158817597

ZARZĄDZENIE NR 3/2021 NADLEŚNICZEGO NADLEŚNICTWA KACZORY z dnia 22.01.2021 r.

w sprawie regulaminu sprzedaży detalicznej drewna oraz produktów niedrzewnych.

ZG.801.2.2021

Na podstawie art. 35, ust. 1 pkt. 2 ustawy o lasach z dnia 28 września 1991 roku (tekst jednolity Dz. U. 2020 poz. 1463 z późniejszymi zmianami), §    22 Statutu

Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 roku w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, Zarządzenia Nr 68 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2020 roku w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na lata 2020 - 2021 (znak: ZM.800.10.2019), zarządzam co następuje.

§1

W celu realizacji sprzedaży detalicznej drewna oraz produktów niedrzewnych w Nadleśnictwie Kaczory, wprowadzam do stosowania Regulamin sprzedaży detalicznej drewna i produktów niedrzewnych, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia:

§2

Uchylam Zarządzenie nr 4/2020 z dnia 27 stycznia 2020 roku Nadleśniczego Nadleśnictwa Kaczory w sprawie regulaminu sprzedaży detalicznej drewna oraz produktów niedrzewnych (znak N.0210.1.4.2020)

Uchylam Decyzję nr 2/2020 z dnia 19 marca 2020 roku Nadleśniczego Nadleśnictwa Kaczory w sprawie wprowadzenia procedury sprzedaży detalicznej drewna, produktów niedrzewnych oraz sadzonek (znak ZG.801.2.2020)

§3

Zarządzenie wchodzi wżycie z dniem podpisania.

Tomasz Michnowicz Nadleśniczy /podpisano elektronicznie/

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Kaczory z dnia 22.01.2021 r.

REGULAMIN SPRZEDAŻY DETALICZNEJ DREWNA I PRODUKTÓW

NIEDRZEWNYCH

§1

Sprzedaż detaliczna drewna jest prowadzona w wyznaczone dni w siedzibie Nadleśnictwa Kaczory, na podstawie zlecenia sprzedaży wystawionego przez pracowników terenowej Służby Leśnej oraz obowiązującego cennika detalicznego i obejmuje surowiec drzewny przeznaczony do sprzedaży na dany rok w ramach puli detalicznej.

§2

Sprzedaż realizowana jest wyłącznie z drewna zaewidencjonowanego w SILP. Zakup drewna przez odbiorcę detalicznego może nastąpić najwcześniej w drugim dniu od wykonania transferu ROD.

§3

Obowiązująca dokumentacja i zasady sprzedaży detalicznej drewna:

1. Zlecenie sprzedaży (załącznik nr 1) wystawia terenowa Służba Leśna w 3 egzemplarzach. Pierwszy i drugi egzemplarz przekazuje nabywcy w celu dokonania zakupu, trzeci egzemplarz pozostaje w aktach leśnictwa.

2.    Warunkiem otrzymania faktury VAT jest dokonanie zapłaty za drewno a w przypadku podmiotu gospodarczego dodatkowo podanie i wpisanie numeru NIP na zleceniu sprzedaży.

3. Przed    dokonaniem zakupu    nabywca winien zapoznać się

z niniejszym regulaminem a w szczególności z warunkami kupna sprzedaży detalicznej drewna (załącznik nr 2) oraz klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 3).

4.    Na podstawie zlecenia sprzedaży oraz woli nabywcy, uprawniony pracownik realizuje sprzedaż według następujących wariantów:

4.1.    Sprzedaż dla osób fizycznych - płatność gotówkowa:

•    paragon fiskalny,

•    faktura w 2 egzemplarzach (pierwszy dla nabywcy, drugi wraz z paragonem do akt sprzedaży nadleśnictwa)

•    dowód wpłaty (KP).

4.2.    Sprzedaż dla osób fizycznych - płatność kartą:

•    paragon fiskalny,

•    faktura w 3 egzemplarzach (pierwszy dla nabywcy, drugi wraz paragonem do akt sprzedaży nadleśnictwa, trzeci pozostaje w kasie nadleśnictwa)

•    potwierdzenie płatności elektronicznej.

4.3.    Sprzedaż dla osób fizycznych - zapłata przelewem na konto bankowe nadleśnictwa:

•    paragon fiskalny

•    faktura w 2 egzemplarzach (pierwsza dla nabywcy, druga z paragonem do akt sprzedaży nadleśnictwa),

•    potwierdzenie na fakturze daty przelewu przez kasjera.

4.4.    Sprzedaż dla podmiotów gospodarczych - płatność gotówkowa:

•    faktura w 2 egzemplarzach (pierwsza dla nabywcy, druga do akt sprzedaży nadleśnictwa),

•    dowód wpłaty (KP).

4.5.    Sprzedaż dla podmiotów gospodarczych- płatność kartą:

•    faktura w 3 egzemplarzach (pierwsza dla nabywcy, druga do akt sprzedaży nadleśnictwa, trzecia pozostaje w kasie nadleśnictwa),

•    potwierdzenie płatności elektronicznej.

4.6.    Sprzedaż dla podmiotów gospodarczych - zapłata przelewem na konto bankowe nadleśnictwa:

•    faktura w 2 egzemplarzach (pierwsza dla nabywcy, druga do akt sprzedaży nadleśnictwa),

•    potwierdzenie na fakturze daty przelewu przez kasjera.

5. Wydanie dokumentów sprzedaży dla nabywcy następuje po dokonaniu zapłaty.

§4

Podstawą do wydania drewna z lasu jest komplet dokumentów zgodnie z opisanymi wariantami sprzedaży.

§5

1.    Potwierdzeniem wydania i odbioru drewna jest adnotacja na zleceniach sprzedaży zawierająca datę, masę oraz podpisy wydającego i odbierającego.

2.    Drugi egzemplarz zlecenia sprzedaży wraz z potwierdzeniem odbioru surowca jest archiwizowany w kancelarii leśnictwa.

§6

Zlecenie sprzedaży drewna jest ważne przez 14 dni licząc od daty wystawienia.

§7

Maksymalny termin wywozu zakupionego drewna z lasu wynosi 14 dni od daty zakupu.

§8

Sprzedaż detaliczna produktów niedrzewnych jest prowadzona w siedzibie nadleśnictwa na podstawie zleceń sprzedaży bądź zatwierdzonych wniosków o zakup w wariantach i na zasadach wyżej określonych.

§9

Szczegółowe warunki kupna sprzedaży określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

§10

Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zawiera załącznik nr 3.

§11

W razie wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii przez organy państwa, sprzedaż detaliczna drewna i produktów niedrzewnych odbywa się wg. procedury stanowiącej załącznik nr 4.

Załącznik nr 1 do Regulaminu sprzedaży detalicznej drewna i produktów niedrzewnych

.................................. ................................. dnia

(pieczęć leśnictwa)

ZLECENIE SPRZEDAŻY NR ........../........./...

leśnictwo / nr kolejny / rok

Nabywca:

(imię, nazwisko, adres)

NIP............................

(dotyczy podmiotów gospodarczych)

Zestawienie surowca drzewnego do sprzedaży detalicznej.

NrWOD	Oddział	Gatunek	Sortyment	nr sztuki		m^3
				od	do

( podpis leśniczego / podleśniczego )

ODBIÓR-WYDANIE DREWNA:

Nr faktury / zestawienia sprzedaży:

Data	Masa [m^3]	Podpis nabywcy	Podpis wydającego

Załącznik nr 2 do Regulaminu sprzedaży detalicznej drewna i produktów niedrzewnych

WARUNKI KUPNA-SPRZEDAŻY DETALICZNEJ DREWNA

1.    Nabywca kupuje drewno przeznaczone do sprzedaży detalicznej w siedzibie Nadleśnictwa Kaczory na podstawie zlecenia sprzedaży wystawionego przez terenową Służbę Leśną.

2.    Zlecenie sprzedaży jest ważne przez 14 dni licząc od daty wystawienia.

3.    Maksymalny termin wywozu zakupionego drewna z lasu wynosi 14 dni od daty zakupu.

4.    Niedotrzymanie terminu wywozu drewna przez nabywcę skutkuje tym, że Nadleśnictwo Kaczory nie odpowiada za pogorszenie jego stanu ilościowego oraz jakościowego, a nabywca nie może wnosić roszczeń do sprzedającego z tego tytułu.

5.    Wywóz zakupionego drewna odbywa się w dniach i godzinach uzgodnionych z leśniczym, w dni robocze od poniedziałku do piątku.

6.    Wydanie drewna z lasu odbywa się na podstawie przedstawionego przez nabywcę kompletu dokumentów: faktura, zlecenie sprzedaży, dowód wpłaty lub faktura z adnotacją o wpłacie przelewem wraz z zleceniem sprzedaży.

7.    Reklamacje ilościowe i jakościowe nabywca składa w formie pisemnej, w siedzibie nadleśnictwa, przed wywozem drewna (przed rozpoczęciem załadunku), nie później niż wciągu 14 dni od daty zakupu surowca. Nadleśnictwo rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od daty jej wpływu.

8.    W przypadku podjęcia czynności z zakresu ochrony lasu (np. korowanie surowca) wynikających z nieterminowego odbioru drewna w okresie od 15 marca do 15 października, nabywca ponosi koszty związane z wykonywaniem tych zabiegów.

9.    Podjęcie wywozu drewna przy nie spełnieniu warunków określonych w pkt. 6 spowoduje wszczęcie postępowania przez Posterunek Straży Leśnej.

Załącznik nr 3 do Regulaminu sprzedaży detalicznej drewna i produktów niedrzewnych

Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nadleśnictwo (nazwa) z siedzibą w (miejscowość, kod pocztowy) przy ul (nazwa ulicy i numer). Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail (mail), telefonicznie pod numerem (telefon) lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Nadleśnictwie (nazwa nadleśnictwa macierzystego)

Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane odpowiednio:

1.    w celu zakupu drewna w Nadleśnictwie (nazwa);

2.    w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych;

3.    w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

4.    w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom statystycznym i archiwizacyjnym;

5.    w celu wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe, zobowiązane są do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym wyżej opisanym celem przetwarzania.

Podstawy prawne

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez Nadleśnictwo (podać nazwę) są:

1.    art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

2.    art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, z wykorzystaniem „Centralnej kartoteki kontrahentów”. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), tj. firmy prawnicze, informatyczne oraz księgowe.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane od momentu ich pozyskania do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania przez Nadleśnictwo Kaczory. Przechowujemy dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z klientami, a także po jej zakończeniu w celach:

1.    dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

2.    wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych,

3.    zapobiegania nadużyciom i oszustwom,

4.    statystycznych i archiwizacyjnych,

Przechowujemy dane osobowe również w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym Nadleśnictwo Kaczory zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne,

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

1.    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2.    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3.    prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4.    prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

5.    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

6.    prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji celu czyli zakupu drewna w Nadleśnictwie (podać nazwę). W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja ww. celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Dane pochodzące z rejestrów publicznych/przekazane przez Panią/Pana

Jednocześnie informujemy, mając na uwadze art. 13 RODO, że w przypadku gdy przekazał/-a Pan/Pani nam swoje dane, przetwarzamy je z uwagi na to, iż zostały one nam przekazane w zakresie niezbędnym do zawarcia/realizacji wyżej opisanych celów. Przekazane dane mogą zostać uzupełnione o dane pochodzące z publicznych rejestrów, o ile była taka konieczność, tj. odpowiednio z Centralnej Ewidencji i informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Dane te są przetwarzane w celach opisanych na wstępie, o ile posiadają walor danych osobowych, w zakresie niezbędnym, a podyktowanym wyżej opisanymi celami.

Załącznik nr 4 do Regulaminu sprzedaży detalicznej drewna i produktów niedrzewnych

PROCEDURA SPRZEDAŻY DETALICZNEJ DREWNA, PRODUKTÓW NIEDRZEWNYCH

ORAZ SADZONEK

1. Nabywca drewna, produktów niedrzewnych, kontaktuje się z pracownikiem terenowej Służby Leśnej leśnictwa w którym zamierza dokonać zakupu:

600 418 891, 606 254 737, 606 966 168, 606 295 737, 606 218 737, 600 310 005, 600 231 737, 600 230 660, 600 370 268,

Wykaz telefonów do leśnictw Leśnictwo Liszkowo Leśnictwo Czajcze Leśnictwo Zielonagóra Leśnictwo Mościska Leśnictwo Brzostowo Leśnictwo Jeziorki Leśnictwo Podlasie Leśnictwo Radacznica Leśnictwo Garncarska Góra

Leśnictwo Kalina    600 990 030,

Szkółka Scalona    884 207 064,

2.    Po uzgodnieniu przedmiotu kupna - sprzedaży pracownik terenowej Służby Leśnej przekazuje drogą elektroniczną do osoby prowadzącej sprzedaż w biurze nadleśnictwa skan zlecenia sprzedaży wraz z numerem telefonu do nabywcy. W wyjątkowych przypadkach (awaria sprzętu) dopuszczalne jest podanie niezbędnych informacji do sporządzenia dokumentu sprzedaży telefonicznie.

3.    Na podstawie skanu zlecenia ( lub informacji przekazanych telefonicznie) prowadzący sprzedaż wyliczy wartość przedmiotu zakupu oraz telefonicznie poinformuje nabywcę o kwocie do wpłaty.

4.    Nabywca po otrzymaniu informacji o wartości przedmiotu zakupu dokonuje przelewu należnej kwoty na konto Nadleśnictwa Kaczory

PKO Bank Polski o/ Piła 17 1020 3844 0000 1802 0054 9816 lub

Bank Spółdzielczy w Chodzieży, o/ Kaczory 85 8945 0002 0010 0133 2000 0010

W tytule przelewu należy podać: a) numer zlecenia

b) dane nabywcy

5.    Po wpływie zapłaty na konto nadleśnictwa drukowana jest faktura sprzedaży. Skan faktury przesyłany jest do właściwego leśnictwa. Przesłanie skanu, upoważnia terenową służbę leśną do wydania przedmiotu zakupu nabywcy. Wydanie drewna następuje zgodnie z warunkami kupna - sprzedaży, które stanowią załącznik nr 2 Regulaminu sprzedaży detalicznej.

6.    Oryginał faktury przesyłany jest pocztą na adres korespondencyjny nabywcy.