3149488836

Zał. do ZW 8/2012

ZASADY FUNKCJONOWANIA ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

§1

1.    Studenci Politechniki Wrocławskiej, zwanej dalej Uczelnią, otrzymują elektroniczną legitymację studencką, zwaną dalej ELS, wydawaną na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów, zwanego dalej rozporządzeniem, oraz na podstawie niniejszych zasad.

2.    ELS wydawana jest wszystkim uprawnionym studentom Uczelni (również studiującym w ramach wymiany międzynarodowej i krajowej) oraz słuchaczom Studium Języka Polskiego dla Cudzoziemców, zwanego dalej SJPC.

3.    ELS jest dokumentem poświadczającym status studenta / słuchacza SJPC, zgodnie z zapisem § 3.

4.    ELS może pełnić również funkcję karty bibliotecznej, karty umożliwiającej dostęp do laboratoriów, pomieszczeń, itp. oraz być nośnikiem URBANCARD.

5.    Centrum Personalizacji, zwane dalej CP, drukuje ELS, po dokonaniu wpłaty za ELS przez osobę przyjętą na studia / na kurs języka polskiego, oraz po dokonaniu wyboru podstawowego kierunku studiów (w przypadku chęci studiowania na kolejnym kierunku studiów). CP prowadzi bazę danych wydrukowanych (dla każdego studenta / słuchacza SJPC) ELS oraz duplikatów ELS, imienny rejestr ELS wydanych poszczególnym jednostkom Uczelni, a także rejestry wydanych jednostkom organizacyjnym hologramów. Wydziały / ZOD-y / SKP / SJPC prowadzą rejestry ELS wydanych studentom / słuchaczom oraz rejestry hologramów. Za jakość i kompletność danych dostarczonych do CP (za dane osobowe, za jakość zdjęcia elektronicznego) odpowiadają pracownicy wykonujący czynności rekrutacyjne przy przyjmowaniu kandydatów na studia na danym wydziale / SKP, pracownik dziekanatu / ZOD-u / SKP, przyjmujący studentów z ruchu / przeniesienia i pracownik jednostki odpowiedzialny za kontakty jednostki organizacyjnej z CP.

§2

1.    ELS wydają studentom odpowiednio: dziekanaty wydziałów / sekretariaty ZOD / Biuro Obsługi Studenta Studium Kształcenia Podstawowego (zwanego dalej BOS SKP), a słuchaczom SJPC - sekretariat SJPC. Potwierdzenie odbioru ELS przez studenta / słuchacza SJPC umieszcza się w jego teczce osobowej.

2.    Potwierdzenia ważności ELS na kolejny semestr dokonują dziekanaty wydziałów / sekretariaty ZOD / BOS SKP / sekretariat SJPC, poprzez wykonanie niżej wymienionych czynności, z zastrzeżeniem zapisu § 3.12:

a)    naklejenie w oznaczonych polach na rewersie ELS odpowiedniego hologramu z nadrukowaną datą ważności do końca kolejnego semestru,

b)    zapisanie w układzie elektronicznym karty terminu ważności ELS do końca kolejnego semestru, zgodnie z przepisem punktu 12 podpunkt 2 lit. b opisu załącznika nr 3 do rozporządzenia.

3.    Potwierdzania ważności ELS dokonują uprawnieni pracownicy.

1