8676615963

-    polecenie przelewu wystawiane jest w czterech egzemplarzach (odcinek A, B, C, D),

-    faktura VAT wystawiana jest co najmniej w dwóch egzemplarzach,

-    dowód Pz wystawiany jest w trzech egzemplarzach (oryginał otrzymuje księgowość, pierwszą kopię komórka administracyjno-gospodarcza, drugą kopię magazyn),

-    lista płac wystawiona jest w dwóch egzemplarzach,

-    lista płatnicza zasiłków z ubezpieczenia społecznego , również w dwóch egzemplarzach,

-    dowód OT wystawiany jest w trzech egzemplarzach,

-    dowód LT, też w trzech egzemplarzach,

-    dowód PT wystawiany jest w pięciu egzemplarzach (oryginał oraz pierwszą kopię otrzymuje przejmujący, drugą i trzecią kopię komórka organizacyjno-gospodarcza przekazująca, czwartą kopię komórka organizacyjno-gospodarcza przejmująca).

Dokumenty księgowe przechowuje się co najmniej przez okres:

•    Księgi rachunkowe - 5 lat,

•    Karty wynagrodzeń pracowników - przez okres wymaganego dostępu do tych informacji wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, jednak nie krócej niż 5 lat,

• Dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów - przez 5 lat od początku roku następnego po roku obrotowym, w którym operacje zostały zakończone,

• Dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej - do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie później niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną,

•    Dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy niż 5 lat od upływu jej ważności,

•    Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji - 1 rok po upływie rękojmi lub rozliczenia reklamacji,