7090997062

2

Jednolity rzeczowy wykaz akt opracowany został zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 167 poz. 1375).

Wykaz akt jest rzeczową, jednolitą dla wszystkich jednostek i komórek organizacyjnych, klasyfikacją i kwalifikacją akt powstających w toku działalności Uczelni. Jest podstawą do rejestracji, znakowania oraz zakładania teczek aktowych.

Wykaz został przedstawiony w formie tabeli zawierającej następujące rubryki:

1.    Symbol klasyfikacyjny (symbol cyfrowy w układzie dziesiętnym);

2.    Hasło klasyfikacyjne (nazwa akt);

3.    Jednostka merytoryczna;

4.    Kategoria archiwalna akt:

symbol „A” oznacza materiały archiwalne wchodzące w skład narodowego zasobu archiwalnego przechowywanego wieczyście (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Dz.U. z 1983 r. Nr 38 poz. 173 z późn. zm.), symbol „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej, z tym że:

a)    symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się kategorię dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego od daty jej wytworzenia po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb danego organu lub jednostki organizacyjnej oraz dla celów kontrolnych;

b)    symbolem „Bc” oznacza się dokumentację mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę;

c)    symbolem „BE” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii może wiązać się z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne.

5.    Uwagi - wskazówki ułatwiające posługiwanie się wykazem akt oraz uściślające rodzaj spraw i dokumentów.

Archiwum Politechniki Wrocławskiej