Aby zamknąć prezentację klikamy ikonę z „iksem” - prawy górny narożnik pulpitu lub wybieramy polecenie Plik —> Zamknij.
Zakończenie pracy z programem, możemy zrobić na kilka sposobów:
- Wybieramy na pasku menu polecenie Plik —* Zakończ.
- Klikamy myszką (lewy klawisz) na ikonie przycisku „iks”, który znajduje się na pasku
tytułu.
- Klikamy prawym klawiszem myszy na pasku tytułu i z menu kontekstowego wybieramy
polecenie Zamknij
- Naciskamy kombinację klawiszy AIt+F4\
W przypadku wprowadzonych w prezentacji zmian, przed zamknięciem programu zostaniemy poinformowani o możliwości ich zapisu, a tym samym zachowaniu bieżącej wersji prezentacji.
Odpowiednią dla użytkownika skalę widoku wybieramy klikając myszką polecenie Widok —* Powiększenie na pasku menu. Istnieje również możliwość zmiany skali widoku prezentacji na pasku narzędzi Standardowy.
W zależności od potrzeb możemy wyświetlać nowe bądź ukrywać zbędne paski narzędzi. Aby dodać pasek narzędzi należy wybrać z paska menu polecenie Widok —* Paski narzędzi.
Użytkownik ma możliwość dostosowania paska narzędzi do swoich potrzeb poprzez dodawanie do niego poleceń. W tym celu wybieramy z paska menu polecenie Widok —> Paski narzędzi —> Dostosuj. W oknie dialogowym Dostosuj, na zakładce Polecenia mamy możliwość wyboru kategorii i dostępnych poleceń. Aby dodać polecenie do paska narzędzi wystarczy je przeciągnąć z okna dialogowego na pasek narzędzi.
Należy wybrać z paska menu polecenie Narzędzia —> Opcje. Okno dialogowe Opcje umożliwia zmianę ustawień i parametrów, takich jak: widok, informacje o użytkowniku, zasady edycji (np określenie liczby cofnięć), drukowania, zapisywanie (np. zezwalanie na szybkie zapisywanie, określenie, co ile minut będzie zapisywany plik, wskazanie domyślnej lokalizacji plików), opcje zabezpieczenia pliku przed otwarciem lub zmianami przy pomocy hasła, zasady pisowni i stylu wraz z sugestią korekty.
Mamy następujące tryby widoków: widok Normalny (zawiera karty: widok Slajdu, widok Konspekt), widok Sortowania slajdów, widok Pokazu slajdów oraz widok Strony notatek. Tworząc slajd korzystamy z widoku Normalnego. Chcąc np. zmienić kolejność slajdów będziemy stosować widok Sortowanie slajdów. W celu obejrzenia finalnego efektu pracy wyświetlimy ją w trybie Pokazu slajdów.
Widok —* Normalny zawiera trzy obszary robocze: po lewej stronie widoczna jest karta Konspektu, zawierająca tekst oraz karta Slajdy z miniaturami utworzonych slajdów. W centralnej części znajduje się okienko slajdu, w którym wyświetlany jest duży widok bieżącego slajdu. Można w nim dodawać tekst, wstawiać rysunki, wykresy, tabele, dźwięki, filmy oraz tworzyć hiperłącza.
Aby przejść do kolejnego slajdu klikamy myszką w wybraną miniaturę slajdu na karcie Slajdy z lewej strony okna programu lub przesuwamy pionowy suwak znajdujący
3