4736386785

3.    Zasady i tryb postępowania z dokumentacją stanowiącą materiał kryptograficzny w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych regulują odrębne przepisy.

4.    Zasady i tryb postępowania z dokumentem w postaci elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych regulują odrębne przepisy.

§ 2. Określenia użyte w zarządzeniu oznaczają:

1)    akta sprawy - zbiór dokumentów zgromadzonych według jednolitego rzeczowego wykazu

akt, zawierający informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlający przebieg jej załatwiania i rozstrzygania;

2)    archiwum - jednostkę organizacyjną powołaną do gromadzenia, ewidencjonowania,

przechowywania i udostępniania akt, sprawującą nadzór nad kształtowaniem zasobu archiwalnego w jednostkach organizacyjnych objętych jej zasięgiem działania, jak również komórkę wewnętrzną jednostki organizacyjnej, realizującą te zadania w stosunku do własnej jednostki, zwaną „archiwum wyodrębnionym jednostki organizacyjnej”;

3)    brakowanie dokumentacji niearchiwalnej - proces, podczas którego po przeprowadzeniu

oceny dokumentacji i uzyskaniu zezwolenia, następuje fizyczne zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;

4)    ekspertyza archiwalna - ocenę wartości historycznej dokumentacji, w celu ustalenia jej

ostatecznej kwalifikacji archiwalnej;

5)    informatyczny nośnik danych - nośnik pozwalający na utrwalenie materiałów

archiwalnych, spełniający wymogi określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

6)    jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) - wykaz tytułów, haseł i symboli klasyfikacyjnych,

stanowiący podstawę oznaczania i łączenia dokumentacji w akta spraw, a także grupowania dokumentacji nietworzącej akt spraw oraz jej kwalifikacji archiwalnej; istotą JRWA jest jednolitość klasyfikacji polegająca na jej niezależności od struktury organizacyjnej i podziału kompetencji wewnątrz jednostki organizacyjnej;

7)    jednostka organizacyjna - Ministerstwo Obrony Narodowej lub jednostkę organizacyjną

podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;

2