3813100072

TECHNOLOGIA INFORMACYJNA. Grafika menedżerska i prezentacyjna

Moduł 6 1. Praca z aplikacją

1.1.    Tworzymy prezentację - dobry początek

Programy przeznaczone do tworzenia prezentacji multimedialnych wykorzystują grafikę, dźwięk, animowane efekty wizualne tak, aby jak najpełniej oddziaływać swoją formą na potencjalnego odbiorcę. Posiadają w swoich bibliotekach zbiory rysunków, dźwięków oraz szeroki wachlarz szablonów projektów i schematów animacji. Dodatkowym elementem wspomagającym prezentera jest możliwość tworzenia konspektu i notatek oraz możliwość przygotowania materiałów dla odbiorców.

1.1.1.    Uruchomienie programu

Program do tworzenia prezentacji multimedialnych można uruchomić na kilka sposobów:

•    Klikamy na przycisk Start —> Wszystkie programy, a następnie nazwę programu do tworzenia prezentacji np. Microsoft Office PowerPoint.

•    Klikamy na przycisk Start —* Wszystkie programy i dalej Nowy dokument pakietu Office. W pojawiającym się oknie klikamy na jedną z zakładek: Ogólne, Szablony projektu (Pusta prezentacja pozwalająca użytkownikowi na samodzielne tworzenie prezentacji, Szablon projektu umożliwia wybór odpowiedniej kolorystyki i formatowania prezentacji, Kreator zawartości pozwala na wybór określonej zawartości i dostosowanie jej do potrzeb użytkownika, Z istniejącej prezentacji umożliwia otworzenie istniejącej prezentacji.) lub Prezentacje, gdzie możemy wybrać odpowiadający nam wariant.

Jeżeli często korzystamy z programu do tworzenia prezentacji możemy uruchomić aplikację korzystając z wcześniej utworzonego skrótu do programu umieszczonego na pulpicie lub w pasku szybkiego uruchamiania na pasku zadań.

W przypadku rozpoczęcia tworzenia nowej prezentacji wybieramy polecenie Plik —> Nowy lub klikamy na ikonę Nowy na pasku narzędzi.

W celu zakończenia pracy możemy wybrać polecenie Plik —> Zakończ lub odszukać na pasku tytułowym przycisk Zamknij.

Jeżeli w prezentacji wprowadzone zostaną zmiany, przed zamknięciem programu zostaniemy poinformowani o możliwości ich zapisu lub ewentualnym odrzuceniu.

1.1.2.    Otwieranie prezentacji

Istniejącą prezentację możemy otworzyć poprzez wybranie polecenia Plik —> Otwórz w otwartym oknie programu, lub naciśnięcie odpowiedniej ikony na pasku narzędzi (jak w innych programach pakietu Microsoftu).

Innym sposobem jest wybranie polecenia Plik —* Nowy, następnie w pojawiającym się okienku zadań wybieramy polecenie Z istniejącej prezentacji.

Prezentację możemy otworzyć także poprzez dwukrotne kliknięcie myszą na ikonie pliku lub kliknięcie prawym klawiszem myszy na pliku i wybranie polecenia Otwórz.

Aby otworzyć kilka prezentacji jednocześnie, należy przytrzymać klawisz CTRL i wskazać kolejno pliki, które chcemy otworzyć. Wybór zatwierdzamy poleceniem Otwórz:. Można także uruchomić kilkakrotnie program otwierając w każdym oknie inną prezentację.