3298122828

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI W KRAKOWIE

DO-0133/5/2014

Komunikat nr 5

Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 14 stycznia 2014 roku

w sprawie: realizacji zakupów materiałów biurowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego

Szanowni Państwo,

w związku z zakończeniem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o postanowienia art. 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych, na zakup i dostawę materiałów biurowych dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum) uprzejmie informuję, iż najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:

ProOffice.Net Wiesław Stoczkiewicz ul. Łagiewnicka 33a, 30-417 Kraków.

Z powyższą firmą, zwaną dalej Wykonawcą, w dniu 19 grudnia 2013 roku została podpisana umowa nr CRZP/UJ/613/2013 zawarta na okres dwóch lat lub do wyczerpania kwoty wskazanej w umowie na materiały biurowe objęte postępowaniem przetargowym, jednak nie dłużej niż na okres 28 miesięcy. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem dwóch lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia tj. podpisania umowy, umowa wygasa, o czym oficjalnie powiadomi Sekcja Zakupów lub Dział Zamówień Publicznych.

Istotne postanowienia umowy:

1.    Zamówienia na dostawę materiałów biurowych objętych postępowaniem przetargowym (wykaz asortymentowo-ilościowy materiałów biurowych objętych postępowaniem przetargowym wraz z obowiązującą kalkulacją cenową stanowi załącznik nr 1 do niniejszego komunikatu) będą przyjmowane całodobowo, od poniedziałku do piątku, wyłącznie za pomocą platformy internetowej, dostępnej pod adresem: https://iss.prooffice.net.pl

2.    Pracownicy UJ dokonujący zakupów za pośrednictwem wskazanej powyżej platformy internetowej proszeni są o kontakt z Wykonawcą, pod adresem [e-mail] lub [e-mail], celem dokonania ich rejestracji jako użytkowników oraz przesłania loginu i hasła, niezbędnych dla realizacji operacji. Prośby o loginy i hasło dostępu do platformy zakupowej prosimy wysyłać na podany adres wraz z wypełnionym kwestionariuszem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego komunikatu. Hasła zostaną odesłane na wskazane w kwestionariuszach służbowe adresy e-mailowe (wyłącznie objęte domeną uj.edu.pl) wraz z instrukcją zamawiania na platformie. Ze względów proceduralnych, przesyłane będą nowe (inne niż obowiązujące przy zakupie papieru) loginy i hasła.

3.    Wykonawca zapewnia bezpłatną (na własny koszt) dostawę towaru do siedziby jednostki Zamawiającego, która dokonała zamówienia (niezależnie od wartości zamawianego artykułu) w następujących terminach:

1) tego samego dnia do godz. 15.00 - jeżeli zamówienie złożono do godz. 10.00 (termin ten obowiązuje również w sytuacjach nagłych, w szczególności organizowana konferencja - niezależnie od godziny złożonego zamówienia);