1841899943

Protokół nr 12/2012-2016 z posiedzenia

Wydziałowej Komisji ds. Oceny i Zapewnienia Jakości Kształcenia dnia 11.12.2015r.

Dnia 11.12.2015r. odbyło się posiedzenie Wydziałowej Komisji ds. Oceny i Zapewnienia Jakości Kształcenia. Prowadzącą spotkanie była przewodnicząca Komisji Prodziekan dr inż. Agnieszka Bieńkowska. W spotkaniu udział wzięli członkowie Komisji (zgodnie z listą obecności - zał. Nr 1) oraz zaproszeni goście: mgr inż. Anna Łazor, mgr inż. Barbara Wojnarowicz oraz mgr inż. Andrzej Lubiech.

Przewodnicząca przedstawiła plan posiedzenia, który następnie został przyjęty przez członków komisji.

W dalszym ciągu spotkania omówiono punkty przyjętego planu tj.:

1.    Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji z dnia 12.06.2015r. (w załączeniu)

2.    Sprawozdanie z działalności WKOiZJK na W8 za r.a. 2014/2015

3.    Harmonogram prac WKOiZJK na W8 w r.a. 2015/2016

4.    Sprawozdanie dot. wyników ankietyzacji oraz hospitacji na W8 za r.a. 2014/2015

5.    Wolne wnioski

Ad.l

Przewodnicząca Komisji przedstawiła wniosek o przyjęcie protokołu nr 11/2012-2016 z dnia 12.06.2015r., który następnie w drodze jawnego głosowania został jednomyślnie przyjęty.

Następnie przewodnicząca przedstawiła nowego sekretarza Komisji - Iwonę Rozmytańską, która zastąpiła Beatę Cybulską.

Ad.2

Przewodnicząca przedstawiła sprawozdanie z działalności pracy Wydziałowej Komisji ds. oceny i Zapewnienia Jakości Kształcenia w roku akademickim 2014/2015. Prace komisji obejmowały m. in. wdrożenie na Wydziale systemu zapewnienia i oceny jakości oraz dostosowanie systemu do planowanych na grudzień 2014 r. zmian reorganizacyjnych. Dokonano gruntownych korekt zasad funkcjonowania Wydziałowego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, w tym Księgi Procesów, której aktualna wersja znajduję się na stronie Wydziału. Zmiany zostały zatwierdzone przez Radę Wydziału Informatyki i Zarzadzania w lipcu 2015 r. Niektóre dokumenty wciąż mogą zawierać nieścisłości, ale z uwagi na dynamiczność zmian, przewodnicząca zaproponowała aktualizować Księgę Jakości raz w roku (czerwiec/lipiec danego roku akademickiego).

Przewodnicząca zwróciła uwagę, że wydaje się, iż nie ma potrzeby, aby każdy z prowadzących, co semestr przygotowywał protokół dot. efektów kształcenia. Zaproponowała, aby wyznaczać do weryfikacji zajęcia w sposób wyrywkowy. Będzie to tematem dyskusji na kolejnym posiedzeniu.

Prof. dr hab. inż. Zofia Zymonik, prof. dr hab. inż. Leszek Borzemski oraz nieobecny prof. dr hab. inż. Jerzy Świątek otrzymali podziękowania za przygotowanie sprawozdań dotyczące pracy Komisji programowych na kierunkach kolejno Zarządzanie, Informatyka i Inżynieria Systemów.

Prof. dr hab. Leszek Borzemski zwrócił uwagę na problem zbyt dużej liczebności grup zajęciowych. Przewodnicząca zaproponowała zmniejszenie grup pilotażowo na kursie Matematyka, aby sprawdzić czy zmniejszenie liczebności grup poprawi wyniki studentów.

Następnie przedstawiono pomysł przewodniczącej Samorządu Studenckiego Karoliny Zborowskiej, aby studenci byli członkami Komisji Programowej. Zamiast tego, przewodnicząca zaproponowała, aby studenci mogli raz w roku uczestniczyć w zebraniu Komisji Programowej. Poprosiła o przemyślenie tego pomysłu.

Ad.3

Przewodnicząca omówiła harmonogram prac Komisji WKOiZJK na W8 w roku akademickim 2015/2016, który przedstawiono poniżej. Na wniosek przewodniczącej, harmonogram został przyjęty jednogłośnie._

1.	Opracowanie wspólnie z pełnomocnikami Dziekana ds. Kierunków studiów procedury dyplomowania na Wydziale.	wrzesień, październik 2015
2.	Powołanie Zespołu do spraw przygotowanie wizyty PKA, organizacja prac Zespołu	październik 2015
3.	Organizacja pierwszego posiedzenia WKZiOJK. Zatwierdzenie harmonogramu prac Komisji	grudzień 2015
4.	Opracowanie raportu samooceny na potrzeby PKA, sprawdzenie poprawności dokumentacji dotyczącej systemu jakości i programów kształcenia zawartej na www W8	grudzień 2015 - luty 2016
5.	Prezentacja sprawozdania nt. jakości kształcenia w r.a. 2014/2015 podczas RW	styczeń 2016
6.	Opracowanie procedury dotyczącej analizy wyników ankietyzacji na Wydziale	styczeń 2016
7.	Opracowanie wytycznych i procedur dotyczących procesu dyplomowania na W8; skompletowanie stosownej dokumentacji; analiza wyników pilotażu przeprowadzonego na kierunku Zarządzanie	luty - kwiecień 2016
8.	Bieżąca realizacja przez Sekcję Komisji prac określonych w regulaminie Komisji.	październik 2015 - luty 2016