Formalny układ budżetu jest różny w zależności od konkretnego projektu i związanych z nim wymagań.
Na koszty projektu zwykle składają się następujące pozycje:
Rozporządzenie Komisji (WE) NR 1145/2003 z dnia 27 czerwca 2003 zmieniające Rozporządzenie Komisji (WE) NR 1685200 z dnia 28 lipca 2000 r ustanawiające szczegółowe zasady wdrażania Rozporządzenia Rady (WE) NR 1260/1999 dot. Warunków, jakie muszą spełnić wydatki na działania współfinansowane z funduszy strukturalnych.