3618564104

-    przeniesienie na inny wydział,

-    przeniesienie na inną uczelnię,

-    zmiana imienia lub nazwiska.

4.5    W sytuacji, gdy osoba przyjęta na studia nie podjęła studiów, w ciągu pierwszych dwóch tygodni pierwszego semestru, dziekanat odsyła dokumenty tej osoby listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru na adres domowy, a do Działu Nauczania przekazuje niezwłocznie informację o niepodjęciu studiów. Dział Nauczania zwalnia numer albumu nadany tej osobie. Dziekanat przechowuje dokumenty z postępowania kwalifikacyjnego zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną w PWr i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

4.6    Numer albumu studenta wpisuje się w indeksie studenta, legitymacji studenckiej oraz na teczce akt osobowych studenta.

5. Dokumentowanie przebiegu studiów

5.1    Przebieg studiów jest dokumentowany w :

1)    protokołach zaliczenia przedmiotu, zawierających: nazwę przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie lub egzamin, kod przedmiotu, imiona i nazwiska studentów, numery albumów, oceny, datę i podpis osoby zaliczającej lub przeprowadzającej egzamin;

2) kartach    okresowych osiągnięć    studenta (indywidualnych kartach

egzaminacyjnych i zaliczeniowych) zawierających: imię (imiona) i nazwisko studenta, numer albumu, imię i nazwisko oraz tytuł naukowy lub stopień naukowy prowadzącego zajęcia (zaliczającego lub przeprowadzającego egzamin), nazwy i kody przedmiotów, które student zaliczył w okresie zaliczeniowym (semestrze), określenie formy zaliczenia, uzyskane oceny oraz liczbę punktów zgodnie z Europejskim Systemem Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS), daty i podpisy osób egzaminujących i zaliczających poszczególne przedmioty oraz podpis dziekana, dyrektora SKP lub osoby upoważnionej przez dziekana w Zamiejscowym Ośrodku Dydaktycznym, dokonującej wpisu na kolejny semestr studiów;

3)    indeksie studenta;

4)    potwierdzeniu przebiegu studiów w przypadku studiowania za granicą w ramach programów międzynarodowych.

5.2    Do dokumentacji przebiegu studiów zalicza się pracę dyplomową, z zastrzeżeniem p.l. 1 lit. 8. Pracę dyplomową składa się w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na informatycznym nośniku danych.

5.3    Egzemplarz pracy dyplomowej w formie drukowanej oraz w formie elektronicznej, a także teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w Archiwum Politechniki Wrocławskiej Do dokumentacji przebiegu studiów, z zastrzeżeniem p. 1.1 lit. 8, zalicza się pracę dyplomową. Pracę dyplomową składa się w formie określonej w regulaminie studiów. Egzemplarz pracy dyplomowej w formie drukowanej oraz w formie elektronicznej a także teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum Politechniki Wrocławskiej.

5.4    Dokumenty, o których mowa w punkcie 5.1, ich odpisy lub wyciągi, w zakresie, w jakim dotyczą studenta lub absolwenta, mogą być wydane studentowi lub absolwentowi bądź na jego wniosek upoważnionej osobie, do rąk własnych lub wysłane pocztą, za zwrotnym poświadczeniem odbioru.