Koordynator USOS jest osobą odpowiedzialną na Wydziale za sprawną pracę za pośrednictwem systemu USOS. W wypadku problemów z działaniem systemu należy zwrócić się bezpośrednio do koordynatora, który powinien dokonać niezbędnych wyjaśnień lub skierować do osoby odpowiedzialnej za trudności.
Adres e-mail: marta.smolarska@uj.edu.pl
Za obsługę administracyjną katedr i zakładów odpowiadają ich sekretariaty. Do podstawowych obowiązków sekretariatów należą:
o wprowadzanie (i zmienianie) do systemu USOS harmonogramu zajęć prowadzonych przez katedrę,
o wprowadzanie liczby i liczebności poszczególnych grup oraz zwiększanie i zmniejszanie limitów,
o wprowadzanie terminów egzaminów oraz limitu miejsc, o dopisywanie (za zgodą kierownika katedry) do grup ćwiczeniowych, wykładowych i seminaryjnych, o zmiana seminarium (za zgodą Dziekana).
Do każdych zajęć przypisany jest prowadzący (niekiedy więcej niż jeden).
Do podstawowych obowiązków prowadzącego należą: o prowadzenie zajęć, o wprowadzanie ocen do protokołów, o korekta ocen,
o wpisywanie studentom, którzy zapisali się na egzamin, ale do niego nie przystąpili, oznaczenia NZAL,
o wpisywanie wszystkim uczestnikom grupy ćwiczeniowej albo ZAL, albo NZAL,
o regularne odbywanie dyżurów.