows .wsh Plik z ustawieniami Hosta skryptów systemu Windows .xsl Plik XML, który mo|e zawiera skrypt wiczenie 4.4. Aby przekona si, jak skoDczy si próba wysBania wiadomo[ci z doBczonym zaBcznikiem jednego z blokowanych typów: 1. Otwórz formularz nowej wiadomo[ci i zaadresuj j do siebie. 2. DoBcz do wiadomo[ci dowolny, krótki plik z rozszerzeniem .exe. 3. Kliknij przycisk Wy[lij. Wy[wietlone zostanie pokazane na rysunku 4.5 ostrze|enie. 84 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne Rysunek 4.5. Potencjalnie niebezpieczne zaBczniki i tak nie bd mogBy zosta odebrane przez adresata wiadomo[ci, nawet je|eli korzysta on z innego programu pocztowego  prawdopodobnie taka wiadomo[ zostanie zablokowana na serwerze pocztowym 4. Kliknij przycisk Tak. 5. Po odebraniu tej wiadomo[ci otwórz j w okienku formularza wiadomo[ci (rysunek 4.6). Rysunek 4.6. Nawet je|eli serwer pocztowy nie zablokuje wiadomo[ci z potencjalnie niebezpiecznym zaBcznikiem, jej odbiorca nie bdzie w stanie nie tylko uruchomi, ale nawet skopiowa zaBcznika 6. Je|eli musisz wysBa komu[ plik blokowanego typu, albo zmieD jego rozszerzenie (np. na .bak) i w tre[ci wiadomo[ci poinformuj odbiorc o prawidBowym rozszerzeniu pliku, albo skompresuj plik którym[ z programów do archiwizacji plików (np. programem FreeZip). 7. Raz jeszcze wy[lij do siebie ten sam zaBcznik, ale tym razem zmieD jego rozszerzenie albo skompresuj plik. 8. Odbierz wiadomo[ i dwukrotnie kliknij zaBcznik  wy[wietlone zostanie okno dialogowe umo|liwiajce jego uruchomienie lub zapisanie (rysunek 4.7). Rysunek 4.7. Po zmianie rozszerzenia plik zaBcznika mo|e zosta skopiowany na lokalny komputer 9. Zapisz plik i albo przywró jego oryginalne rozszerzenie, albo rozpakuj archiwum. Przetwarzanie wiadomo[ci w formacie HTML Odbieranie wiadomo[ci zapisanych w formacie HTML mo|e by zagro|eniem nie tylko Twojej prywatno[ci, ale nawet bezpieczeDstwa komputera. Zagro|enie polega na tym, |e je|eli w tre[ci wiadomo[ci znajduj si¹ odno[niki do zapisanych na zdalnym komputerze (np. serwerze WWW) plików, z reguBy plików graficznych, to w trakcie jej wy[wietlania automatycznie nawizane zostanie poBczenie z tym komputerem i pobrane zostan te pliki. Zagro|eniem bezpieczeDstwa jest domy[lne w systemie Windows przesBanie RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej 85 do zdalnego serwera zaszyfrowanego (co nie znaczy, |e bezpiecznego) hasBa u|ytkow- nika, a zagro|eniem Twojej prywatno[ci  uzyskanie przez wrog osob¹ pewno[ci, |e Twój adres jest prawidBowy. Po uzyskaniu takiego potwierdzenia nadal b¹dzie ona wy- sBaBa Ci niechciane wiadomo[ci. Je|eli odebraBe[ niechcian wiadomo[ zawierajc odno[nik, którego kliknicie ma usun Ci z listy adresatów tych [mieci, nie klikaj go. Znacznie cz¹[ciej ma on sBu|y zweryfikowaniu istnienia konta  je|eli potwierdzisz istnienie konta (bo przecie| odebraBe[ wysBan na ten adres wiadomo[), nie pozb¹dziesz si¹ ju| wysyBanych na ten adres [mieci. wiczenie 4.5. Aby skonfigurowa automatyczne przetwarzanie wiadomo[ci: 1. Wybierz Narzdzia/Opcje& . 2. Przejdz do zakBadki Zabezpieczenie i kliknij przycisk ZmieD ustawienia automatycznego pobierania& . 3. Domy[lnie pobrane b¹d wyBcznie pliki, do których odno[niki znajdowa si¹ b¹d w wiadomo[ciach przysBanych od zaufanych nadawców albo zapisane na uznanych za bezpieczne witrynach (rysunek 4.8). Rysunek 4.8. Domy[lne ustawienia zabezpieczeD automatycznego pobierania plików 4. Je|eli nie b¹dzie si¹ to wizaBo z utrudnieniami w korzystaniu z poczty, usuD zaznaczenie obu pól wyboru Zezwalaj na pobieranie& . 5. Kliknij przycisk OK i zamknij okno opcji. Certyfikaty Urz¹dy certyfikacji wystawiaj certyfikaty, które sBu| do potwierdzania to|samo[ci u|yt- kowników lub komputerów. Poniewa| ka|dy certyfikat jest podpisany przez wystawiajcy go urzd certyfikacji, tre[ certyfikatu umo|liwia nie tylko zidentyfikowanie u|ytkownika posBugujcego si¹ danym certyfikatem, lecz równie| urz¹du certyfikacji, który go wystawiB. Zapisany w certyfikacie klucz umo|liwia równie| szyfrowanie przesyBanych plików, w tym wiadomo[ci. 86 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne Tylko szyfrowanie i podpisywanie przy u|yciu certyfikatu wiadomo[ci zagwarantuje Ci, |e: odbiorca wiadomo[ci b¹dzie w stanie jednoznacznie stwierdzi, czy odebrana przez niego wiadomo[ jest autentyczna (tj. czy rzeczywi[cie zostaBa wysBana przez Ciebie i czy po jej wysBaniu ktokolwiek jej nie zmodyfikowaB) i |e wiadomo[ zostanie odczytana wyBcznie przez odbiorc¹. Pobieranie certyfikatu Zanim b¹dziesz mógB zaszyfrowa czy podpisa wysyBane wiadomo[ci, musisz pobra i za- instalowa wykorzystywany do zabezpieczenia poczty elektronicznej certyfikat. Proces in- stalowania certyfikatu opiszemy na przykBadzie instalacji darmowego na okres jednego miesica certyfikatu wystawianego przez centrum certyfikacji Signet  w przypadku korzystania z usBugi innych firm jego przebieg mo|e nieco si¹ ró|ni. Wa|no[ testowego certyfikatu mo|e zosta odpBatnie przedBu|ona. wiczenie 4.6. Aby otrzyma certyfikat: 1. PoBcz si¹ z witryn http://www.signet.pl. 2. RozwiD znajdujc si¹ w sekcji Szybki start list¹ wyboru Pobierz certyfikat. 3. Wybierz pozycje Testowe Zabezpieczenie Poczty Elektronicznej. 4. Aby wa|no[ certyfikatu mogBa by sprawdzana, nale|y pobra i zainstalowa certyfikat centrum certyfikacji, które go wystawiBo  kliknij przycisk CC Signet  Root CA. 5. Zapisz certyfikat na dysku. 6. Zminimalizuj okno przegldarki internetowej i uruchom pobrany plik. Wy[wietlone zostanie okno dialogowe pokazane na rysunku 4.9. Rysunek 4.9. Instalacja certyfikatu centrum certyfikacji (CA) spowoduje dodanie go do listy zaufanych wydawców certyfikatów RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej 87 7. Kliknij przycisk Zainstaluj certyfikat& . Uruchomiony zostanie Kreator importu certyfikatów. 8. Kolejno kliknij przyciski Dalej, Dalej i ZakoDcz. Przy prawidBowo skonfigurowanym systemie wy[wietlone zostanie ostrze|enie o próbie dodania nowego centrum certyfikacji do listy zaufanych wydawców certyfikatów. Kliknij Tak. 9. Zamknij okno wBa[ciwo[ci certyfikatu i przywró okno przegldarki internetowej. 10. Kliknij przycisk Pobierz. Nawizane zostanie bezpieczne poBczenie z serwerem WWW firmy Signet. Dwukrotnie kliknij znajdujc si¹ na pasku stanu przegldarki internetowej ikon¹ kBódki i wy[wietl [cie|k¹ certyfikacji  po zainstalowaniu certyfikatu RootCA wszystkie wystawione przez ten urzd certyfikaty mog by sprawdzane. Zamknij okno Certyfikat. 11. WypeBnij pola formularza i kliknij przycisk Przejdz do etapu 2 (rysunek 4.10). Rysunek 4.10. WysyBanie |dania wystawienia certyfikatu 12. Zamknij okno przegldarki internetowej. Po kilku minutach na podany adres przysBana zostanie wiadomo[ zawierajca dBugi odno[nik  kliknij go. 13. Wy[wietlony zostanie formularz z pytaniem o podane w punkcie 11 hasBo. Wpisz je i kliknij przycisk Wy[lij. 14. Sprawdz, czy wy[wietlony zostaB poprawy adres e-mail i przejdz do kolejnego etapu. 15. Kliknij przycisk Generuj klucze. Ponownie, przy prawidBowo skonfigurowanym systemie, wy[wietlone zostanie ostrze|enie. Kliknij Tak. 16. Je|eli wy[wietlone zostanie okno dialogowe Tworzenie nowego klucza RSA, kliknij przyciski OK. 17. Zamknij okno przegldarki internetowej. Po kilku minutach na podany adres przysBana zostanie wiadomo[ zawierajca kolejny dBugi odno[nik  kliknij go. 88 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne 18. Kliknij przycisk Instaluj certyfikat. Ponownie powinno zosta wy[wietlone ostrze|enie o próbie zainstalowania dwóch nowych certyfikatów. Kliknij przycisk Tak. 19. Zamknij okno przegldarki internetowej i wy[wietl obszar roboczy programu Outlook. 20. Wybierz Narzdzia/Opcje& i przejdz do zakBadki Zabezpieczenia. 21. Kliknij przycisk Ustawienia& . W polach Certyfikat podpisujcy: i Certyfikat szyfrujcy: widoczny b¹dzie adres Twojego konta. Kliknij dowolny przycisk Wybierz& . 22. Je|eli jest to Twój jedyny certyfikat, kliknij przycisk Wy[wietl certyfikat; w innym przypadku najpierw zaznacz zainstalowany certyfikat. 23. Przejrzyj informacje o certyfikacie i zamknij wszystkie otwarte okna dialogowe (rysunek 4.11). Rysunek 4.11. Do podpisywania i szyfrowania wiadomo[ci wymagany jest certyfikat i zwizany z nim klucz prywatny Eksport certyfikatu Po zainstalowaniu certyfikatu mo|esz ju| podpisywa cyfrowo wysBane przez Ciebie wiado- mo[ci. Jednak zanim b¹dziesz mógB je zaszyfrowa, powiniene[ zainstalowa certyfikaty wszystkich osób, do których planujesz wysBa zaszyfrowane wiadomo[ci i udost¹pni tym osobom wBasny certyfikat. Mo|esz to zrobi albo przesyBajc im plik certyfikatu, albo podpisan cyfrowo wiadomo[. Szyfrowanie wiadomo[ci wymaga zapisanego w certyfikacie u|ytkownika klucza publicznego odbiorcy wiadomo[ci i klucza prywatnego nadawcy. WBasny klucz prywatny zainstalowaBe[, wykonujc poprzednie wiczenie. RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej 89 wiczenie 4.7. Aby zapisa w pliku zainstalowany certyfikat: 1. Wybierz Narzdzia/Opcje& /Zabezpieczenia. 2. Kliknij przycisk Ustawienia& . 3. Kliknij znajdujcy si¹ obok pola Certyfikat szyfrowania przycisk Wybierz& . 4. Wybierz swój certyfikat i kliknij przycisk Wy[wietl certyfikat. 5. Przejdz do zakBadki SzczegóBy i kliknij przycisk Kopiuj do pliku& . Zostanie uruchomiony Kreator eksportu certyfikatów. 6. Kliknij Dalej, upewnij si, czy zaznaczone jest pole Nie eksportuj klucza prywatnego i kliknij przycisk Dalej. 7. Wybierz format pliku (.CER) i kliknij przycisk Dalej (rysunek 4.12). Rysunek 4.12. Program Outlook umo|liwia import certyfikatów zapisanych w formacie CER 8. Kliknij Dalej i podaj nazw¹ oraz lokalizacj¹ pliku certyfikatu. 9. ZakoDcz prac¹ kreatora i zamknij wszystkie otwarte okna dialogowe. Podpisywanie wiadomo[ci Podpis cyfrowy gwarantuje odbiorcy wiadomo[ci, |e jej nadawc jest okre[lona osoba (wysBanie wiadomo[ci z cudzego konta nie jest specjalnie trudne) i |e sama wiadomo[ po wysBaniu nie zostaBa przez nikogo zmieniona. Poniewa| jedynym warunkiem podpisywania wiadomo[ci jest zainstalowanie wBasnego certyfikatu, po podpisaniu cyfrowo wiadomo[ci zostanie do niej doBczony Twój certyfikat. Osoby, które maj wBasny certyfikat i otrzy- maj t wiadomo[, bd mogBy szyfrowa wysyBane do Ciebie wiadomo[ci. 90 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne wiczenie 4.8. Aby cyfrowo podpisa wiadomo[: 1. Zaadresuj wiadomo[ do osób, które powinny otrzyma Twój certyfikat. 2. Napisz tre[ wiadomo[ci. 3. Kliknij znajdujc si¹ na pasku narz¹dzi ikon¹ Podpisz cyfrowo albo kliknij Opcje& /Ustawienia zabezpieczeD& /Dodaj podpis cyfrowy do wiadomo[ci, a nast¹pnie OK i Zamknij. Aby automatycznie podpisywa wszystkie wysyBane wiadomo[ci, wybierz Narzdzia/Opcje& /Zabezpieczenia i zaznacz pole wyboru Dodaj podpis cyfrowy do wysyBanych wiadomo[ci. 4. Wy[lij wiadomo[. Jej odbiorcy po otrzymaniu b¹d mogli sprawdzi autentyczno[ wiadomo[ci: a) Po otrzymaniu podpisanej wiadomo[ci kliknij znajdujc si¹ w prawej cz¹[ci nagBówka ikon¹ podpisu. Wy[wietlone zostanie okno dialogowe pokazane na rysunku 4.13. Rysunek 4.13. Podpisana cyfrowo, autentyczna wiadomo[ 5. Aby zapisa w pliku wykorzystany do podpisu certyfikat: a) Kliknij przycisk SzczegóBy& . b) Zaznacz wykorzystany do podpisania wiadomo[ci certyfikat i kliknij przycisk Poka| szczegóBy& (rysunek 4.14). Rysunek 4.14. Podpisane wiadomo[ci zawieraj plik certyfikatu ich nadawcy RozdziaB 4. Zabezpieczenie poczty elektronicznej 91 c) Kliknij przycisk Wy[wietl certyfikat& . d) Przejdz do zakBadki SzczegóBy i kliknij przycisk Kopiuj do pliku& . e) Opis dalszych czynno[ci zwizanych z zapisaniem certyfikatu w pliku znajduje si¹ w poprzednim wiczeniu. Importowanie cudzego certyfikatu Otrzymany od znajomej osoby certyfikat nale|y zaimportowa. Pozwoli to na szyfrowanie wysyBanych do tej osoby wiadomo[ci. wiczenie 4.9. Aby zainstalowa certyfikat znajomej osoby: 1. Kliknij przycisk Kontakty. 2. Wy[wietl formularz Kontakt nadawcy wiadomo[ci (osoby, której certyfikat planujesz zainstalowa). 3. Przejdz do zakBadki Certyfikaty i kliknij przycisk Importuj& . 4. Wska| lokalizacj¹ pliku z certyfikatem i kliknij przycisk Otwórz. Certyfikat zostanie zaimportowany (rysunek 4.15). Rysunek 4.15. Osoby, których certyfikaty zaimportowaBe[, bd mogBy otrzymywa zaszyfrowane wiadomo[ci 5. Zamknij okno kontaktu. Szyfrowanie wiadomo[ci UwieDczeniem wiczeD z bie|cego podrozdziaBu b¹dzie wysBanie znajomej osobie za- szyfrowanej wiadomo[ci. 92 Outlook 2003 PL. wiczenia praktyczne wiczenie 4.10. Aby zaszyfrowa wysyBan wiadomo[: 1. Otwórz formularz nowej wiadomo[ci. 2. Zaadresuj wiadomo[ do osoby, której certyfikat cyfrowy zaimportowaBe[ w poprzednim wiczeniu. Próba zaszyfrowania wiadomo[ci wysyBanej do osób, których certyfikatów nie zaimportowaBe[, skoDczy si¹ wy[wietleniem ostrze|enia, |e niektórzy odbiorcy nie b¹d w stanie jej odczyta. 3. Kliknij znajdujc si¹ na pasku narz¹dzi ikon¹ Zaszyfruj wiadomo[ albo kliknij Opcje& /Ustawienia zabezpieczeD& /Szyfruj tre[ i zaBczniki wiadomo[ci, a nast¹pnie OK i Zamknij. Aby automatycznie szyfrowa wszystkie wysyBane wiadomo[ci, wybierz Narzdzia/Opcje& /Zabezpieczenia i zaznacz pole wyboru Szyfruj tre[ i zaBczniki wysyBanych wiadomo[ci. 4. Wpisz tre[ wiadomo[ci i kliknij przycisk Wy[lij. 5. Po odebraniu zaszyfrowanej wiadomo[ci zaznacz j (rysunek 4.16). Rysunek 4.16. Tre[ zaszyfrowanych wiadomo[ci nie jest wy[wietlana w okienku odczytu 6. Dwukrotnie kliknij zaszyfrowan wiadomo[. Po ewentualnym pozwoleniu na dost¹p do funkcji kryptograficznych systemu zostanie ona odszyfrowana i wy[wietlona w formularzu wiadomo[ci. Natomiast osoby, które nie maj zainstalowanego certyfikatu z kluczem prywatnym odpowiadajcym kluczowi publicznemu wykorzystanemu do jej zaszyfrowania (a wi¹c teoretycznie wszyscy poza odbiorc wiadomo[ci), a które przechwyciBy wiadomo[ (co nie jest specjalnie trudne), zamiast jej tre[ci zobacz jedynie chaotyczny zbiór znaków. Je|eli haker zdob¹dzie klucz prywatny, b¹dzie w stanie odczyta wszystkie zaszyfrowane za jego pomoc wiadomo[ci. Poniewa| wystawienie nowego certyfikatu wi|e si¹ z kosztami i kBopotami (b¹dziesz zmuszony do wysBania nowego certyfikatu wszystkim znajomym), nale|y chroni plik z certyfikatem  przede wszystkim nie nale|y instalowa i zapisywa go na komputerze, do którego dost¹p maj inne osoby.

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Access 03 PL cwiczenia praktyczne Wydanie II cwa232
Excel 03 PL cwiczenia praktyczne cwex23
Excel 03 PL cwiczenia praktyczne Wydanie II cwexc2
Word 03 PL cwiczenia praktyczne cwwo23
Access 10 PL cwiczenia praktyczne cwac10
Microsoft Publisher 2007 PL cwiczenia praktyczne
Excel 2013 PL cwiczenia praktyczne

więcej podobnych podstron