3839631901

13 listopad 2015

Polityka bezpieczeństwa informacji w tym danych osobowych

Po odbytym przeszkoleniu pracownicy firm zewnętrznych podpisują oświadczenia o zapoznaniu się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji oraz klauzule o zachowaniu poufności.

17.2 Umowy_

Umowy z podmiotami zewnętrznymi powinny zawierać zobowiązania do przestrzegania wymogów ochrony informacji w tym danych osobowych oraz klauzule o zachowaniu tajemnicy, o ile w trakcie realizacji tychże umów konieczny będzie dostęp pracowników podmiotów zewnętrznych do zbiorów danych, ich kopii, systemów informatycznych służących do przetwarzania informacji, systemów zabezpieczeń.

17.3 Bezpieczeństwo informacji w zarządzaniu projektami

Projekty realizowane w Urzędzie dzielą się na projekty inwestycyjne i projekty Unijne. Zasady bezpieczeństwa informacji w projektach unijnych uregulowane są w instrukcjach, umowach i wytycznych do tych projektów. W przypadku projektów inwestycyjnych oraz braku uregulowań w projektach unijnych, zasady bezpieczeństwa informacji są identyczne jak w przypadku przetwarzania pozostałej dokumentacji urzędowej.

18 Spis załączników_

•    Załącznik nr 1 - Obszar przetwarzania danych osobowych

•    Załącznik nr 2 - Wykaz zbiorów danych osobowych

•    Załącznik nr 3 - Opis struktury zbiorów danych

•    Załącznik nr 4 - Opis przepływu danych pomiędzy systemami

•    Załącznik nr 5 - Wzory wniosków, oświadczeń

Załączniki do polityki zawierają informacje techniczne o charakterze organizacyjnym i porządkowym, nie mające bezpośredniego wpływu na realizacje zadań publicznych, podejmowanych rozstrzygnięć czy decyzji administracyjnych. Nie są „informacjami publicznymi", w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój strona 14/14