KamsoftS.. Wydział Systemów Służby Zdrowia Sekcja Obsługi Laboratoriów
Moduł Mikrobiologia stanowi część Zintegrowanego Systemu Wspomagania Obsługi Laboratoriów KS-SOLAB odpowiedzialną za wspomaganie procesu obsługi wszystkich badań mikrobiologicznych wykonywanych w laboratorium.
W ramach wykonywania badań mikrobiologicznych moduł zapewnia następującą funkcjonalność: —inicjowanie procesu wykonywania zleconych badań, —sporządzanie i drukowanie listy roboczej zarejestrowanych badań,
—wprowadzanie wyników badań laboratoryjnych wykonywanych w pracowniach
mikrobiologicznych,
-obsługę procesów zatwierdzania i weryfikacji otrzymanych wyników,
-przeglądanie danych z zakresu wszystkich zarejestrowanych badań mikrobiologicznych, niezależnie od stanu ich wykonania (badania przed, w trakcie i po wykonaniu),
-przeglądanie i edycję wyników wykonanych badań, —automatyczne rozliczanie kosztów wykonanych badań,
-drukowanie wyników wykonanych badań.
Istotnym elementem modułu Mikrobiologia jest główne okno modułu, zapewniające:
•przegląd wszystkich zarejestrowanych badań mikrobiologicznych oraz przyporządkowanych do nich próbek materiałów badanych,
•wyświetlanie badań z uwzględnieniem wielu kryteriów prezentacji obejmujących np. status realizacji badania, typ skierowania, tryb i sposób wykonania, rodzaj wykorzystanego urządzenia laboratoryjnego,
•rozbudowane wyszukiwanie danych
z uwzględnieniem rozmaitych kryteriów, jak np. pacjent, data rejestracji, typ badania, urządzenie, •mechanizmy umożliwiające pełne zarządzanie wprowadzonymi danymi - poprawianie, dodawanie lub usuwanie danych badań i próbek.
Każde zlecenie laboratoryjne może być w całości obsługiwane za pomocą dokumentów identyfikowanych unikalnym zestawem kodów kreskowych. Zestaw składa się z kodu określającego zlecenie oraz kodów do oznaczenia próbek materiału badanego. Każdy kod kreskowy wchodzący w skład zestawu wiąże jednoznacznie pacjenta z zarejestrowanym dla niego zleceniem wykonania badań laboratoryjnych oraz dostarczonymi przez pacjenta próbkami materiału do badań. Przydzielone do zlecenia kody umieszczane są również na wydrukach towarzyszących wykonaniu badań - np. na wydruku wyników czy na wydruku listy roboczej. Stosowanie systemu kodów w zauważalny sposób wpływa na organizację i wydajność pracy, jednocześnie zmniejszając ilość pomyłek wynikających z błędnego wprowadzania danych czy nieprawidłowego przyporządkowania poszczególnych elementów.
Sposób działania całego modułu, jak i poszczególnych funkcji zależny jest od parametrów konfiguracyjnych i administracyjnych. Parametry konfiguracyjne obejmują definicje wszelkich wartości słownikowych, wykorzystywanych w procesie obsługi badań laboratoryjnych, takich jak np. typów badań i grup badań, typów numeracji generowanych zleceń. Parametry administracyjne odpowiadają za konfigurację opcji wpływających na sposób przebiegu wykonywanych czynności oraz zarządzanie uprawnieniami decydującymi o zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze modułu.
Uwaga: Szczegółowe omówienie konfiguracji danych słownikowych oraz opis konfiguracji opcji zamieszczono w instrukcji „Zarządzanie".
Uruchomienie modułu następuje po kliknięciu ikony reprezentującej moduł 22 Mikrobiologia, znajdującej się w głównym oknie systemu KS-SOLAB.
Rysunek 1 Ikona modułu 22 Mikrobiologia
Wykonywanie badań przebiega według następującego schematu:
-wyszukanie i zaznaczenie badania do wykonania, -wprowadzenie wyników badania,
-zapis danych,
-weryfikacja i zatwierdzenie wyników,
-opcjonalnie:
—wydruk listy roboczej,
—dodanie wymaganych lub usunięcie niepotrzebnych parametrów badań,
—sporządzenie wydruków dotyczących uzyskanych wyników.
4130/INSTR-22/WK/KR/AA Mikrobiologia - Instrukcja Obsługi Strona 3