- Uchwałę Rady Nadzorczej opiniującej wnioski zarządu dotyczące podziału zysku albo pokrycia strat,
- pisemne sprawozdanie Rady Nadzorczej z wyników wyżej przedstawionej oceny sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego.
Ponadto Rada Nadzorcza jednoosobowej spółki Skarbu Państwa po zakończeniu roku obrotowego wraz z ww. dokumentami powinna przedłożyć do MSP - pisemne sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w roku obrotowym (sprawozdanie z własnej działalności jako organ spółki).
W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością na podstawie art. 213 § 1 i § 2 Kodeksu spółek handlowych może być ustanowiona komisja rewizyjna.
Obowiązek oceny sprawozdania finansowego przez komisję rewizyjną Sp. z o.o. wynika z art. 221 § 1 Kodeksu spółek handlowych, który brzmi:
„Do obowiązków komisji rewizyjnej należy ocena sprawozdań, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1 (tj. sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy) i wniosków zarządu dotyczącego podziału zysków lub pokrycia straty, a także składania zgromadzeniu wspólników corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tej oceny, w trybie i zakresie określonym dla wykonania tych czynności przez radę nadzorczą”.
Zatwierdzanie sprawozdań finansowych
Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega, nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający.
Organ zatwierdzający - w myśl art. 3 ust. 1 pkt 10 ustawy o rachunkowości to organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki.
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, organami zatwierdzającymi sprawozdania finansowe są:
- w spółkach akcyjnych - zwyczajne zgromadzenie akcjonariuszy,
- w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością - zwyczajne zgromadzenie wspólników,
- w przedsiębiorstwach państwowych - rada pracownicza przedsiębiorstwa, a w przypadku jej braku organ założycielski,
- w przedsiębiorstwach państwowych objętych postępowaniem naprawczym - organ założycielski,
- w przedsiębiorstwach państwowych skomercjalizowanych (przekształconych) w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa - sprawozdanie finansowe sporządzane na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej (dzień poprzedzający rozpoczęcie działalności JSSP) zatwierdzenie zgodnie z art. 8 ustawy o komercjalizacji i prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych - walne zgromadzenie akcjonariuszy/zgromadzenie wspólników, którą to funkcję wykonuje Minister Skarbu Państwa.
Należy zwrócić uwagę, iż zatwierdzenie sprawozdania finansowego i podział zysku lub pokrycie straty w jednostkach zobowiązanych do corocznego badania sprawozdań finansowych może nastąpić po wydaniu przez biegłego rewidenta opinii pozytywnej bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami - wynika to z art. 53 ust. 3 ustawy o rachunkowości -„Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto, dokonany bez spełnienia tego warunku jest nieważne z mocy prawa.”
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”