W związku z wejściem w życie z dniem 10 lutego 2009 r. Rozporządzenia MNiSW z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 61), Rektor AGH Zarządzeniem Nr 16/2009 z dnia 30 czerwca 2009 r. wprowadził nowe wzory dyplomów oraz suplementu do dyplomów. Oprócz zmian w zakresie szaty graficznej, na dyplomie wprowadzono dodatkowo informację o formie studiów (studia stacjonarne/niestacjonarne). Ponadto, oryginał dyplomu rozszerzony został o miejsce na legalizację oraz miejsce na apostille. Poświadczenie w formie legalizacji lub apostille dotyczyć miało dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą. Legalizacji dyplomu ukończenia studiów wyższych dokonuje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a poświadczenia tego dokumentu w formie apostille -Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Określony został także wzór suplementu do dyplomu, nadal będzie to odrębny dokument.
Ww. Rozporządzenie MNiSW z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów wprowadziło dodatkowe warunki wydawania studentowi dyplomu (obowiązek wniesienia opłaty za wydanie dokumentu oraz dostarczenia aktualnych fotografii), jego odpisów oraz odpisów w językach obcych, a także suplementu do dyplomu i jego odpisów (w tym w języku angielskim).
Nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z marca 2011 r. zlikwidowała państwowe wzory dyplomów ukończenia studiów, wprowadzając tym samym obowiązek przygotowania uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów, potwierdzających uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego, które winny zostać zatwierdzone przez Senat Uczelni. W konsekwencji w dniu 1 września 2011 r. wydano kolejne Rozporządzenie MNiSW określające nie tylko rodzaje tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, ale również warunki wydawania oraz niezbędne elementy dyplomów ukończenia studiów i świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 1167), które weszło w życie z dniem 1 października 2011 r. Stąd też od września 2011 r. w Uczelni trwają prace nad nowym wzorem dyplomu ukończenia studiów. Nowy dyplom, oprócz dotychczasowych informacji, będzie zawierał nowe dane: poziom studiów, obszar i profil kształcenia, informację o uzyskaniu kwalifikacji pierwszego lub drugiego stopnia. Zmieniona zostanie szata graficzna: godło Polski zostanie zastąpione godłem Uczelni. Nowy wzór dyplomu ukończenia studiów wyższych będzie zatwierdzony przez Senat AGH na posiedzeniu w dniu 4 lipca br.
Zgodnie z rozporządzeniem MNiSW z dnia 22 września 2011 r. w sprawie danych zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów (Dz. U. z 2011 r. Nr 204, poz. 1201), Uczelnia po raz pierwszy przekazała w formie elektronicznej wykaz studentów AGH w ramach Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym Ministrowi ds. Szkolnictwa Wyższego (tzw. System POL-on). Transfer danych odbył się w terminach do dnia 15 listopada 2011 r. oraz do dnia 15 marca 2012 r. według stanu odpowiednio na dzień 30 października 2011 r. oraz na dzień 1 marca 2012 r.
W celu usprawnienia organizacji kształcenia i podniesienia jakości obsługi studentów w roku akademickim 2008/2009 rozpoczęto prace nad wdrożeniem „Systemu Dziekanat". Zarządzeniem Nr 11/2009 z dnia 16 czerwca 2009 r. Rektor AGH wprowadził zasady wdrażania informatycznego systemu wspomagającego obsługę procesu dydaktycznego w AGH. Nadzór nad wdrażaniem Systemu Dziekanat sprawował Zespół Sterujący, którym kierował Prorektor AGH ds. Kształcenia jako Przewodniczący Zespołu, zaś wdrożenie Systemu prowadził Centralny Zespół Wdrożeniowy i Wydziałowe Zespoły Wdrożeniowe.
System służy przede wszystkim usprawnieniu organizacji procesu dydaktycznego, obsługi studentów oraz pracy nauczycieli akademickich, dziekanatów i administracji Uczelni.