W przypadku Erasmusa od r. a. 2012/13 obowiązują nowe zasady przedłużania pobytu w ramach programu. Zgodnie z wprowadzonymi nowymi wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus od roku akademickiego 2012/2013, uczelnia może zdecydować o przedłużeniu pobytu studenta na stypendium tylko i wyłącznie w przypadku zapewnienia środków stypendialnych. W przypadku SGH jest to niemożliwe i oznacza to, że ewentualne przedłużenie na semestr letni możliwe będzie tylko i wyłącznie na zasadzie wyjazdu jako free mover.
W celu rozliczenia pobytu na stypendium zagranicznym, zobowiązany jesteś dostarczyć do CPM, w terminie do 1 miesiąca po zakończeniu pobytu na stypendium (tj. miesiąc od daty końcowej z Letter of Confirmation) następujące dokumenty:
. FORMULARZ ROZLICZENIA STYPEDNIUM Wzór dokumentu do pobrania na stronie CPM.
Formularz należy wypełnić elektronicznie i wydrukować dwustronnie (jeśli ma więcej niż jedną stronę). W formularzu należy uzupełnić swoje dane, wpisać wszystkie realizowane przedmioty, punkty ECTS odpowiadające poszczególnym przedmiotom, uzyskane oceny (jeśli są Ci znane, jeśli nie - zostaną wpisane w CPM po otrzymaniu wykazu ocen z uczelni przyjmującej) oraz ewentualne zamienniki (wcześniej odpowiednio zatwierdzone).
• ORYGINAŁ LEARNING AGREEMENT z podpisami obu uczelni (na stronie oryginalnej deklaracji - SGH i uczelnia przyjmująca; na stronie zmian (jeśli były dokonywane) - uczelnia przyjmująca).
W przypadku dokonywania zmian w LA, student jest również zobowiązany do złożenia zgody SGH na wprowadzenie zmian, czyli wydruku korespondencji mailowej z adresem learnag@sgh.waw.pl oraz akceptacją Dziekana odpowiedniego Studium. W przypadku braku otrzymania maila ze zgodą Dziekana należy uzyskać podpis z Dziekanatu na wydruku (ze zgodą CPM) korespondencji dotyczącej zmian.
Wykaz ocen uzyskanych za przedmioty realizowane na wyjeździe. Dokument ten często jest przesłany przez uczelnię zagraniczną dopiero po pewnym czasie od zakończenia semestru i w takiej sytuacji do CPM należy dostarczyć wszystkie dokumenty poza ocenami.
Prosimy pamiętać, że niektóre uczelnie przesyłają transkrypt bezpośrednio do CPM. W takiej sytuacji CPM informuje mailowo o otrzymaniu transkryptu.
Kopia tego dokumentu zostaje w dokumentach studenta w CPM, a oryginał jest przekazywany do właściwego Dziekanatu.