plik


ÿþETYKA NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 2007 SPIS TREZCI WIZJA L ORÉAL 1 WPROWADZENIE 2 Sir Lindsay Owen-Jones, Jean-Paul Agon WPROWADZENIE 3 Komitet Zarzdzajcy JAK POSAUGIWA SI KODEKSEM 4 POSZANOWANIE JEDNOSTKI, POSZANOWANIE PRAWA 5 I POSZANOWANIE LOKALNYCH OBYCZAJÓW OTWARTA ROZMOWA 6 OBRAZ FIRMY 7 BezpieczeDstwo i jako[ produktów 8 Precyzja dokumentacji finansowej i biznesowej 9 Korzystanie z zasobów firmy 10 Informacje poufne 11 Reprezentowanie firmy 12 Prezenty i imprezy sponsorowane 13 Przekupstwo i drobne gratyfikacje 15 JAKO PRACODAWCY 16 BezpieczeDstwo i higiena pracy 17 Ró|norodno[ 18 Molestowanie i zastraszanie 20 Molestowanie seksualne 21 Prywatno[ 22 Konflikt interesów 23 JAKO FIRMY ODPOWIEDZIALNEJ SPOAECZNIE 25 DziaBalno[ o charakterze politycznym 26 WkBad w |ycie spoBeczno[ci lokalnej 27 Zarzdzanie ekologiczne 28 DODATKOWE MATERIAAY DLA MENAD{ERÓW 29 Rola Menad|era 30 Reklama i marketing 31 Wykorzystywanie informacji poufnych 32 Wybór i sprawiedliwe traktowanie dostawców 33 Uczciwa konkurencja 35 Podatki 36 WIZJA GRUPY W Grupie L ORÉAL wierzymy, |e ka|dy czlowiek d|y do pikna. Nasz misj jest pomaganie kobietom i m|czyznom na caBym [wiecie w u[wiadomieniu sobie tego d|enia i wyra|aniu w peBni swojej osobowo[ci. WBa[nie to nadaje znaczenie i warto[ naszym dziaBaniom oraz |yciu zawodowemu naszych pracowników. Jeste[my dumni z naszej pracy. L ORÉAL JAKO FIRMA Nasza strategia bycia liderem opiera si na cigBym inwestowaniu w szczegóBowe badania naukowe i rozwój. To umo|liwia naszym markom dostarczanie produktów innowacyjnych, skutecznych, praktycznych i przyjemnych w u|yciu, produkowanych zgodnie z wymaganymi standardami jako[ci i bezpieczeDstwa. D|ymy do perfekcji i stale udoskonalamy siebie i nasze metody. Przywizujemy ogromn wag do uczciwo[ci i przejrzysto[ci: nasza reklama skierowana do klienta oparta jest na udowodnionych wynikach i danych naukowych. Czujemy si zobowizani do budowania silnych i dBugotrwaBych zwizków z klientami i dostawcami, opartych na zaufaniu i wzajemnej korzy[ci. Prowadzimy dziaBalno[ zgodnie z dobrym obyczajem: respektujemy prawo krajów, na terenie których prowadzimy dziaBalno[, i stosujemy si do dobrych praktyk nadzoru korporacyjnego. Utrzymujemy wysokie standardy rachunkowo[ci i sprawozdawczo[ci oraz wspieramy walk z korupcj. Gwarantujemy dBugoterminow trwaB warto[ dla udziaBowców poprzez ochron aktywów firmy i ich efektywne wykorzystanie. L ORÉAL JAKO PRACODAWCA Naszym celem jest uczynienie z L ORÉALA wspaniaBego miejsca pracy. Wiemy, |e nasi pracownicy stanowi nasz najwikszy kapitaB. Maj prawo do bezpiecznego i zdrowego [rodowiska pracy: takiego, w którym dostrzega si indywidualne talenty i zalety, ceni si ró|norodno[, szanuje prywatno[ i bierze pod uwag zachowanie równowagi pomidzy |yciem zawodowym i osobistym. Wierzymy w stworzenie naszym pracownikom stymulujcego [rodowiska, pasjonujcych mo|liwo[ci rozwoju osobistego i szansy na dokonanie zmiany. Promujemy atmosfer otwarto[ci, odwagi, wielkoduszno[ci i szacunku, tak aby wszyscy nasi pracownicy odczuwali swobod zadawania pytaD, wysuwania pomysBów i wyra|ania swoich obaw. L ORÉAL JAKO FIRMA ODPOWIEDZIALNA SPOAECZNIE Bierzemy udziaB w tworzeniu [wiata pikna i prawo[ci. Pamitamy o naszym wpBywie na [rodowisko naturalne, w tym na bioró|norodno[, i stale d|ymy do jego ograniczenia: jeste[my nastawieni na unikanie szkód, mogcych stanowi w przyszBo[ci cen dzisiejszych doraznych korzy[ci. Wnosimy pozytywny wkBad w rozwój spoBeczeDstw i krajów, w których jeste[my obecni, szanujc lokaln kultur i wra|liwo[. Czujemy si zobowizani do poszanowania praw czBowieka. Chcemy pomóc poBo|y kres wykorzystywaniu dzieci jako siBy roboczej i stosowaniu pracy przymusowej. Chcemy zaniechania w naszej bran|y testów prowadzonych na zwierztach i przyczyniamy si do rozwoju i przyjcia metod alternatywnych. Aktywnie poszukujemy i preferujemy partnerów biznesowych, którzy podzielaj nasze warto[ci i przekonania etyczne. To wizja, która towarzyszy naszej dziaBalno[ci: WIZJA GRUPY L ORÉAL. 1 WPROWADZENIE SIR LINDSAY OWEN-JONES JEAN-PAUL AGON L ORÉAL stworzono w oparciu o fundamentalne warto[ci, którymi od zawsze kierujemy si we wszystkich naszych dziaBaniach. Warto[ci te uksztaBtowaBy nasz kultur dziaBania i stanowi podstaw reputacji firmy. Od wielu lat przekazujemy je ustnie kolejnym osobom. Jednak dzi[, gdy pracowników jest tak wielu w coraz wikszej liczbie krajów, uwa|amy, |e najlepiej zebra nasze warto[ci we wspólnym dokumencie, bdcym dla nas inspiracj i Bczcym nas wszystkich. Funkcjonujemy w cigle zmieniajcych si czasach. Nie wystarczy ju| po prostu dzieli si wspólnymi przekonaniami. Trzeba jasno wyrazi w nowym dokumencie, jakie s w praktyce obowizki, którym musimy sprosta. Dokument ten wprowadza nasze warto[ci w |ycie i ukazuje, w jaki sposób si nimi kierujemy i jak wpBywaj na decyzje podejmowane w naszej codziennej pracy. Wszyscy jeste[my zobowizani do stosowania si do tych zasad postpowania, stanowicych o uczciwo[ci i etycznym postpowaniu Grupy L ORÉAL. Mamy nadziej, |e ka|dy z pracowników bdzie si do nich stosowa i przekazywa je innym. Wierzymy, |e nasze zaanga|owanie na rzecz stosowania tych istotnych warto[ci i potwierdzenia norm etycznych obowizujcych we wszystkich naszych dziaBaniach bardziej ni| kiedykolwiek pozwoli postrzega L ORÉAL jako przykBad do na[ladowania: firm godn zaufania i szacunku. SIR LINdSAY OWeN-JONeS JeAN-PAUL AGON Chairman Chief Executive Officer 2 WPROWADZENIE AUTORZY: KOMITET ZARZDZAJCY Zale|y nam na podtrzymywaniu WIZJI GRUPY L ORÉAL w naszej codziennej pracy. Ma to zasadnicze znaczenie dla 13 8 12 9 7 10 11 cigBego sukcesu naszej Firmy. 1 6 2 3 4 5 Dlatego stworzyli[my ten kodeks. Jego celem jest pomoc wszystkim w zrozumieniu, czego oczekuje si od nas jako pracowników L ORÉALA. Odnosi si on do nas wszystkich, gdziekolwiek dziaBamy i jakkolwiek funkcj peBnimy  niezale|nie od tego, czy jeste[my pracownikami ni|szego szczebla, czy czBonkami zarzdu. 1 JEAN-JACQUES LEBEL 6 PATRICK RABAIN 11 MARC MENESGUEN President President President Ka|dy z osobna i wszyscy razem w Firmie, jako ambasadorowie L Oréal Professional Products L Oréal Consumer Products L Oréal Luxury Products L ORÉALA i czBonkowie naszej spoBeczno[ci, podejmujemy osobiste zobowizanie postpowania w zgodzie z tym 7 LAURENT ATTAL 12 CHRISTIAN MULLIEZ 2 BRIGITTE LIBERMAN kodeksem  zarówno jego tre[ci, jak i przesBaniem. President and Chief Executive Vice-President Managing Director Executive Officer Administration & Finance Active Cosmetics International L ORÉAL USA Powinni[my zawsze pamita, |e: 13 JEAN-FRANÇOIS 3 JEAN-PAUL AGON Nale|y bezwzgldnie przestrzega warto[ci i zasad 8 JOCHEN ZAUMSEIL GROLLIER Chief Executive Officer Managing Director of Executive Vice-President przewodnich przedstawionych w niniejszym dokumencie the Asia Zone Research & Development Ka|dy z nas daje przykBad: wizerunek L ORÉALA zale|y od 4 GEOFF SKINGSLEY 9 JOSEPH BITTON pracowników Executive Vice-President Managing Director of the Human Resources Latin America Zone Bdziemy oceniani nie tylko wedBug tego, co robimy, ale jak to robimy 5 BÉATRICE DAUTRESME Executive Vice-President 10 JEAN-PHILIPPE BLANPAIN Pytania o kwestie etyczne rzadko s proste, ale musz by Corporate Communications, Executive Vice-President External Affairs & Prospective Production & Technology zadawane Radzimy nie zachowywa tych pytaD dla siebie: trzeba si nimi dzieli i szuka rady. Uczciwo[ i szacunek s najwa|niejsze dla sposobu, w jaki pracujemy. 3 JAK POSAUGIWA SI KODEKSEM NASZ SPOSÓB DZIAAANIA nie zastpuje |adnych istniejcych P: Czy ten dokument odnosi si do mojej osoby? reguB postpowania i nale|y w dalszym cigu stosowa si do O: Wszyscy w L ORÉALU, mo|emy w codziennej pracy norm i standardów ustalonych w danym miejscu pracy. Kodeks stan przed dylematem etycznym: jak zachowa si wobec ten ma raczej na celu stworzenie ram dla tych reguB, tak aby kolegów i zareagowa na ich zachowanie; jak poradzi sobie uzasadnienie ich funkcjonowania byBo bardziej zrozumiaBe. z trudnym lub kBopotliwym |daniem klienta lub dostawcy; jak ustosunkowa si do kwestii korzystania z mienia firmy. Jest to zarazem wa|ne narzdzie, majce pomóc zmierzy Ka|de z tych pytaD ma swój wymiar etyczny. Nasz kodeks si z wszelkimi mo|liwymi pytaniami lub dylematami, które dostarcza przydatnych, praktycznych wskazówek, dotyczcych dotycz naszego sposobu dziaBania. tych i wielu innych dylematów, z którymi wszyscy musimy si zmierzy od czasu do czasu. Oczywi[cie, |aden dokument nie jest w stanie przewidzie i odnie[ si do ka|dej sytuacji, która mo|e zaistnie, zwBaszcza je[li wezmiemy pod uwag, |e wiele dylematów etycznych WIZJA GRUPY L ORÉAL i NASZ SPOSÓB DZIAAANIA s powstaje w sytuacjach niejasnych, gdzie nie ma oczywistych adresowane do wszystkich pracowników i przedstawicieli rozwizaD. A zatem, je[li trzeba podj decyzj postrzegan firmy i jej filii na caBym [wiecie. Dotycz równie| CzBonków jako trudn etycznie, zawsze nale|y zada sobie nastpujce Zarzdu i Dyrektorów Grupy L ORÉAL i jej spóBek zale|nych. pytania: Kod Etyki Biznesowej jest obecnie dostpny w 41 jzykach. 1. Czy pozostaje to w zgodzie z WIZJ GRUPY Dokument zródBowy stanowi wersja angielska. L ORÉAL i NASZYM SPOSOBEM DZIAAANIA? 2. Czy jest to zgodne z prawem? 3. Jaki wpByw bd miaBy dane dziaBania na naszych udziaBowców i w jaki sposób zareagowaliby, dowiedziawszy si o nich? 4. Je[li nie mam pewno[ci, czy zwróciBam/zwróciBem si o pomoc? Jeste[my [wiadomi, |e niektóre sytuacje nie s proste. W razie wtpliwo[ci zBot zasad jest ujawnienie problemu i omówienie go w sposób otwarty. W sprawach technicznych najlepiej zwraca si do ekspertów wewntrznych z poszczególnych dziaBów, takich jak Finanse, Zasoby Ludzkie, BezpieczeDstwo i Higiena Pracy, Doradztwo Prawne i Podatkowe, Zaopatrzenie i inne. 4 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA POSZANOWANIE POSZANOWANIE JEDNOSTKI LOKALNYCH OBYCZAJÓW Oczekujemy, |e wszyscy pracownicy i jednostki bd NASZ SPOSÓB DZIAAANIA powstaB dziki pomocy wspóBpracowa w atmosferze szacunku i otwarto[ci. pracowników L ORÉALA z caBego [wiata. Uwa|amy, |e W ten sposób podtrzymujemy kultur lojalno[ci, zaufania jego zasadnicze przesBanie ma zastosowanie do wszystkich i solidarno[ci w naszych dziaBaniach biznesowych. Wszyscy naszych dziaBaD. powinni[my stara si uznawa pomysBy innych i docenia ich wkBad. Zawsze powinni[my upewni si, |e nasze postpowanie pozostaje w miar mo|liwo[ci w zgodzie z kultur i obyczajem Nale|y promowa prac zespoBow, a czBonkowie zespoBu spoBeczno[ci, z któr przyszBo nam si kontaktowa. powinni dzieli zarówno jego sukcesy, jak i pora|ki. Powinni[my z uwag sBucha siebie nawzajem i kiedy zaistnieje potrzeba Mog zaistnie przypadki, gdy wskazówki niniejszego kodeksu dzieli si informacjami, pamitajc o przepisach dotyczcych ró|ni si od lokalnego prawa lub zwyczajów danego kraju. poufno[ci, obowizujcych w Grupie. Dyskredytowanie kolegów W przypadku, gdy lokalne prawo wymaga zastosowania jest sprzeczne z warto[ciami GRUPY. wy|szych standardów ni| te zawarte w kodeksie, zawsze nale|y stosowa prawo lokalne. Je[li, natomiast, stosowanie kodeksu zapewnia wy|sze standardy, powinien on zastpi lokalne prawo  chyba |e bdzie to prowadzi do dziaBaD POSZANOWANIE niezgodnych z prawem. PRAWA L ORÉAL prowadzi dziaBalno[ w wielu krajach. Posiadaj one ró|ne kultury i systemy polityczno-prawne. Wspólnie jako firma, ale i ka|dy z osobna, w trakcie wykonywania naszych obowizków przyjmujemy za naczeln zasad bezwzgldne respektowanie prawa obowizujcego w kraju, w którym L ORÉAL prowadzi dziaBalno[. L ORÉAL przywizuje szczególn wag do ducha i litery prawa dotyczcego nastpujcych kwestii: Prawa czBowieka; zakaz pracy dzieci i pracy przymusowej; dyskryminacja; czas pracy i wynagrodzenie; organizacje reprezentujce pracowników Standardy jako[ci, higieny i bezpieczeDstwa Zrodowisko Korupcja i Bapówkarstwo Opodatkowanie i sprawny przepByw informacji finansowej Uczciwa konkurencja L ORÉAL usiBuje propagowa te zasady w[ród swoich partnerów biznesowych i stara si dopilnowa, na ile to mo|liwe, aby równie| przestrzegali tego prawa i przepisów. NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 5 OTWARTA ROZMOWA L ORÉAL popiera kultur otwarto[ci, w której W ka|dym kraju to dyrektor Generalny filii jest pracownicy mog szczerze wyra|a swoje ostatecznie odpowiedzialny za zagwarantowanie wtpliwo[ci. respektowania WIZJI GRUPY L ORÉAL i NASZe- GO SPOSOBU dZIAAANIA. Oczekuje si od wszystkich pracowników przyjcia na siebie odpowiedzialno[ci za dopilnowanie, aby nasze postpowanie byBo Je[li po zgBoszeniu problemu lokalnemu kierownictwu nie uda zgodne z WIZJ GRUPY i NASZYM SPOSOBEM DZIAAANIA. si uzyska satysfakcjonujcej odpowiedzi, lub, w wyjtkowych przypadkach, gdy zgBoszenie sprawy lokalnemu kierownictwu Zachcamy wszystkich pracowników do publicznego przed- nie stanowiBoby wBa[ciwej metody, mo|esz skontaktowa si stawiania swoich opinii, obrony swoich pogldów oraz z Dyrektorem ds. Etyki Grupy L ORÉAL: sygnalizowania zachowaD lub wymagaD niemo|liwych do zaakceptowania. poprzez stron internetow: www.lorealethics.com Mamy [wiadomo[ tego, |e pracownicy mog mie listownie: Group director of ethics, L ORÉAL, wtpliwo[ci dotyczce niektórych dziaBaD oraz potrzebuj rad 41, rue Martre, 92117 CLICHY, FRANCE i wskazówek, aby sobie z nimi poradzi. Prosimy zwróci uwag na to, |e pomimo braku zakazu Nasz strategi postpowania jest dokBadne badanie wszelkich wtpliwo[ci zgBaszanych w dobrej wierze, a odnoszcych si do skBadania doniesieD anonimowych, nie zachcamy do zBego postpowania ze strony Firmy, czy te| któregokolwiek z jej stosowania tej metody. Uwa|amy, |e zapewniamy pracowników lub partnerów biznesowych oraz podejmowanie wystarczajce zabezpieczenia, aby pracownik, chcc dziaBaD adekwatnych do wyników dochodzenia.  W dobrej w dobrej wierze zBo|y doniesienie, nie musiaB ukrywa wierze oznacza, |e przedstawione informacje w danym swojej to|samo[ci. Anonimowe zgBoszenie utrudnia momencie byBy uwa|ane za wiarygodne i dokBadne, nawet równiez dogBbne zbadanie sprawy. je[li pózniej udowodniono, |e byBy bBdne. Osobie, która zgBosiBa dan wtpliwo[, zostanie przedstawiona nasza reakcja w zakresie nie naruszajcym wymogów prawnych lub innej klauzuli poufno[ci. W przypadku podjcia dochodzenia zapewniamy sprawiedliwe postpowanie, ze szczególnym naciskiem na respektowanie zasad rzetelnego procesu i domniemania niewinno[ci. Wszystkie informacje udzielone na potrzeby dochodzenia bd udostpniane tylko w oparciu o zasad  wiedzy koniecznej , a pracownicy, którzy w dobrej wierze zgBosz wtpliwo[ci tego typu, bd chronieni przed dziaBaniami odwetowymi. W trakcie dochodzenia oczekiwana jest peBna wspóBpraca. Zwyczajowa droga zgBaszania tego typu spraw prowadzi poprzez przeBo|onych. Je[li z jakiego[ powodu ta metoda nie jest wBa[ciwa, spraw nale|y zgBosi Menad|erowi ds. Zasobów Ludzkich. W danym kraju mog istnie równie| dodatkowe instytucje, do których mo|na si zwróci, takie jak przedstawicielstwo pracowników, procedura zgBaszania skarg i za|aleD lub specjalna infolinia. 6 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA NASZ SPOSÓB DZIAAANIA JAKO FIRMY  D|ymy do perfekcji i stale udoskonalamy siebie i nasze metody WIZJA GRUPY L ORÉAL BEZPIECZECSTWO I JAKOZ PRODUKTÓW P: Pracuj na linii produkcyjnej i zauwa|yBam wadliwie BezpieczeDstwo i jako[ produktów jest zawsze wykoDczone towary, które mog wskazywa na to, |e najwa|niejsza. jedna z maszyn nie speBnia norm jako[ci. Wiem, |e w takiej sytuacji powinni[my wstrzyma produkcj, ale moja Wyjtkowa skuteczno[, jako[ i bezpieczeDstwo przeBo|ona nie podjBa |adnych dziaBaD. Wiem, |e plan naszych produktów ukazuj nasze oddanie produkcji jest bardzo napity. Czy powinnam jej zaufa i szacunek dla konsumentów, zjednuj nam ich i uzna, |e wie, co robi, ignorujc problem? zaufanie, stanowi fundament reputacji naszej O: L ORÉAL na ka|dym etapie produkcji przeprowadza kontrole marki i potwierdzaj, |e L ORÉAL pozostaje jako[ci, aby upewni si, |e nasi konsumenci otrzymuj liderem w bran|y. produkt najwy|szej jako[ci. Na pierwszym miejscu stawiamy jako[, nie zwa|ajc na plany produkcji. Powinna[ bez wahania Czujemy si zobowizani do wprowadzania zatrzyma lini, otwarcie podzieli si problemem ze swoj na rynek produktów, których skuteczno[ przeBo|on i wspólnie z ni i reszt zespoBu rozwiza go przed i bezpieczeDstwo potwierdziBy i wznowieniem produkcji. zagwarantowaBy rygorystyczne testy. P: Otrzymali[my raport od naszego dostawcy, stwierdzajcy, Ka|dy pracownik L ORÉALA na caBym [wiecie |e mogBo doj[ do zanieczyszczenia ostatniej partii surowców. musi zaanga|owa si na rzecz osignicia Produkty zawierajce te skBadniki zostaBy ju| wysBane najwy|szej jako[ci produktu od momentu do naszego klienta, ale nie ma |adnego konkretnego powstania po dystrybucj, a nawet wtedy, gdy dowodu zanieczyszczenia naszych produktów. Czy mamy produkt znalazB si ju| na rynku. obowizek wycofa ze sprzeda|y caB parti produktów? O: W L ORÉALU bezzwBocznie reagujemy na wszelkie Wszyscy pracownicy zaanga|owani w rozwój, wtpliwo[ci dotyczce bezpieczeDstwa produktów. Nale|y produkcj, marketing, dystrybucj i sprzeda| natychmiast przedyskutowa t spraw z przeBo|onym lub naszych produktów maj obowizek: Menad|erem ds. Kontroli Jako[ci. Przestrzega wszystkich wymogów ustawowych Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym i regulacyjnych odnoszcych si do tworzenia z bezpieczeDstwem produktów, nie ukrywaj tego. Otrzymasz i znakowania produktów pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, Menad|erem ds. Jako[ci lub Menad|erem ds. Zasobów Popiera swobodn i otwart wymian opinii na Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). temat bezpieczeDstwa produktów, tak aby |aden problem z tym zwizany nie zostaB pominity Dba o to, aby na ka|dym etapie procesu produkcji stosowane byBy najwy|sze standardy higieny i surowe kontrole jako[ci Dba o to, aby wszelkie negatywne reakcje konsumentów byBy zgBaszane do DziaBu Konsumenckiego NiezwBocznie reagowa na wszelkie obawy zwizane z bezpieczeDstwem produktu, kontrol jako[ci i tolerancj produktów 8 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA PRECYZJA DOKUMENTACJI FINANSOWEJ I BIZNESOWEJ P: {ycie czasem pdzi jak szalone i nie zawsze mog Precyzja jest najwa|niejsza dla odniesienia znalez wszystkie paragony niezbdne do ubiegania si o sukcesu w biznesie. Ma ona zasadnicze znaczenie zwrot kosztów. Czy bdzie w porzdku, je[li dodam kilka dla prowadzenia naszej dziaBalno[ci w sposób fikcyjnych pozycji na li[cie wydatków, nieprzekraczajcych zgodny z prawem, uczciwy i sprawny. Nale|y kwoty, powy|ej której wymagany jest paragon, tylko tyle, sprawdza, czy caBa dokumentacja, w tym |eby suma si zgadzaBa? Nie bdzie to |adnym oszustwem finansowa, jest precyzyjna. Jest to szczególnie z mojej strony, gdy| nic na tym nie zyskam. ChciaBbym wa|ne przy dostarczaniu przejrzystych, regular- tylko upewni si, |e otrzymam to, co mi si nale|y. nych i wiarygodnych informacji naszym O: Nie, to nie jest w porzdku. Oznacza to, |e raporty wydatków udziaBowcom. s nie[cisBe, a to przekBada si na nie[cisB dokumentacj ksigow. Powiniene[ odpowiedzialnie podchodzi do zbierania Nale|y: paragonów; s one jedyn gwarancj otrzymania nale|nej kwoty. D|y do zagwarantowania precyzyjnego pro- wadzenia dokumentacji finansowej i bizne- P: Jeden z naszych klientów zadaB pytanie, czy mo|e pBaci sowej przy u|yciu ró|nych form pBatno[ci, cz[ciowo gotówk, Dba o bezpieczeDstwo dokumentacji i sto- a cz[ciowo czekami. Czy jest to akceptowalne? sowa odpowiednie wytyczne odno[nie ich Co powinienem zrobi? zachowania O: Powiniene[ szczególnie uwa|a przy tego rodzaju WspóBpracowa z audytem wewntrznym i audyto- transakcjach. Mo|e chodzi o pranie brudnych pienidzy. rami zewntrznymi To proces, w trakcie którego zataja si [rodki pozyskane Odmawia wszelkich transakcji gotówkowych. nielegaln drog (np. z handlu narkotykami, Bapówek, Je[li nie ma innej mo|liwo[ci, transakcje prostytucji) lub usiBuje sprawi, aby wygldaBy na legalne. gotówkowe wymagaj uprzedniego zatwier- A zatem, nale|y zawsze informowa swoich przeBo|onych przed dzenia, wBa[ciwego zarejestrowania i udo- zatwierdzeniem pBatno[ci i podejmowa wszystkie mo|liwe kumentowania kroki, aby zagwarantowa, |e dana transakcja dokonywana jest z czystych pobudek. Do niepokojcych sygnaBów nale|: Unika sprzeda|y, przenoszenia lub pozbywania pBatno[ci w innej walucie ni| wymieniona na fakturze; próby si wszelkiego rodzaju aktywów L ORÉALA dokonania pBatno[ci gotówk; pBatno[ dokonywana przez A bez wymaganej zgody i odpowiedniej osob nie wymienion w umowie; pBatno[ dokonywana dokumentacji z konta i na konto nie stosowane przy normalnych relacjach biznesowych; pro[by o dokonanie nadpBaty. P: Poproszono mnie o sprawdzenie raportu sprzeda|y Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym przygotowanego przez mojego przeBo|onego na koniec z precyzj w rozliczeniach, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc roku. W trakcie sprawdzania natknBem si na co[, co i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, Menad|erem wedBug mnie jest bBdem, a czego nikt inny chyba nie ds. Finansów lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. zauwa|yB. Troch si obawiam o tym wspomnie, poniewa| równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). nie chc popsu sobie stosunków z przeBo|onym. Co powinienem zrobi? O: Raport sprzeda|y sprawdza si wBa[nie po to, aby upewni si, |e nie zawiera on bBdów. Je[li nie ujawni si wykrytych bBdów, oznacza to nieprawidBowe wykonywanie swojej pracy i niesBu|enie interesom firmy. Nale|y porozmawia z przeBo|onym o bBdzie. PrzeBo|ony nie powinien mie tego za zBe; przeciwnie, jest to wBa[ciwe postpowanie, majce na celu uniknicie przekazywania dalej nie[cisBych informacji. NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 9 KORZYSTANIE Z ZASOBÓW FIRMY P: Nasza drukarka w domu jest zepsuta, a moja |ona, Zasoby Firmy maj wspomóc pracowników która szuka pracy, musi pilnie wysBa swoje CV. Czy bdzie w osiganiu celów biznesowych L ORÉALA. w porzdku, je[li napisz je i wydrukuj w pracy? NiewBa[ciwie wykorzystywanie lub marnotra- wienie zasobów Firmy, w tym czasu pra- O: Na ogóB w czasie wolnym od pracy, mo|na korzysta z komputera w celu tworzenia prywatnych dokumentów, pod cowników, dotyka nas wszystkich, szkodzc warunkiem, |e ma to miejsce rzadko, jest uzasadnione i nie wynikom operacyjnym i finansowym Grupy. koliduje z obowizkami zawodowymi. Nale|y: P: Stale dostaj maile typu  |art dnia od znajomego z innego dziaBu, niektóre bardzo [mieszne. ChciaBbym je przesBa Zasadniczo unika korzystania z mienia Firmy swoim kolegom, |eby si u[miechnli w poniedziaBek rano, dla celów prywatnych. W ograniczonym ale nie jestem pewien, czy moja przeBo|ona to zaaprobuje. zakresie dopuszczalne jest korzystanie z Co powinienem zrobi? Pomin j na li[cie adresowej? narzdzi komunikacji, takich jak e-mail, telefon, O: W tej sprawie trzeba kierowa si zdrowym rozsdkiem. Internet, je[li nie powoduje nieracjonalnie Trzeba pamita, |e nie wszyscy maj takie samo poczucie wysokich kosztów i nie koliduje z obowizkami humoru i nale|y dwa razy pomy[le, zanim prze[le si dalej zawodowymi takie  |arciki . Nale|y mie w szczególno[ci na uwadze to, |e Szanowa i chroni mienie Firmy, niedopuszcza sBu|bowego konta e-mail i dostpu do Internetu nie mo|na wykorzystywa do pozyskiwania, gromadzenia, przesyBania do jego utraty, zniszczenia, niewBa[ciwego lub publikowania materiaBów sprzecznych z WIZJ GRUPY wykorzystania lub marnotrawienia, ani te| do L ORÉAL. Dotyczy to zwBaszcza tre[ci naruszajcych prawa u|yczania go, przekazywania, sprzeda|y lub jednostki. Oczywi[cie zaliczaj si do tego zdjcia i materiaBy ofiarowywania innym osobom bez zezwolenia pornograficzne, materiaBy zawierajce tre[ci polityczne lub Unika niewBa[ciwego stosowania systemów religijne, czy te| jakiekolwiek materiaBy propagujce przemoc, komputerowych, sBu|bowych kont poczty nienawi[ lub nietolerancj. elektronicznej i Internetu P: W pracy mamy mo|liwo[ kupna produktów w firmowym Pamita, |e caBe mienie i wszystkie dokumenty sklepie po obni|onych cenach. Czasem dostaj równie| firmowe nale| do L ORÉAL za darmo produkty od znajomych z DziaBu Marketingu. Niektóre z tych produktów podarowaBem mojej ciotce, a ona zasugerowaBa, |e mogliby[my sprzeda je w Internecie. Czy mog tak zrobi? P: Podejrzewam, |e jeden z czBonków mojego zespoBu O: Nie, nie mo|esz sprzedawa tych produktów. Pracownicy maj prowadzi zewntrzn dziaBalno[ konsultingow w go- dostp do produktów darmowych lub po obni|onych cenach, dzinach pracy, u|ywajc sBu|bowego laptopa i poczty poniewa| istotne jest, aby wszyscy pracownicy L ORÉALA, elektronicznej. WspomniaBem o tym znajomemu z DziaBu niezale|nie od zajmowanego stanowiska, mieli mo|liwo[ UsBug Informatycznych. Ma on dostp do konta poczty poznania naszych produktów i czerpania przyjemno[ci z ich elektronicznej tego pracownika, zaoferowaB mi swoj stosowania. Dziki temu czujemy si dumni ze swojej pracy. pomoc i obiecaB si rozejrze, |eby dowiedzie si, o co Oznacza to, |e produkty te przeznaczone s do osobistego w tym chodzi. Czy mog tak zrobi? u|ytku. W wyjtkowych przypadkach mo|na je ofiarowa w prezencie czBonkom rodziny lub przyjacioBom. O: Nie. Je[li istniej tego rodzaju podejrzenia, nale|y zgBosi je bezpo[rednio przeBo|onemu. Firma ma konkretne procedury Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z dostpu do kont poczty elektronicznej swoich pracowników w korzystaniem z zasobów Firmy, nie ukrywaj tego. Otrzymasz ramach dochodzenia w sprawie nieprawidBowo[ci lub z innych pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym lub uzasadnionych powodów. Nawet je[li twój znajomy ma dostp Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB do tych kont, nie powinien korzysta z nich bez odpowiedniego  Otwarta Rozmowa ). upowa|nienia udzielonego oficjalnymi kanaBami. 10 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA INFORMACJE POUFNE P: Moi przyjaciele czsto pytaj mnie o moj prac w Ujawnienie informacji poufnych bez zezwolenia GRUPIE L ORÉAL: interesuje ich, jakie s skBadniki naszych mo|e by szkodliwe dla GRUPY L ORÉAL. Nale|y produktów, i jakie nowe promocje chowamy w zanadrzu. dba o to, aby wszelkie informacje, nieznane Oczywi[cie, z powodu mojej pracy, wiem caBkiem sporo opinii publicznej, zachowa w [cisBej poufno[ci. na ten temat  wic jak du|o mog im powiedzie? Pracownicy majcy dostp do informacji poufnych, nale|cych do naszych partnerów O: Wszelkiego rodzaju informacje (w formie drukowanej, biznesowych, s równie| zobowizani do ich elektronicznej lub innej), które nie s znane opinii publicznej, a do których pracownik ma dostp w L ORÉALU, powinny ochrony przed ujawnieniem. by uwa|ane za poufne. Ujawnianie ich, nawet zaufanym przyjacioBom, nie jest wBa[ciwe. Mo|e to zaszkodzi interesom Nale|y: GRUPY L ORÉAL. Ujawnia informacje poufne tylko na zasadzie P: Niedawno prowadziBem potencjalnego klienta na  wiedzy koniecznej (tzw. need-to-know) spotkanie. W drodze do sali konferencyjnej przechodzili[my Zabezpiecza wszystkie dane poufne dotyczce obok gabinetu mojego kolegi. Drzwi byBy otwarte, a on klientów i dostawców, przechowywane zarówno rozmawiaB przez telefon gBo[nomówicy z innym klientem w formie elektronicznej, jak i drukowanej o naszych warunkach cenowych. W momencie gdy przechodzili[my obok, sByszeli[my, jak skBada klientowi Zapobiega ujawnianiu informacji poufnych specjaln ofert  wszystko przy moim kliencie! Czy mój osobom trzecim spoza L ORÉAL (w tym kolega nie powinien by bardziej ostro|ny? czBonkom rodzin pracowników) O: Wszyscy musimy podejmowa odpowiednie [rodki w celu Unika rozmów lub pracy zwizanej z infor- ochrony poufno[ci informacji, nawet w obrbie miejsca pracy: macjami poufnymi w miejscach publicznych, na przykBad stosujc polityk  czystego biurka trzymajc , gdzie rozmowa mo|e zosta podsBuchana, akta pod kluczem, regularnie zmieniajc hasBa i zachowujc a dane nara|one na ujawnienie wzmo|on czujno[ podczas korzystania z telefonu Dba o to, aby nie ujawnia informacji gBo[nomówicego. Nigdy nie wiadomo, kto mo|e przechodzi poufnych dotyczcych poprzedniego pracodawcy obok, a nawet w[ród pracowników L ORÉAL informacje wra|liwe powinny by udostpniane wyBcznie na zasadzie Opuszczajc L ORÉAL zwraca wszystkie  wiedzy koniecznej . dokumenty poufne (Bcznie z wszystkimi kopiami materiaBów oryginalnych) Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z poufno[ci, podejmij odpowiednie kroki, aby go rozwiza. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, DziaBem Prawnym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 11 REPREZENTOWANIE PRZEDSIBIORSTWA P: Nasz zespóB braB udziaB w konferencji. Przewidziany Reputacja GRUPY L ORÉAL zale|y od zacho- byB nocleg i kolacja w hotelu. Jeden z czBonków mojego wania wszystkich pracowników. zespoBu wypiB w czasie kolacji wicej, ni| nale|aBo, i zle si zachowywaB. OpowiadaB gBupie dowcipy i byB agresywny Nale|y: wobec obsBugi hotelowej. Co powinienem powiedzie mu na temat jego zachowania? DziaBa w imi jak najlepszego interesu GRUPY L ORÉAL O: Pomimo, |e incydent miaB miejsce wieczorem, zespóB przebywaB na wyjezdzie sBu|bowym. Dla osób postronnych Prezentowa warto[ci L ORÉALA poprzez reprezentowaB L ORÉAL. Jest oczywiste, |e zachowanie kolegi odpowiednie zachowanie w pracy zawodowej byBo niedopuszczalne. Unika wypowiadania si w imieniu Grupy bez upowa|nienia P: Czasem odnosz wra|enie, |e Internet peBen jest bBdnych informacji na temat GRUPY L ORÉAL. Czy nie Unika wypowiadania si na tematy, które powinienem ich sprostowa? wykraczaj poza kompetencje pracownika O: Nie. Je[li rozpowszechniane s bBdne informacje, nale|y Unika mieszania opinii osobistych z tymi zawiadomi o tym przeBo|onego lub DziaB Komunikacji, reprezentowanymi przez Firm (na przykBad, a oni podejm ewentualne dziaBania w tej sprawie. {aden nale|y unika stosowania nagBówków L ORÉAL nieupowa|niony pracownik nie ma prawa rozpowszechnia w listach lub e-mailach wyra|ajcych osobiste informacji o Firmie lub stanowiska Firmy w Internecie, czy opinie lub dotyczcych prywatnych spraw). przy u|yciu innych metod. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z kwesti reprezentowania przedsibiorstwa, nie ukrywaj tego. P: OdwiedziBem blog kolegi i zauwa|yBem, |e zamie[ciB Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, tam swoje osobiste opinie na temat kierownictwa Menad|erem ds. Komunikacji lub Menad|erem ds. Zasobów L ORÉALA. Nie napisaB, |e jest pracownikiem Grupy, ale Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). Batwo to wywnioskowa z zamieszczonej tam informacji, |e  Pracuj dla przedsibiorstwa kosmetycznego nr 1 ! Czy powinienem porozmawia z nim na ten temat? O: Blogi internetowe staj si popularn form prezentacji opinii. Je[li pracownik prowadzi blog, musi wyraznie zaznaczy, |e wyra|a tam swoje osobiste pogldy i podj wszelkie niezbdne [rodki ostro|no[ci, pilnujc, aby jego opinie nie byBy mylone z opiniami L ORÉALA. W wikszo[ci przypadków zamieszczanie na blogu informacji, |e jest si pracownikiem GRUPY L ORÉAL, jest nie na miejscu. Nale|y najpierw porozmawia na ten temat z dan osob, poniewa| mo|e sobie nie zdawa sprawy z tego, |e jej postpowanie mogBo dziaBa na niekorzy[ firmy. Je[li zajdzie taka potrzeba, mo|na zwróci si do przeBo|onego. 12 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA PREZENTY I IMPREZY SPONSOROWANE P: Czy wolno mi zaproponowa klientowi L ORÉALA bilety Wymiana prezentów i udziaB w imprezach na koncert, na który nie mog si wybra? sponsorowanych mog pomaga budowa wzajemne zrozumienie i poprawia stosunki O: Kto[ z L ORÉALA musi by obecny i by w stanie w pracy, ale mog równie| powodowa konflikt poprowadzi rozmowy biznesowe podczas takiego spotkania. interesów pomidzy korzy[ci osobist a obo- Ta zasada odnosi si równie| do przyjmowania zaproszeD od wizkiem sBu|bowym. dostawców. Jest to dopuszczalne jedynie wtedy, gdy impreza jest uzasadniona, typowa i przyjta w kontaktach biznesowych, a ofiarodawca jest obecny. W sytuacjach, kiedy pracownik otrzymuje pre- zenty lub propozycje udziaBu w imprezach P: WBa[nie podpisali[my wa|n umow z nowym klientem. sponsorowanych,  zBot zasad jest peBna Mój Menad|er ds. Sprzeda|y zasugerowaB zaproszenie go jawno[. do klubu, aby to uczci. My[laBem, |e to dobry pomysB  dopóki nie dowiedziaBem si, |e chodzi o klub ze W sytuacjach, gdy pracownik daje prezenty lub striptizem! Czuj si naprawd niezrcznie proponujc proponuje udziaB w imprezie sponsorowanej, tego typu rozrywk. Czy jestem przewra|liwiony?  zBot zasad jest racjonalno[ i to, jak O: Rodzaje rozrywki proponowanej klientom powinny by zostanie to odebrane publicznie. sensowne, a tak|e do zaakceptowania przez wszystkich. Wybór tego rodzaju klubu nie tylko nie pasuje do WIZJI Nale|y: GRUPY L ORÉAL, ale równie| mo|e sprawi, |e klient poczuje si bardzo niezrcznie, nie wspominajc o czBonkach Nigdy nie przyjmowa prezentów lub propo- Waszego zespoBu, dla których tego typu  rozrywka mo|e zycji udziaBu w imprezie sponsorowanej od by odpychajca. Nale|y zachci Menad|era ds. Sprzeda|y dostawców, chyba |e propozycje maj warto[ do wyboru bardziej odpowiedniej propozycji. Na dBu|sz met czysto symboliczn bdzie to dziaBaBo na korzy[ Firmy. Nigdy nie dawa lub przyjmowa prezentów w postaci pienidzy P: Jeden z dostawców, chcc pozby si przestarzaBych produktów, zaproponowaB specjalnie dla mnie 15% zni|k. Dba o to, aby wszystkie proponowane prezenty Czy mog j przyj? i imprezy sponsorowane byBy stosowne i zgodne z warto[ciami GRUPY L ORÉAL O: Nie, nie mo|na przyj takiej zni|ki, chyba |e bdzie skierowana do wszystkich pracowników L ORÉALA. Dba o to, aby nawizujc nowe kontakty handlowe wszystkie strony od samego pocztku byBy [wiadome wytycznych post- powania odnoszcych si do prezentów i imprez sponsorowanych, obowizujcych w Grupie. Nale|y równie| dowiadywa si, jaka jest polityka naszych partnerów w tej kwestii. Takie postpowanie pozwala unikn wielu nieporozumieD Natychmiast zgBasza przeBo|onym ka|dy fakt otrzymania prezentu lub zaproszenia NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 13 P: Do moich obowizków nale|y organizowanie licznych spotkaD biznesowych, wyjazdów sBu|bowych i konferencji. Hotel, w którym czsto rezerwuj pokoje dla pracowników L ORÉAL, zaproponowaB mi darmowy weekend z okazji rocznicy [lubu moich rodziców. To bardzo miBy gest. Czy mog go przyj? O: Nie. Nawet je[li przyjcie podarunku nie daje osobistych korzy[ci, sprawi jednak, |e trudniej bdzie zachowa bezstronno[ w przyszBo[ci w trakcie zaBatwiania rezerwacji hotelowych dla L ORÉAL. Nawet ewentualny konflikt interesów jest niepo|dany i nale|y mu zapobiec, grzecznie odmawiajc przyjcia propozycji, wyja[niajc powody takiej decyzji. P: Dostawca wBa[nie zaoferowaB mi du|y kosz swoich produktów. Wiem, |e nie poniósB du|ych kosztów, czy mog i czy powinienem go przyj? O: Mo|na przyjmowa prezenty i zaproszenia tylko o sym- bolicznej warto[ci. Na przykBad, produkty z logo firmy reprezentowanej przez dostawc lub pudeBko czekoladek. W tym przypadku nale|y podzikowa dostawcy za jego hojno[, ale w delikatny sposób odmówi przyjcia prezentu. Je[li istnieje niebezpieczeDstwo, |e zaszkodzi to relacjom z dostawc, nale|y poradzi si przeBo|onego, jak rozwiza t spraw. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z kwesti prezentów i imprez sponsorowanych, nie ukrywaj tego i sprawdz, jak wyglda stosowana w twoim kraju strategia postpowania. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, Menad|erem ds. Zakupów lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). 14 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA AAPÓWKARSTWO I DROBNE GRATYFIKACJE P: Powiedziano mi, |e powinienem zatrudni miejscowego Uwa|amy, |e korupcja jest niedopouszczalna.  konsultanta aby uzyska wszystkie niezbdne w danym , Nie jest ona w zgodzie z WIZJ GRUPY paDstwie zezwolenia. Konsultant za|daB du|ego L ORÉAL, nie sBu|y spoBeczno[ci, w[ród honorarium i powiedziaB, |e posBu|y si tymi pienidzmi, której prowadzimy dziaBalno[ i powoduje aby  popchn spraw do przodu Skoro tak wBa[ciwie . dodatkowe koszty dla Firmy. Aapówkarstwo nie wiemy, na co pójd te pienidze, czy powinni[my si jest form korupcji i w wikszo[ci paDstw tym martwi? jest sprzeczne z prawem, zwBaszcza je[li O: Tak. Je[li istnieje podejrzenie, |e przedstawiciel dziaBa dotyczy funkcjonariuszy publicznych. W niewBa[ciwie, nie powinno si mu pBaci |adnego honorarium, niektórych paDstwach zabronione s nawet dopóki nie zostanie ustalone, czy nie dokonaB on lub nie  drobne gratyfikacje Termin ten odnosi si . dokonuje |adnych niewBa[ciwych pBatno[ci. Dochodzenie do pBatno[ci, których dokonuje si w celu w takich sprawach w niektórych krajach mo|e by trudne nakBonienia odpowiednich osób do podjcia ze wzgldów kulturowych, ale osoby wspóBpracujce z lub przyspieszenia dziaBaD, wynikajcych z midzynarodowymi przedsibiorstwami powinny rozumie peBnienia ich funkcji, takich jak wydawanie konieczno[ podjcia takich dziaBaD. zezwoleD lub towarów zatrzymanych w trakcie kontroli celnej. W efekcie wikszo[ z tych P: Otwieram nowe biuro i miejscowe wBadze za|daBy dziaBaD jest form Bapówkarstwa. drobnej gratyfikacji, zanim zainstaluj nam linie telefo- niczne. Czy wolno mi ui[ci t opBat? Nale|y: O: Nasza Firma nie oferuje |adnych gratyfikacji funkcjonariuszom publicznym, aby nakBoni ich do wykonywania swoich Nigdy nie proponowa lub obiecywa pienidzy obowizków. Je[li nie jest to uzasadniona opBata instalacyjna, lub usBug (wliczajc w to prezenty i propozycje nie powinno si jej uiszcza. spdzania wolnego czasu) urzdnikom paD- stwowym, funkcjonariuszom publicznym i oso- Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem przekupstwa bom mogcym wpByn na podejmowane i drobnych gratyfikacji, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc przez nich decyzje i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onymi, Menad|erem Nigdy nie dokonywa [wiadomie takich DziaBu Zakupów lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. pBatno[ci za po[rednictwem osób trzecich równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ).  oznacza to, |e nale|y ostro|nie dobiera i kontrolowa zleceniobiorców, przedstawicieli i partnerów biznesowych Natychmiast zawiadamia Dyrektora General- nego filii o sytuacji, gdy tego rodzaju pBatno[ byBaby nie do uniknicia, i przedstawi peBne uzasadnienie wniosku NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 15 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA JAKO PRACODAWCY  Naszym celem jest, aby GRUPA L ORÉAL byBa wspaniaBym miejscem pracy. Wiemy, |e nasi pracownicy stanowi nasz najwikszy kapitaB WIZJA GRUPY L ORÉAL BEZPIECZECSTWO I HIGIENA PRACY P: Mój kierownik produkcji poleciB mi wyBczy zabez- Wszyscy, którzy pracuj w lub dla GRUPY pieczenie spowalniajce lini produkcyjn. Co powinienem L ORÉAL, maj prawo do bezpiecznego i zdro- zrobi? wego [rodowiska pracy. O: Nigdy nie nale|y omija, odBcza ani demontowa Nale|y: jakichkolwiek urzdzeD zabezpieczajcych lub monitorujcych bez uzyskania stosownej uprzedniej zgody od specjalisty Przestrzega zasad bezpieczeDstwa i higieny BHP. BezpieczeDstwo jest warto[ci bezwzgldn, od której pracy obowizujcych w Firmie nie nale|y odstpowa z powodu planów produkcyjnych lub jakichkolwiek innych. Podejmowa wszystkie uzasadnione [rodki ostro|no[ci w celu zachowania bezpiecznego P: Jestem przedstawicielem handlowym; czsto zdarza i zdrowego [rodowiska pracy mi si jezdzi po zmroku z próbkami produktów w du|ych Dba o to, aby swoimi dziaBaniami nie nara|a miastach i na terenach wiejskich. Czasem nie czuj si siebie lub innych osób na niebezpieczeDstwo bezpieczny. ZgBosiBem t spraw mojemu przeBo|onemu, ale nie zrobiB nic, |eby mi pomóc. Czy powinienem Zna procedury postpowania w razie zaist- porozmawia o tym z kim[ innym w Firmie? nienia niebezpieczeDstwa w miejscu pracy O: Nale|y unika takich sytuacji, ale czasami nie jest to Powiadamia przeBo|onych o wszelkich zacho- mo|liwe. W razie poczucia zagro|enia bezpieczeDstwa waniach, wyposa|eniu lub przedmiotach mo- osobistego nale|y skontaktowa si z Menad|erem ds. gcych zagrozi bezpieczeDstwu w miejscu Zasobów Ludzkich. pracy oraz o wszystkich, nawet najmniejszych wypadkach P: WBa[nie dowiedziaBem si, |e jeden z naszych pod- wykonawców piB alkohol na terenie Firmy. Czy powinni[my si tym zajmowa, skoro formalnie rzecz biorc nie jest on pracownikiem L ORÉAL? P: Moja przeBo|ona mówi, |e martwi si, |e za maBo [pi O: Nale|y informowa przeBo|onych o wszystkich zacho- i zasugerowaBa, abym tak czsto nie wychodziBa bawi waniach, mogcych zagrozi bezpieczeDstwu naszego si wieczorami po pracy. Twierdzi, |e niepokoi si tym, |e [rodowiska pracy lub wystawi kogo[ na niebezpieczeDstwo. mog zasn i mie wypadek. Mo|e rzeczywi[cie raz czy dwa byBam nieco [pica, ale nadal mog wykonywa swoj Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z prac. Przecie| to nie jest sprawa przeBo|onej, co robi po bezpieczeDstwem i higien pracy, nie ukrywaj tego. Otrzymasz godzinach? Czy nie mam prawa do |ycia prywatnego? pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z Menad|erem ds. Uwa|am, |e moja przeBo|ona jest maBostkowa. BezpieczeDstwa i Higieny Pracy, Menad|erem ds. Zasobów Co powinnam zrobi? Ludzkich lub Kierownikiem Obiektu (zob. równie| rozdziaB O: Sposób spdzania wolnego czasu wieczorami jest prywatn  Otwarta Rozmowa ). spraw pracownika. Jednak je[li zmczenie powoduje zagro|enie bezpieczeDstwa samego pracownika lub innych osób, przeBo|ona ma racj, zwracajc na to uwag  cho powinna to zrobi z wyczuciem i poszanowaniem prawa do prywatno[ci. Chocia| szanujemy prawo pracowników do |ycia prywatnego, zachowania, które mog stworzy zagro|enie dla ich bezpieczeDstwa, nie mog by akceptowane. W sprawach bezpieczeDstwa nie mo|na i[ na kompromis. NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 17 RÓ{NORODNOZ P: Co konkretnie L ORÉAL rozumie pod pojciem W GRUPIe L ORÉAL wierzymy w warto[  dyskryminacja ? Czy jest to definicja ró|nica si od ró|norodno[ci i uznajemy j za wielk zalet definicji podawanej przez prawo obowizujce w moim naszej pracy. Nasi pracownicy wywodz si z kraju, czy te| jest taka sama? ró|nych [rodowisk, co sprzyja kreatywno[ci i pozwala nam lepiej zrozumie naszych O: Podstawow zasad w Grupie jest przestrzeganie klientów. miejscowego prawa, w zwizku z tym ka|dy pracownik Bamicy obowizujce w danym kraju przepisy dotyczce dyskryminacji mo|e zosta ukarany. Jednak prawo w niektórych L ORÉAL wspiera integracj zawodow osób krajach nie zakazuje zachowaD, które dla L ORÉALA s nie do nale|cych do grup wymagajcych szczególnej zaakceptowania. Na przykBad L ORÉAL jest przeciwny nie tylko uwagi: mBodych osób wchodzcych w doro- bezpo[redniej, ale równie| po[redniej dyskryminacji. sBo[, osób pochodzcych ze [rodowisk dys- funkcyjnych oraz osób niepeBnosprawnych. Dyskryminacja bezpo[rednia oznacza dziaBania odnoszce si do wykonywanych obowizków, szkoleD, awansu, przedBu|enia Nale|y: zatrudnienia lub innych kwestii zwizanych z prac, których skutkiem jest nierówne traktowanie pracowników lub brak Unika dyskryminacji innych osób na tle: równych szans. - PBci Dyskryminacja po[rednia oznacza dziaBania, które, cho - NiepeBnosprawno[ci pozornie obojtne, stawiaj dan osob w niekorzystnej - Sytuacji rodzinnej sytuacji ze wzgldu na jej pBe, wiek, niepeBnosprawno[ lub - Orientacji seksualnej inn cech. - Wieku - PrzekonaD politycznych i [wiatopogldowych P: Kolega z mojego dziaBu czsto |artuje sobie z religii lub - Religii pochodzenia etnicznego innych ludzi. Twierdzi, |e chce si - DziaBalno[ci zwizkowej tylko po[mia, ale dla mnie jest to obrazliwe i poni|ajce. - Pochodzenia rasowego, spoBecznego, Nie chc uchodzi za osob psujc zabaw ani za kogo[ kulturowego lub etnicznego przewra|liwionego lub pozbawionego poczucia humoru i obawiam si star z koleg. Co powinienem zrobi? Odnosi si to nie tylko do procesu rekrutacji nowych pracowników, ale równie| do wszyst- O: {arty lub obrazliwe uwagi na temat innych ludzi ze wzgldu kich decyzji zwizanych ze szkoleniami, awan- na ich kolor skóry, kraj pochodzenia, religi czy nawet akcent sem, przedBu|eniem zatrudnienia i ogólnymi nie s akceptowane w GRUPIE L ORÉAL. Zwiadcz o braku warunkami pracy szacunku, na który zasBuguje ka|dy czBowiek. Koledze nale|y powiedzie, |e jego  |arty s obrazliwe dla sBuchaczy. Je[li Wspiera i promowa polityk L ORÉALA nie zaprzestanie ich powtarzania, nale|y zgBosi spraw dotyczc zró|nicowanego zatrudnienia przeBo|onym lub Menad|erowi ds. Zasobów Ludzkich. Dba o to, aby nasi dostawcy, klienci i partnerzy biznesowi znali polityk ró|norodno[ci stosowan przez L ORÉAL 18 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA P: Lubi robi podsumowanie caBego tygodnia pracy, zwoBujc w pitki wieczorem zebranie zespoBu, aby omówi wszystkie sprawy, które si ostatnio pojawiBy. Wiem, |e dla dwóch czBonków zespoBu stanowi to problem, poniewa| ze wzgldów religijnych w pitki wol wcze[niej wraca do domu  oczywi[cie, je[li nie maj |adnej pracy do skoDczenia. Czy jest to forma po[redniej dyskryminacji? O: MogBoby to by przykBadem dyskryminacji po[redniej, gdyby nie byBo uzasadnionej potrzeby zwoBywania zebrania w pitek wieczorem lub, gdyby istniaB lepszy sposób osignicia tego samego celu. Wyglda na to, |e zwoBanie zebrania jest uzasadnione (ma na celu monitorowanie pracy zespoBu i umo|liwia udzielenie odpowiedzi na pytania czBonków zespoBu), ale czy koniecznie musi si ono odbywa w pitek wieczorem? Czy nie mo|na osign tego samego zwoBujc zebranie wcze[niej tego samego dnia lub w poniedziaBek z samego rana? P: Cigle sBysz, |e ró|norodno[ jest wa|na dla naszej Grupy. Czy oznacza to, |e powinienem przyjmowa do pracy lub awansowa jedynie kobiety lub osoby nale|ce do mniejszo[ci etnicznych? O: Nie, nie o to chodzi. W GRUPIE L ORÉAL zatrudnia si pracowników, biorc pod uwag wzgldy merytoryczne. Nale|y zatrudni najlepszych kandydatów na dane stanowisko. Nale|y jednak pamita, |e ró|norodno[ nie ogranicza si tylko do mniejszo[ci etnicznych i kobiet. Dotyczy równie| innych czsto dyskryminowanych grup spoBecznych, takich jak niepeBnosprawni, ludzie starsi, itd. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z kwesti ró|norodno[ci, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 19 MOLESTOWANIE I ZASTRASZANIE P: Co konkretnie L ORÉAL rozumie przez  molestowanie Ka|dy czBowiek ma prawo do szacunku i  zastraszanie ? Nie sdz, aby prawo w moim kraju i zachowania godno[ci. Jest to podstawowa przewidywaBo za to jakie[ sankcje. zasada dla naszego sposobu dziaBania w GRUPIe L ORÉAL. Jakiekolwiek zachowania O: Podstawow zasad w L ORÉALU jest przestrzeganie lub czynno[ci, mogce naruszy to prawo, s miejscowego prawa, w zwizku z tym ka|dy pracownik, nie do przyjcia. Odnosi si to zwBaszcza do Bamicy obowizujce w danym kraju przepisy dotyczce ró|nych form molestowania i zastraszania. molestowania, mo|e zosta ukarany. Jednak prawo w niektórych krajach nie zakazuje zachowaD, które dla L ORÉALA W Grupie L ORÉAL skupiamy si na faktach s nie do zaakceptowania. Zale|nie od okoliczno[ci pewne i zamiarach, a nie poszczególnych osobach. zachowania mog zosta uznane za niewBa[ciwe, np.: Nale|y: - DziaBania celowo krzywdzce lub sprawiajce przykro[ Unika molestowania i zastraszania w jakiej- - Umy[lne spowodowanie popeBnienia przez kogo[ bBdu kolwiek formie - Upokarzanie lub zastraszanie Wspiera i promowa zaanga|owanie L ORÉALA - Fizyczna lub towarzyska izolacja (tzw.  ciche dni ) na rzecz miejsca pracy wolnego od molesto- wania i zastraszania W danym kraju mo|e nie by uregulowaD prawnych doty- czcych tego konkretnego zagadnienia. Prawdopodobnie By uprzejmym: traktowa wspóBpracowników jednak tego typu zachowania s prawnie zabronione, nawet tak, jak chciaBoby si samemu by traktowanym je[li nie okre[la si ich jako molestowanie i zastraszanie. P: Moja przeBo|ona potrafi by bardzo onie[mielajca. Wiem, |e chce nas zmotywowa do lepszej pracy, ale zdarza si, |e poni|a ludzi i ma to zBy wpByw na morale caBego zespoBu. Czy mog co[ na to poradzi? O: Stawianie wyzwaD pracownikom i doprowadzenie zespoBu do takiego poziomu jako[ci pracy, jakiego oczekujemy w GRUPIE L ORÉAL nale|y do obowizków przeBo|onej. Mo|e to oznacza, |e bdzie krytykowaBa i komentowaBa prac czBonków zespoBu. Jednakowo| oczekuje si od niej równie| traktowania podwBadnych z szacunkiem i dziaBania z odpowiednim wyczuciem. Je[li pracownik ma poczucie, |e nie jest traktowany wBa[ciwie, powinien spróbowa porozmawia na ten temat z przeBo|onym. Mo|e równie| skontaktowa si z Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich. Dobre [rodowisko pracy jest mo|liwe tylko przy wsparciu i zaanga|owaniu wszystkich  zarówno zarzdu, jak i pracowników. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem drczenia lub zastraszania, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). 20 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA MOLESTOWANIE SEKSUALNE P: Co konkretnie L ORÉAL rozumie pod pojciem molesto- Ka|dy czBowiek ma prawo do szacunku wania seksualnego ? Czy jest to definicja ró|nica si od i zachowania godno[ci. Jest to podstawowa definicji podawanej przez prawo obowizujce w moim zasada dla naszego sposobu dziaBania w kraju, czy te| jest taka sama? GRUPIe L ORÉAL. Jakiekolwiek zachowanie lub czynno[ci mogce naruszy to prawo s O: Podstawow zasad w L ORÉALU jest przestrzeganie nie do przyjcia. Odnosi si to zwBaszcza do miejscowego prawa, w zwizku z tym ka|dy pracownik Bamicy wszelkich form molestowania seksualnego. obowizujce w danym kraju przepisy dotyczce molestowania seksualnego mo|e zosta ukarany. Jednak prawo w niektórych krajach nie zakazuje zachowaD, które dla L ORÉALA s nie do Nale|y: zaakceptowania. Zale|nie od okoliczno[ci pewne zachowania, ze wzgldu na swoj wag lub czstotliwo[ wystpowania, Unika molestowania seksualnego w ka|dej mog zosta uznane za niewBa[ciwe, np.: formie - Niepo|dany kontakt fizyczny, spojrzenia i gesty, Natychmiast zaprzesta zachowaD uznanych za komentarze, zaproszenia lub |dania niepo|dane Wspiera i promowa zaanga|owanie L ORÉALA - Rozpowszechnianie lub upublicznianie obrazliwych w stworzenie miejsca pracy wolnym od mo- materiaBów, równie| niestosownych zdj lestowania seksualnego i dowcipów rysunkowych P: Moja kole|anka pracuje z kilkoma m|czyznami, którzy regularnie wygBaszaj zabarwione seksualnie uwagi na temat kobiet. Czsto s one ordynarne i poni|ajce. Kole|anka nie sdzi, aby robili to naumy[lnie, ale caBa sytuacja jest dla niej przykra i upokarzajca. Boi si powiedzie co[ na ten temat, poniewa| nie chce uchodzi za pruderyjn lub wywoBa podobnych uwag skiero- wanych bezpo[rednio do niej. Jak mógBbym jej pomóc? O: Nale|y zachci kole|ank do bezpo[redniej rozmowy z tymi m|czyznami, je[li jest w stanie j przeprowadzi. Mo|e ona równie| poruszy t spraw ze swoim przeBo|onym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich. Je[li kole|anka nie podejmie |adnych dziaBaD, nale|y w jej zastpstwie zgBosi spraw, nawet je[li nie s znane wszystkie fakty lub nie zaobserwowano osobi[cie przypadków molestowania. Bardzo wa|ne jest to, aby powstrzyma czyje[ niestosowne zachowanie, zanim przybierze powa|niejsz form. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem molestowania seksualnego, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 21 PRYWATNOZ P: ChciaBbym wysBa jednej z kole|anek urodzinowy Ka|dy ma prawo do prywatno[ci. prezent-niespodziank do domu. PoprosiBem DziaB Zaso- bów Ludzkich o jej adres domowy, ale mi odmówiono, L ORÉAL zdecydowanie przestrzega zasady poniewa|  naruszyBoby to jej prawo do prywatno[ci ! Czy poufno[ci danych personalnych pracowników nie jest to lekka przesada? (takich jak dane osobowe, fotografie, adres domowy). Pozyskiwane i przechowywane O: Nie. Odpowiedz DziaBu Zasobów Ludzkich byBa absolutnie wBa[ciwa  wszystkie dane osobowe musz pozosta [ci[le s tylko dane niezbdne do wBa[ciwego poufne. Nie mo|na robi wyjtków. funkcjonowania Grupy L ORÉAL. P: Niedawno usByszaBem, jak mój przeBo|ony rozmawiaB Osoby upowa|nione do wgldu w dane oso- z DziaBem Zasobów Ludzkich o powa|nej chorobie bowe pracowników maj obowizek: jednej z moich kole|anek. W wolnym czasie pracuj jako wolontariusz w organizacji, która pomaga osobom Dba o to, aby dane te udostpnia jedynie ci|ko chorym i chciaBbym jej jako[ pomóc. Czy mog osobom upowa|nionym, na zasadzie  wiedzy zwróci si do niej wprost, czy najpierw porozmawia koniecznej z przeBo|onym? Dba o to, aby danych tych nigdy nie udostp- O: Nie nale|y rozmawia o tym z kole|ank. Nale|y natomiast nia osobom spoza GRUPY L ORÉAL, chyba, |e poinformowa przeBo|onego i/lub DziaB Zasobów Ludzkich, wymaga tego obowizek przestrzegania prawa |e usByszaBe[ przypadkiem tak rozmow. Oczywi[cie nie lub je[li dany pracownik wyrazi na to zgod nale|y dzieli si t informacj z nikim innym, aby uszanowa Dba o bezpieczne przechowywanie danych prywatno[ kole|anki. Dba o to, aby danych tych nie przechowywa Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z dBu|ej ni| to konieczne ze wzgldów prawnych prawem do prywatno[ci, podejmij wBa[ciwe kroki, aby go lub biznesowych, dla których zostaBy pozyskane rozwiza. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z Zasiga rady przed przekazaniem danych przeBo|onym, Menad|erem ds. Ochrony Danych Osobowych osobowych poza granice kraju, z którego lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB pochodz  Otwarta Rozmowa ). Nale|y: Unika pozyskiwania i gromadzenia danych osobowych pracowników, je[li brak odpowied- niego upowa|nienia i dziaBania te nie wynikaj wyraznie z potrzeb biznesowych Szanowa prawo do prywatno[ci 22 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA KONFLIKT INTERESÓW P: Kuzyn jednego z moich kolegów zostaB naszym Nale|y unika sytuacji, w których osobiste pracownikiem, a mój stary przyjaciel szkolny wBa[nie interesy mogByby wej[ w konflikt z interesami zaczB pracowa ze mn. Niepokoi mnie nieco, |e kto[ GRUPY L ORÉAL. mógBby dopatrzy si tu konfliktu interesów. Czy zasady, o których mowa, odnosz si tylko do najbli|szej rodziny, Nawet ewentualny konflikt mo|e zaszkodzi czy te| stosuj si równie| do tej sytuacji? reputacji L ORÉALA  jak równie| reputacji pracowników. O: Odpowiedz jest prosta: je[li wzajemne relacje mogByby wpByn na obiektywno[ podejmowanych decyzji, nale|y zastosowa si do powy|szych zasad i zwróci si o Kluczem do radzenia sobie z potencjalnymi wskazówki. Fakt, |e czBonek rodziny lub przyjaciel kandydata konfliktami jest peBna otwarto[. Pozwala to ju| pracuje w L ORÉALU, nie ma znaczenia dla oceny warto[ci na prawidBowe zbadanie wszystkich spraw. danej osoby starajcej si o stanowisko w Firmie. Nale|y W efekcie mo|e si okaza, |e co[, co w natomiast doBo|y wszelkich staraD, aby wysoko[ pensji pierwszym momencie wydawaBo si stanowi i ocena pracy takiej osoby byBy ustalane przez niezale|n problem, w |aden sposób nie szkodzi interesom osob, i aby sytuacja byBa stale monitorowana pod ktem Firmy. Konieczny jest jednak peBen dostp do przestrzegania zasady obiektywizmu i równego traktowania wszystkich faktów, aby wszyscy zainteresowani wszystkich pracowników. je znali  i z peBnym przekonaniem przekazywali innym osobom. P: Jako[ pracy jednego z dostawców GRUPY L ORÉAL zrobiBa na mnie du|e wra|enie i chciaBbym zainwestowa Nale|y: w t firm. Czy zachodzi tutaj konflikt interesów? O: Nawet je[li doszBoby jedynie do zaanga|owania Informowa przeBo|onych o potencjalnym finansowego, mógBby wystpi konflikt interesów. Zale|y konflikcie interesów, który mógBby wpByn na to od pozycji danej osoby w L ORÉALU, jej wpBywu na nasz osd lub dziaBania, czy choby stwarza decyzje dotyczce zakupu, wysoko[ci zainwestowanej kwoty pozory takiego wpBywu (na przykBad, w i faktu, czy L ORÉAL jest wa|nym klientem danej firmy. przypadku zatrudnienia czBonka rodziny przez Jedynym sposobem sprawdzenia, czy taka sytuacja jest dostawc) do zaakceptowania, jest szczera rozmowa na ten temat z Unika zajmowania jakiejkolwiek posady, przeBo|onym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich. anga|owania si lub inwestowania w dzia- Balno[ organizacji, bdcej konkurentem, klientem, dostawc lub jakimkolwiek innym partnerem biznesowym L ORÉAL, je[li zajmo- wane stanowisko pozwala wpBywa na stosunki biznesowe NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 23 P: Mój syn jest wBa[cicielem hotelu o wysokim standardzie, P: Moja |ona pracuje w firmie konkurencyjnej wobec z którego korzysta wiele firm w okolicy organizujcych L ORÉALA. Nie rozmawiamy w domu o pracy i nie wydaje przyjcia sBu|bowe i uroczysto[ci. ByBoby to bardzo mi si, aby Firm mogBo interesowa |ycie zawodowe odpowiednie miejsce równie| na nasz uroczysto[. mojej |ony. Niektórzy koledzy sugeruj jednak, |e jestem Biorc pod uwag to, |e cena i jako[ wypadaj korzystnie w niezrcznej sytuacji. Co powinienem zrobi? na tle innych ofert, czy co[ stoi na przeszkodzie temu, O: Taka sytuacja mo|e stwarza pozory istnienia konfliktu abym dokonaB rezerwacji? interesów. Pracownik, aby chroni zarówno siebie, jak O: Zwa|ywszy na to, |e cena jest konkurencyjna, a miejsce i Firm, powinien poinformowa o zaistniaBej sytuacji swoich popularne, mo|na zgodzi si na to, aby Firma organizowaBa przeBo|onych albo Menad|era Zasobów Ludzkich. Oprócz tam swoje przyjcia. Nie powinna jednak o tym decydowa tego maB|onkowie winni w dalszym cigu unika rozmów na osoba spokrewniona z wBa[cicielem hotelu, poniewa| w tematy zwizane z prac i dba o to, aby informacje poufne takim przypadku zachodzi oczywisty konflikt interesów. Tak i zastrze|one dotyczce obu firm byBy odpowiednio chronione. jak we wszystkich przypadkach, gdy obecny lub potencjalny P: Od kilku miesicy czBonek mego zespoBu spotyka si ze dostawca lub inny partner biznesowy jest czBonkiem bliskiej swoj sekretark. Zachowywali si bardzo dyskretnie w rodziny pracownika, nale|y zgBosi t spraw przeBo|onemu. pracy, ale i tak si to wydaBo. Oficjalnie nic o tym nie wiem. PrzeBo|ony podejmie wówczas odpowiednie kroki, aby unikn stawiania kogokolwiek w niezrcznej sytuacji. ZaczBy szerzy si ró|nego rodzaju plotki, a sytuacja ta spowodowaBa niezadowolenie innych sekretarek. P: W czasie wolnym od pracy peBni funkcj Wiceprezesa Oczywi[cie, dbam o to, aby nie doszBo do faworyzowania Krajowego Stowarzyszenia Konsumentów. Zajmuj kogokolwiek  ale co bdzie, je[li si  rozstan i zrobi si to stanowisko od lat. Niedawno dowiedziaBem si, bardzo nieprzyjemnie? Czy powinienem co[ zrobi w tej |e Stowarzyszenie planuje lobbowa na rzecz zmian sprawie  a je[li tak, co? prawnych, które mog spowodowa pewne problemy dla O: To bardzo delikatna sytuacja. L ORÉAL szanuje |ycie GRUPY L ORÉAL. Co powinienem zrobi? prywatne pracowników, nie ma wic potrzeby, aby[my O: L ORÉAL szanuje prywatno[ pracowników i przychylnie wiedzieli o ich sprawach sercowych. Wykazujemy jednak patrzy na ich zaanga|owanie w sprawy spoBeczne, prac zainteresowanie ich relacjami zawodowymi. Opisana na rzecz stowarzyszeD lub instytucji charytatywnych. sytuacja nie jest wBa[ciwa, zachodzi bowiem konflikt Nale|y jednak informowa przeBo|onych o czBonkostwie lub interesów. PrzeBo|ony nie mo|e obiektywnie ocenia zaanga|owaniu w prac takich organizacji, je[li pracownik swoich podwBadnych, je[li jest zaanga|owany uczuciowo. czuje, |e wystpuje lub mo|e wystpi sprzeczno[ Nale|y skonsultowa si z Menad|erem ds. Zasobów interesów z L ORÉAL. Bezpo[redni przeBo|ony lub Menad|er Ludzkich, aby omówi sposób postpowania. Najlepszym ds. Zasobów Ludzkich mo|e doradzi, jak postpi w rozwizaniem byBoby, gdyby jedna z tych osób zmieniBa prac, danym przypadku. W tej konkretnej sytuacji roztropnym i nale|y doBo|y wszelkich staraD, aby doprowadzi do tego byBoby poinformowanie o wszystkim równie| kolegów w skutecznie, lecz z zachowaniem odpowiedniej delikatno[ci. Stowarzyszeniu, u[wiadomienie im zaistniaBego konfliktu Zale|nie od faktów i okoliczno[ci, mo|e to by równie| interesów i wycofanie si z udziaBu w tej konkretnej kampanii przypadek molestowania seksualnego. lobbingowej. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem konfliktu interesów, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). 24 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA NASZ SPOSÓB DZIAAANIA JAKO FIRMY ODPOWIEDZIALNEJ SPOAECZNIE  Bierzemy udziaB w tworzeniu [wiata pikna i prawo[ci WIZJA GRUPY L ORÉAL DZIAAALNOZ O CHARAKTERZE POLITYCZNYM P: Jako wolontariusz pracuj na rzecz lokalnego kandydata, L ORÉAL szanuje prawo pracowników do którego linia postpowania jest w du|ej mierze zgodna uczestniczenia w |yciu politycznym  o ile z warto[ciami wyznawanymi przez L ORÉAL. Czy mog dopilnuj, aby ich osobiste pogldy nie byBy u|y firmowej kopiarki, aby odbi kilka ulotek? mylone ze stanowiskiem Firmy. O: Nie. Nie wolno korzysta z czasu pracy ani zasobów Firmy Wszyscy pracownicy anga|ujcy si w |ycie do wspierania jakiejkolwiek dziaBalno[ci politycznej. polityczne maj obowizek: P: Mój przeBo|ony spytaB, czy nie zechciaBbym wesprze finansowo kampanii jego córki ubiegajcej si o fotel Unika stwarzania pozorów wystpowania w burmistrza. Czy byBo to wBa[ciwe? imieniu GRUPY L ORÉAL O: Nie. Nawet, je[li przeBo|ony nie wywieraB na pracownika Unika korzystania z jakichkolwiek zasobów |adnych nacisków, ka|da taka pro[ba, choby najbardziej bdcych wBasno[ci Firmy (wliczajc w to niewinna, jest niewBa[ciwa i mo|e stanowi [rodek czas pracy, telefon, papier, e-mail i inne) do przymusu. wspierania osobistej dziaBalno[ci politycznej Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z dziaBalno[ci polityczn, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, Menad|erem ds. Komunikacji lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). 26 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA WKAAD W {YCIE SPOAECZNOZCI LOKALNEJ P: Miejscowa organizacja charytatywna, z któr wspóB- L ORÉAL jest odpowiedzialnym i aktywnym pracuj spytaBa, czy L ORÉAL mógBby przekaza uczestnikiem |ycia spoBecznego, dobrym nieodpBatnie swoje produkty, aby wesprze ich spraw. ssiadem i troskliwym obywatelem dziaBa- Wiem, |e du|a ilo[ szamponu i |elu do kpieli ma zosta jcym na rzecz spoBeczno[ci lokalnej. zniszczona z uwagi na przestarzaBe opakowania. MógBbym Zachcamy naszych pracowników do odgry- zorganizowa wywiezienie tych towarów tak, aby nikt nie wania aktywnej roli w |yciu spoBecznym. dowiedziaB si o tym. Czy mog je przekaza organizacji? O: L ORÉAL pragnie wspiera dziaBalno[ dobroczynn, je[li nie Nale|y: kBóci si ze strategi Firmy. Nale|y zawiadomi przeBo|onego, do którego obowizków nale|y sprawdzenie charakteru tej Wspiera projekty o charakterze charytatyw- konkretnej inicjatywy charytatywnej i wystpienie do osoby nym promowane przez L ORÉAL uczestniczc odpowiedzialnej za dziaBalno[ filantropijn w danym kraju z w projektach budzcych szczególne zaintereso- propozycj udzielenia pomocy. wanie Firmy oraz takich, dla których umie- jtno[ci pracowników mog okaza si P: Szpital, w którym pracuj co tydzieD jako wolontariusz, po|yteczne prosi wszystkich o pomoc w rekrutacji nowych Anga|owa L ORÉAL tylko w takie akcje, wolontariuszy i chciaBby, abym spróbowaB zaanga|owa które odpowiadaj strategii filantropijnej Firmy w to L ORÉAL. Wiem, |e kilku moich kolegów mogBoby by i s odbiciem warto[ci wyznawanych przez zainteresowanych. Czy powinienem porozmawia z nimi L ORÉAL bezpo[rednio? Pamita, |e dziaBalno[ dobroczynna jest O: Je|eli szpital ten stwarza mo|liwo[ dziaBalno[ci zgodnej zobowizaniem dBugoterminowym, i |e anga- z ogóln strategi filantropijn przyjt w GRUPIE L ORÉAL, |ujc si we wszelkie akcje, niezale|nie od nale|y porozmawia z przeBo|onym i dowiedzie si, czy ich rozmiaru, trzeba mie jasny plan dalszego istnieje mo|liwo[ nawizania wspóBpracy z tym szpitalem. rozwoju danego zobowizania w przyszBo[ci L ORÉAL stara si nie tylko wspiera finansowo ró|ne organizacje dobroczynne, ale równie| nawizywa z nimi stosunki partnerskie, które Bcz datki pieni|ne i dary rzeczowe oraz wkBad pracowników, kBadc nacisk na dzielenie si do[wiadczeniem, które posiadamy w wielu dziedzinach. Osoba zainteresowana mogBaby zosta wnioskodawc takiego projektu ze strony Grupy i wspóBpracujc ze szpitalem stworzy wa|ny dBugoterminowy program. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z anga|owaniem si w |ycie lokalnej spoBeczno[ci, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 27 ZARZDZANIE EKOLOGICZNE P: Urzdzenie do pomiaru zanieczyszczeD w bardzo L ORÉAL podchodzi z szacunkiem do [rodo- wa|nym elemencie wyposa|enia fabrycznego dziaBa wiska naturalnego i d|y do ograniczenia wadliwie. WBa[nie si dowiedziaBem, |e pozyskanie swojego wpBywu na nie. Chcemy otwarcie nowych cz[ci i naprawa zajm trzy dni. Czy naprawd informowa o naszych osigniciach w tej mo|emy sobie pozwoli na zatrzymanie produkcji, gdy dziedzinie, jak równie| o wyzwaniach, które mamy ogromne zalegBo[ci w realizacji zamówieD? wci| stoj przed nami. O: Nie ma innego wyj[cia. Zobowizanie przestrzegania dobrych praktyk ochrony [rodowiska jest wa|niejsze ni| Wiele dziaBaD zwizanych z dostarczaniem krótkoterminowe zyski lub plany produkcyjne. Urzdzenie nie naszych produktów na rynek ma bezpo[redni mo|e dziaBa bez wymaganej kontroli emisji zanieczyszczeD. wpByw na [rodowisko naturalne. Zadaniem Nale|y zawiadomi przeBo|onych, aby pomogli rozwiza ten wszystkich pracowników jest ograniczenie problem. tego wpBywu, gdy to tylko mo|liwe. Liczy si ka|dy maBy krok w tym kierunku. P: Je|eli dziaBamy zgodnie z miejscowym prawem, dlaczego musimy przestrzega standardy ochrony [rodowiska Nale|y: GRUPY L ORÉAL, co stawia nas w niekorzystnej sytuacji wobec konkurencji? Stosowa procedury przyjazne [rodowisku, O: Zaanga|owanie L ORÉALA w ochron [rodowiska siga których wprowadzenie L ORÉAL uwa|a za swój dalej ni| zwykBe stosowanie si do przepisów prawnych. Je|eli obowizek pracownik uwa|a, |e na skutek tego zagro|one s interesy Popiera u|ywanie surowców odnawialnych Firmy, powinien omówi ten problem ze swoim przeBo|onym. i rozwój technologii produkcji opakowaD przyjaznych dla [rodowiska Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z ochron [rodowiska, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc Bra pod uwag, jak nasze zachowanie, i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, Menad|erem ds. niezale|nie od wykonywanej pracy, wpBywa na BezpieczeDstwa i Higieny Pracy lub Menad|erem ds. Zasobów [rodowisko naturalne, i ogranicza ten wpByw, Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). gdy to tylko mo|liwe: na przykBad rezygnujc z niepotrzebnych podró|y, oszczdzajc wod i energi elektryczn, unikajc wytwarzania odpadów. Tam, gdzie nie da si tego unikn, musimy dopilnowa, aby odpady zostaBy poddane recyklingowi lub byBy utylizowane w odpowiedzialny sposób. Nawet niewielkie gesty, takie jak segregowanie odpadów |ywno[ciowych w firmowych stoBówkach, mog mie znaczenie. Zapobiega Bamaniu zasad polityki ochrony [rodowiska L ORÉAL Natychmiast zgBasza przeBo|onym lub Menad|erowi ds. BezpieczeDstwa i Higieny Pracy wszelkie wycieki lub nietypowe emisje do wody lub powietrza 28 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA NASZ SPOSÓB DZIAAANIA DODATKOWE MATERIAAY DLA MENAD{ERÓW  Prowadzimy dziaBalno[ zgodnie z dobrym obyczajem WIZJA GRUPY L ORÉAL ROLA MENAD{ERA P: Co powinno by dla mnie, jako Menad|era, wa|niejsze: Menad|er ponosi dodatkow odpowiedzialno[, wypeBnianie moich zobowizaD dotyczcych osigania poniewa|: celów finansowych i biznesowych, czy tych, które dotycz WIZJI GRUPY L ORÉAL i NASZEGO SPOSOBU Daje przykBad i promuje etyczne zachowania DZIAAANIA? Podejmujc decyzje staje wobec bardziej O: Nie ma rozbie|no[ci midzy tymi zagadnieniami  s ze zBo|onych i trudniejszych zagadnieD sob [ci[le poBczone. Robienie dobrych rzeczy z dobrych CzBonkowie zespoBu zwracaj si do niego powodów zawsze gwarantuje dobre prowadzenie interesów. o rad i pomoc Sprzeczne z prawem lub nieetyczne praktyki biznesowe nigdy nie sBu| interesom Firmy. Menad|er ma do czynienia z zagadnieniami, które w zasadzie rozpatrywane s jedynie na wy|szym szczeblu, takim jak: Reklama i marketing Wykorzystanie informacji poufnych Wybór i uczciwe traktowanie dostawców Uczciwa konkurencja Podatki 30 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA REKLAMA I MARKETING P: Kole|anka pokazaBa mi propozycj materiaBu reklamu- Reklama i marketing w GRUPIe L ORÉAL jcego balsam do ciaBa, w którym wystpuje nadzwyczaj opiera si na rzeczywistych wBa[ciwo[ciach chuda mBoda modelka. Moim zdaniem jest to co najmniej i dziaBaniu naszych produktów. Ta zasada jest w zBym gu[cie, a mogBoby doprowadzi do oskar|enia nas najwa|niejsza dla pozyskania i utrzymania o zachcanie dziewczt do gBodzenia si w pogoni za takim lojalno[ci naszych klientów. niezdrowo chudym wygldem. Kole|anka powiedziaBa, |e jestem przewra|liwiony, i |e projekt graficzny tego Wszyscy pracownicy zaanga|owani w reklam materiaBu zostaB ju| przesBany do aprobaty. Czy mog co[ i promocj naszych produktów maj obowizek: na to poradzi? O: Nasze materiaBy reklamowe i promocyjne s projektowane Dba o to, aby wszystkie materiaBy reklamowe tak, aby miaBy jak najwikszy wpByw na naszych docelowych i promocyjne oparte byBy na udowodnionym odbiorców, musimy wic przyj na siebie odpowiedzialno[ dziaBaniu i danych naukowych za to, jaki jest ich przekaz albo jakim wydaje si by. Narasta Przekazywa uczciwy i prawdziwy opis, jak zaniepokojenie zaburzeniami od|ywiania w[ród mBodych równie| wizualne odzwierciedlenie naszych kobiet i zagro|eniami zdrowotnymi z tym zwizanymi. Nale|y produktów oraz ich dziaBania wzi to pod uwag, decydujc si na okre[lon kampani reklamow. Nie oznacza to, |e nie mo|na wykaza si DokBada staraD, aby cel i wBa[ciwy sposób kreatywno[ci, ale musi by pewne, |e przesBanie reklamy stosowania naszych produktów byBy jasne dla nie bdzie zle zinterpretowane jako promujce niezdrowe lub naszych klientów niszczce zachowania. Zachowa nale|yt wra|liwo[ przewidujc reakcje ró|nych grup religijnych, etnicznych, P: Opracowuj wBa[nie program marketingu nowego kulturowych i spoBecznych na nasze reklamy produktu. Przedstawiciel dziaBu BadaD i Rozwoju stwierdziB, |e produkt ten jedynie  redukuje zmarszczki , Dba o to, aby nie zamieszcza reklam mój mened|er natomiast poleciB mi mówi, |e  usuwa produktów L ORÉAL w mediach (programach zmarszczki Niepokoi mnie to, |e nie jest to do koDca . TV i radiowych, czasopismach lub mediach prawd. Co nale|y zrobi w takiej sytuacji? cyfrowych), których strategia pozyskiwania odbiorców opiera si na promowaniu prze- O: Agresywne metody sprzeda|y naszych produktów, mocy, pornografii lub zachcaniu do obrazli- przypisujce im wyolbrzymione lub przesadzone wBa[ciwo[ci, wego zachowania lub nienawi[ci do innych. s nieuczciwe i prowadz do utraty zaufania w[ród naszych Taka strategia jest sprzeczna z warto[ciami staBych konsumentów. Je[li produkt nie usuwa zmarszczek, to L ORÉALA nie nale|y twierdzi, |e tak jest. Sprawdza, czy ich dziaBania s zgodne z Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z WIZJ GRUPY L ORÉAL, je[li zamierzaj skie- reklam i marketingiem, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc rowa materiaB reklamowy do dzieci i ludzi i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onym, Menad|erem ds. mBodych BadaD Naukowych, Menad|erem Nadzoru Technicznego lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 31 WYKORZYSTYWANIE INFORMACJI POUFNYCH P: Nie jestem prawnikiem. Co dokBadnie oznacza termin L ORÉAL nie zamierza ogranicza swobody pra-  informacja poufna ? cowników w inwestowaniu pienidzy, jednak decydujc si na inwestycje nale|y zawsze O:  Informacja poufna jest to termin zdefiniowany prawnie. pamita o istniejcym ryzyku posdzenia Mówic ogólnie, odnosi si do informacji, która nie jest o  wykorzystywanie informacji poufnych . ogólnie dostpna, a któr rozsdny inwestor mógBby uzna za istotn przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnej. Informacja Nale|y: taka mo|e dotyczy L ORÉALA, ale tak|e jednego z naszych klientów lub dostawców, lub innej firmy, z któr L ORÉAL Pamita, |e u|ycie informacji poufnych do jest w kontakcie. Dodatkowe informacje znalez mo|na w dokonania inwestycji mo|e naruszy przepisy naszym dokumencie dotyczcym Etyki Rynku Papierów prawne dotyczce takich informacji Warto[ciowych. Unika kupowania lub sprzedawania akcji P: Niedawno dowiedziaBem si, |e L ORÉAL zamierza L ORÉALA lub innej firmy, gdy posiada si wej[ w posiadanie innej firmy. Wydaje si, |e jest to informacje poufne na ich temat [wietny moment, aby naby akcje jednej lub drugiej Unika ujawniania informacji poufnych osobom firmy, lub obu, poniewa| ich warto[ci musz wzrosn po spoza Firmy, równie| czBonkom rodziny ogBoszeniu tej transakcji. Czy bdzie w porzdku, je[li tak wBa[nie zrobi? Unika ujawniania informacji poufnych osobom wewntrz firmy, chyba |e jest to O: Nie. Pracownicy L ORÉALA dysponujcy informacjami konieczne poufnymi, nie mog kupowa ani sprzedawa akcji |adnej z tych firm a| do momentu publicznego ujawnienia ich Chroni informacje poufne przed przypad- poBczenia. kowym ujawnieniem P: Zdaj sobie spraw, |e ja sam nie mog naby akcji L ORÉALA opierajc si na informacjach poufnych. Ale gdybym  przypadkiem wspomniaB swojej przyjacióBce, |e prawdopodobnie teraz wBa[nie jest dobry moment, aby kupowa, czy byBoby to w porzdku? O: Nie. Jest to równoznaczne z kupowaniem akcji przez pracownika. Nawet gdyby zasByszane informacje byBy tylko plotk, ich rozprzestrzenianie równie| jest nieetyczne. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z wykorzystywaniem informacji poufnych, podejmij odpo- wiednie kroki, aby go rozwiza. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onymi, DziaBem Prawnym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). 32 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA WYBÓR I SPRAWIEDLIWE TRAKTOWANIE DOSTAWCÓW Relacje L ORÉALA z dostawcami to co[ wicej Unika wpBywania na dostawców, aby udzielali nieuzasadnionych obni|ek w celu uzyskania ni| tylko zakup i dostarczanie towarów lub utrzymania kontraktu z Firm. Nale|y w i usBug. Maj zasadnicze znaczenie dla trwaBego szczególno[ci unika ukBadów wzajemnych. sukcesu naszej firmy. Jako[ naszych relacji (Obejmuje to informowanie lub dawanie do z dostawcami jest wa|na dla wizerunku naszej zrozumienia, |e decyzja zakupu towarów lub firmy. Szczególn uwag nale|y zwróci na usBug zale|y od umowy wzajemnej dotyczcej system doboru dostawców i ich wywizywanie zakupu naszych produktów lub usBug przez si ze zobowizaD biznesowych. dostawc.) Chroni dane poufne dostawcy tak samo, jak Wszyscy pracownicy kontaktujcy si z dostaw- wBasne, pamitajc zwBaszcza o ochronie jego cami maj obowizek: praw autorskich i wBasno[ci intelektualnej Dobiera dostawców w drodze otwartego przetargu w oparciu o obiektywne kryteria Jeste[my dumni z naszej reputacji otwartego oceny ich ofert i jako[ci usBug; dba o to, i oddanego partnera we wspóBpracy z dostaw- aby wszystkie oferty zostaBy porównane cami. Nasze wzajemne relacje oparte s na i rozwa|one uczciwie i bezstronnie zasadach bezstronno[ci, uczciwo[ci i lojalno[ci. Dba o to, aby przetarg przebiegaB w atmosferze Szanujemy ich niezale|no[ i odrbno[. jawno[ci, a oferenci odrzuceni otrzymali ucz- L ORÉAL nie zamierza wykorzystywa swej ciw i taktown odpowiedz pozycji rynkowej dla uzyskania korzy[ci. Dba o to, aby Ogólne Warunki Zakupu i PBatno[ci, okre[lajce tak|e oczekiwania GRUPY L ORÉAL natury etycznej, byBy rozumiane P: Staram si znalez nowego dostawc materiaBów biu- i akceptowane przez wszystkich dostawców rowych. Oferta pierwszego, z którym si skontaktowaBem niezale|nie od miejsca ich dziaBania jest dobra, ale cena usBug jest wysoka. Nastpna oferta Przekazywa dostawcom opinie o ich pracy jest nieco gorsza, ale taDsza (gBównie dlatego, |e dostawca sformuBowane w oparciu o obiektywne, przej- obni|yB j specjalnie, aby nawiza wspóBprac z GRUP rzyste i konsekwentnie stosowane wskazniki L ORÉAL). Czy mog wspomnie pierwszemu z nich o tej ni|szej cenie, aby skBoni go do obni|enia swojej? Pomaga dostawcom sprosta oczekiwaniom GRUPY L ORÉAL. Nie przedBu|a jednak wspóB- O: Mo|na wspomnie pierwszemu dostawcy, |e kto inny pracy z dostawcami, którzy nieustannie nie oferuje lepsz cen, ale nie wolno wyjawia to|samo[ci drugiego wypeBniaj swoich zobowizaD dostawcy. W przeciwnym wypadku, pierwszy dostawca zostaBby poinformowany o polityce cenowej konkurenta, Uiszcza w terminie i na uzgodnionych a przekazywanie takich informacji jest nieetyczne. warunkach nale|ne pBatno[ci na rzecz dostaw- ców (pod warunkiem, |e dostawca wywizuje si z warunków umowy) Dba o to, aby dostawca nie byB przesadnie zale|ny od dziaBalno[ci Grupy NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 33 P: ZnalazBem bardzo warto[ciowego dostawc, ale jest on zupeBnie nowy na rynku i L ORÉAL jest na razie jego jedynym klientem. Czy mog skorzysta z jego oferty? O: Tak. Nie ma powodu, aby nie pomóc nowemu dostawcy w rozwoju jego firmy. Nale|y jednak zaznaczy w kontrakcie, |e w okre[lonym czasie znajdzie tak|e innych klientów, a w razie niespeBnienia tego warunku L ORÉAL rozwa|y zmian dostawcy. Je[li jego usBugi s naprawd dobre, nie powinno to stanowi problemu. P: DostaBem nieoficjaln informacj, |e jeden z naszych zagranicznych dostawców zostaB oskar|ony o korzystanie z pracy przymusowej i toczy si przeciwko niemu postpowanie w tej sprawie. Sam dostawca nie poinformowaB mnie o tym, a przeprowadzone wcze[niej inspekcje nie daBy powodu do niepokoju. Czy zignorowa te doniesienia? O: Nie. Nale|y zbada t spraw, proszc dostawc o informacje. Je[li s jakiekolwiek wtpliwo[ci, trzeba rozwa|y wBczenie ich do programu Kontroli Warunków Zatrudnienia L ORÉAL, co pocignie za sob wysBanie na miejsce niezale|nego kontrolera do weryfikacji warunków zatrudnienia pracowników, zbadania warunków pracy i innych okoliczno[ci. Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z doborem lub traktowaniem dostawców, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onymi, Menad|erem DziaBu Zakupów lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). 34 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA UCZCIWA KONKURENCJA Szanujemy wszystkie podmioty funkcjonujce Natychmiast zawiadamia przeBo|onych o nie- zamierzonym pozyskaniu lub wykorzystaniu w sferze naszych dziaBaD biznesowych, równie| informacji zastrze|onych lub poufnych doty- naszych konkurentów. Traktujemy ich tak, jak czcych konkurencji i prawnie stanowicych chcieliby[my sami by traktowani. Pozycja lidera wBasno[ tylko konkurencji lub osób trzecich w przemy[le kosmetycznym nakBada obowizek dawania dobrego przykBadu w tej bran|y. Uzyskiwa informacje o konkurencji jedynie w sposób zgodny z prawem, a robic to, nie ukry- W naszym interesie le|y, aby pracowa w wa, |e jest si pracownikiem GRUPY L ORÉAL przemy[le, gdzie szanuje si dobre praktyki Nie zezwala nowym pracownikom L ORÉALA biznesowe. Czyni to nasz prac Batwiejsz na ujawnianie poufnych informacji o firmach i zwiksza zaufanie naszych klientów. dzielenie konkurencyjnych, w których wcze[niej pracowali si informacjami wszelkiego rodzaju, takimi jak ustalanie cen, kosztów czy planów marketin- gowych, prowadzi mo|e do uzasadnionych lub nieuzasadnionych podejrzeD zmowy cenowej, P: Na pokazie handlowym spotkaBem niedawno przedsta- podziaBu terytorialnego lub innych rodzajów wiciela konkurencyjnej firmy. Przy kieliszku w barze manipulacji i wypaczenia zasad wolnego rynku. wspomniaB, |e jego firma zamierza wkrótce podnie[ ceny kilku kluczowych produktów. Jest to bardzo przydatna Nale|y: wiadomo[! Komu j przekaza, aby[my mogli w peBni j wykorzysta? Unika jakichkolwiek kontaktów z konkurentami w trakcie omawiania spraw poufnych O: Nie udzielamy i nie wymieniamy informacji na temat cen i ofert z konkurencj. Dotyczy to równie| polityki cenowej, Unika nakBaniania klientów lub dostawców do upustów, promocji, tantiem, porczeD oraz warunków rozwizywania umów z konkurentami sprzeda|y. Je[li konkurent sam wychodzi z tego typu Unika umy[lnego dziaBania na rzecz blokowania informacjami, nale|y taktownie, ale niezwBocznie zakoDczy dostpu konkurencji do zródeB zaopatrzenia rozmow i zawiadomi o wszystkim przeBo|onych. Wymiana informacji mogBa by poczyniona w dobrej wierze, mo|e jednak Dba o to, aby nie ustala wyBczno[ci w relacjach nasun podejrzenie zmowy cenowej lub manipulacji, co jest handlowych (tzn. kontraktów, które wymagaj, nieetyczne, a w wikszo[ci krajów nielegalne. aby dana firma kupowaBa lub sprzedawaBa tylko na rzecz GRUPY L ORÉAL) bez uzyskania P: L ORÉAL wchodzi w skBad Krajowego Stowarzyszenia wcze[niejszego zapewnienia, |e z punktu widze- Produktów Profesjonalnych, w którym peBni funkcj nia prawa L ORÉAL nie zostanie uznana za firm przedstawiciela Firmy w Komitecie ds. Handlu. Po jednym dominujc na rynku z comiesicznych spotkaD Komitetu kolega reprezentujcy Nie narzuca kontraktów, które Bcz ró|ne znan konkurencyjn firm zasugerowaB wszystkim produkty i usBugi (np. takich, które wymagaj od spotkanie w restauracji celem pogBbienia znajomo[ci kupujcego obowizkowego zakupu drugiego i porozmawiania  na luzie . Co powinienem zrobi? produktu,  zwizanego z tym, który chce O: Nie przyj zaproszenia i natychmiast zwróci si do DziaBu naby) oraz unika stosowania pakietów lojal- Prawnego. Mamy obowizek ostrzega Stowarzyszenie no[ciowych bez uzyskania wcze[niejszego w przypadku takich spotkaD  na luzie Pamitajmy, |e . zapewnienia, |e z punktu widzenia prawa L ORÉAL kontakty z konkurencj winny mie charakter sporadyczny nie zostanie uznana za firm dominujc na i ogranicza si do tematów neutralnych, nieistotnych, rynku pozbawionych informacji strategicznych. Nale|y unika Unika jakichkolwiek lekcewa|cych uwag na kontaktów nieoficjalnych i spotkaD towarzyskich z udziaBem temat konkurencji (w tym nieprawdziwych opinii przedstawicieli konkurencji. Je[li podczas zatwierdzonego o ich produktach i usBugach) oficjalnego spotkania z konkurentami zauwa|ymy, |e zaczto rozmawia o kwestiach wra|liwych, nale|y opu[ci zebranie, proszc o odnotowanie wyj[cia w protokole. NASZ SPOSÓB DZIAAANIA 35 PODATKI P: DotarBa do mnie wiadomo[, |e jeden z naszych Wszdzie, gdzie L ORÉAL prowadzi swoj gBównych konkurentów zamierza w niedBugim czasie dziaBalno[, speBnia obowizki firmy odpowie- wypu[ci na rynek nowy produkt, co mogBoby mie dzialnej spoBecznie. Kluczowym elementem powa|ne nastpstwa dla naszej strategii sprzeda|y takiej postawy jest respektowanie wszystkich i marketingu. Koniecznie musimy si czego[ wicej na odnoszcych si do nas przepisów podat- ten temat dowiedzie, bez wzgldu na koszty. Biorc kowych, dbanie o to, aby zobowizania pod uwag, |e jest to niesBychanie wa|ne, czy nie mo|na dotyczce lokalnych podatków byBy wypeBnione by wynaj kogo[, kto pogrzebie w [mieciach tej firmy prawidBowo (dokumentacja i terminy), a lokalne i spróbuje co[ znalez? i krajowe podatki pBacone zgodnie z wymogami O: Nie. Takie zachowanie jest absolutnie nieetyczne i mogBoby prawa. w powa|ny sposób naruszy nasz opini firmy uczciwie prowadzcej interesy. L ORÉAL nigdy tak nie postpuje. Takie Nale|y: szpiegowanie jest nie do przyjcia. Trzeba równie| pomy[le o tym, jakby to wygldaBo, gdyby doniesienie o tym ukazaBo si Unika nieumy[lnego zaniedbania wywizy- w prasie! Informacje o konkurencji zbiera mo|emy jedynie wania si z obowizków podatkowych za pomoc [rodków zgodnych z prawem. Wolno nam bada Prowadzi rzeteln dokumentacj, rejestry konkurencyjne produkty i korzysta z ogólnie dostpnych i ksigi zródeB, takich jak ulotki promocyjne, raporty roczne, stoiska na pokazach handlowych i zbiorcze dane dotyczce zakBadów przemysBowych, które nie ujawniaj szczegóBowych informacji na temat firmy. P: SkontaktowaB si ze mn jeden z dostawców i stwierdziB, P: PóB roku temu przyjBem do pracy osob, która |e zna niezawodny sposób, aby zaoszczdzi nam kosztów. kiedy[ pracowaBa dla konkurencji. ZdobyBa tam bardzo Proponuje przesBanie dokumentacji dotyczcej zamówienia warto[ciow wiedz na temat badaD w obszarze majcym bo|onarodzeniowego na swoje towary za po[rednictwem dla nas zasadnicze znaczenie. Jej do[wiadczenie byBo trzeciego kraju, aby unikn pBacenia podatku VAT, którym jednym z gBównych powodów, dla których j zatrudniBem. normalnie by nas obci|ono. PomysB jest sprytny. Czy Oczywi[cie bardzo uwa|aBem, aby nie przekazywaBa nam mog przysta na t procedur? |adnych informacji poufnych, ale jest chyba jaki[ okres, O: Nie. Ka|da próba uniknicia pBacenia podatku w peBnym po upBywie którego mo|na swobodnie dzieli si zdobyt wymiarze, a tym w efekcie byBaby taka procedura, jest wiedz? W przeciwnym wypadku caBa ta idea poufno[ci nielegalna i nieetyczna. Przy planowaniu wydatków w GRUPIE przybraBaby skrajn posta. L ORÉAL uwzgldnia si wszystkie zasadne roszczenia O: Nie. Nie istnieje okre[lony czas ochrony informacji poufnych. podatkowe. Nale|y zatrudnia pracowników z my[l o badaniach, które bd w stanie wykona dla nas, a nie tych, które wykonywali Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym kiedy[ dla konkurencji. By mo|e byBoby nawet lepiej przenie[ z podatkami, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, takiego pracownika do innego dziaBu, gdzie nikt nie bdzie na je[li omówisz to z przeBo|onymi, Menad|erem ds. Finansów, niego naciskaB, aby dzieliB si poufnymi wiadomo[ciami. DziaBem Prawnym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). Pamitaj: Je|eli spotkasz si z problemem zwizanym z uczciw konkurencj, nie ukrywaj tego. Otrzymasz pomoc i wsparcie, je[li omówisz to z przeBo|onymi, DziaBem Prawnym lub Menad|erem ds. Zasobów Ludzkich (zob. równie| rozdziaB  Otwarta Rozmowa ). 36 NASZ SPOSÓB DZIAAANIA L ORÉAL dokonuje kompensacji wszelkich emisji wgla wynikajcych ze stworzenia, produkcji i dystrybucji Kodeksu Etyki Biznesowej. To nasz pierwszy dokument  obojtny dla klimatu . DziaBania te prowadzimy za po[rednictwem Climate Care, jednej z najbardziej znanych firm oferujcych kompensacj. Wydawca: Dyrektor ds. Etycznych Grupy L ORÉAL 41, rue Martre 92117 CLICHY FRANCJA http://ethics.loreal.wans Zdjcia: Jean-Jacques Ceccarini, Carole Bellaïche, Micheline Pelletier/Gamma, Kitty Sirichaiwat, David Arraez, , L ORÉAL Recherche, wszystkie prawa zastrze|one Opracowanie graficzne: Futerra Sustainability Communications Ltd www.futerra.co.uk Niniejszy dokument zostaB wydrukowany przy u|yciu tuszu ro[linnego ulegajcego biodegradacji i z u|yciem technologii druku z u|yciem zredukowanej ilo[ci alkoholu. Wykonany jest z papieru opatrzonego certyfikatem Rady Le[nictwa i wyprodukowanego w 50% z makulatury. U|ywamy drukarki z ekologicznym systemem zarzdzania, opatrzonej niezale|nym certyfikatem ISO 14001.

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
K Nakatomi The Code of Ethics of the Enterprise Samurai
code of conduct for arctic tourists (eng)
22 The climate of Polish Lands as viewed by chroniclers, writers and scientists
Static Analysis of Binary Code to Isolate Malicious Behaviors
Sobczyński, Marek Polish German boundary on the eve of the Schengen Agreement (2009)
Small Polish English dictionary of 17th century warfare
James Miller The Origins of Polish Arianism

więcej podobnych podstron