Drukowanie wybieramy odpowiednie opcje wydruku (np.: zakres wydruku, typ wydruku
- slajdy, materiały informacyjne, strona notatek, widok konspektu), ilość materiałów informacyjnych umieszczonych na stronie kartki, kolor wydruku, oraz liczbę kopii. Włączając przycisk Podgląd, możemy sprawdzić jak wygląda wydruk.
Korzystamy z funkcji sprawdzania pisowni. Wybieramy na pasku menu polecenie Narzędzia —* Pisownia, lub klikamy na pasku narzędzi na przycisk Pisownia, F7 czy przycisk ikonę z literami ABC. W oknie dialogowym Pisownia, pojawi się propozycja zamiany wyrazu oraz lista sugestii. Korzystając z przycisków Zmień lub Ignoruj, zatwierdzamy wprowadzenie zmian lub pozostawiamy niezmieniony wyraz.
W trakcie pracy nad prezentacją funkcja autokorekty na bieżąco wprowadza zmiany w błędnie napisanym tekście. Automatycznie zaznacza jako błąd powtórzone słowo, które należy usunąć.
Aby ustalić zasady poprawności językowej i stylu pisowni korzystamy z polecenia Narzędzia —> Opcje. W oknie dialogowym Opcje na zakładce Pisownia i Styl pojawią się ustawienia kontrolujące poprawność wpisywanego tekstu.
Aby do slajdu dodać notatki wybieramy menu Widok i polecenie Strona Notatek. Pole tekstowe znajdujące się pod miniaturą slajdu umożliwia wpisanie notatki. Jeżeli chcemy, aby domyślny wzorzec strony notatek wyglądał inaczej niż zaproponowany w programie, możemy wprowadzić zmiany we wzorcu. W tym celu w menu Widok —* Wzorzec, wybieramy polecenie Wzorzec notatek.
Chcąc zmienić orientację stron slajdów wybieramy z menu polecenie Plik —>Ustawienia strony. W obszarze Orientacja wybieramy ułożenie pionowe lub poziome slajdów jak również notatek, materiałów informacyjnych i konspektu. W polu Dopasuj rozmiar slajdów wybieramy m.in. pokaz na ekranie, slajdy 35 mm, lub format papieru (np. A4, B5) do jakiego należy dopasować slajdy.
Kopiowanie lub przenoszenie slajdu w ramach jednej prezentacji lub pomiędzy otwartymi prezentacjami ułatwimy sobie wyświetlając slajdy w odpowiednim widoku. Widok Konspekt i Slajd oraz widok Sortowania slajdów umożliwią nam skuteczne przeprowadzenie operacji kopiowania lub przenoszenia. Po wybraniu odpowiedniego widoku zaznaczany pojedynczy slajd lub grupę slajdów, a następnie wybieramy jeden ze sposobów kopiowania i wklejania:
- Wybrać z menu polecenie Edycja —* Kopiuj, wskazać docelowe miejsce wykonania
kopii, wkleić obiekt wybierając polecenie Edycja —* Wklej.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy na slajdzie. Z menu kontekstowego wybrać
Kopiuj. Następnie wkleić slajd w inne miejsce - kliknąć na slajdzie prawym przyciskiem myszy wybierając z menu kontekstowego Wklej.
- Skorzystać ze skrótów klawiszowych: Ctrl+C - kopiuj i Ctrl+V - wklej.
Podobnie z operacją przenoszenia slajdów:
- Wybrać z menu polecenie Edycja —» Wytnij, wskazać docelowe miejsce wklejenia.
Wkleić obiekt wybierając polecenie Edycja —> Wklej.
- Skorzystać ze skrótów klawiszowych: Ctrl+X - wytnij i Ctrl+V - wklej.
Aby usunąć slajd zaznaczamy go, a następnie wciskamy klawisz Delete
Można drukować prezentację jako: slajdy, notatki, konspekt. Wybór opcji umożliwi okno dialogowe Drukowanie, które pojawi się po kliknięciu na pasku menu Plik i wybraniu polecenia Drukuj. W oknie dialogowym Drukowanie, można zdefiniować odpowiednie parametry wydruku:
17