8719220230

4) Opracowanie procedury kontroli finansowej

Zarządzeniem Nr 33 Rektora-Komendanta z dnia 25.06.2007 r. wprowadzono po raz pierwszy w SGSP „Procedurę Kontroli Finansowej w Szkole Głównej Służby

Pożarniczej”, zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych. Procedury kontroli finansowej zostały opracowane na podstawie standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych zawartych w Komunikacie nr 13 Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie „Standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych.

Kontrola finansowa obejmuje swoim zakresem procesy gromadzenia i rozdysponowywania środków publicznych oraz gospodarowania mieniem i ma ona na celu dokonywanie wydatków w sposób celowy i oszczędny oraz uzyskiwania najlepszych efektów.

5)    Opracowanie procedury windvkacvjnej,

W celu usprawnienia procesu windykacji przeterminowanych należności oraz niedopuszczenia do ich przedawnienia opracowano i wdrożono Zarządzeniem Nr 11 Rektora-Komendanta z dnia 29.02.2008 r. Instrukcję windykacji w SGSP. Energicznie podjęte zostały działania windykacyjne, dzięki którym na dzień obecny nie występują należności przedawnione. W wyniku skutecznych działań windykacyjnych w ostatnim okresie wzrosła o ok. 60% ściągalność należności przeterminowanych w stosunku do okresu sprzed 2006 r.

W okresie od czerwca 2007 r.- czerwca 2009 r. Kwestura podjęła następujące kroki w zakresie windykacji niespłaconych należności:

•    wystawiono 1,016 monitów na wartość należności około 1.240 tys zł,

•    przekazano do firmy windykacyjnej 51 spraw o wartości należności ok. 76 tys. zł,

•    przekazano do Kancelarii prawnej 22 sprawy celem skierowania na drogę postępowania sądowego na łączną kwotę około 97 tys. zł,

•    zawarto 29 porozumień na ratalną spłatę zaległości o wartości ogółem około 71 tys. zł.

6)    Uporządkowanie ksiąg rachunkowych.

Uporządkowano przy współpracy z konsultantami firmy SIMPLE - istniejące od 2002 r. niezgodności kont rozrachunkowych w systemie komputerowym FK SIMPLE. Aktualnie są one zgodne ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.

Istniejące uprzednio niezgodności utrudniały prowadzenie analizy rozrachunków ze studentami. Uporządkowanie rozrachunków obecnie umożliwia uzyskanie bieżącej informacji o zadłużeniu studenta, jak też prowadzenie skutecznej windykacji zaległych wpłat za czesne i innych opłat oraz pozwala na bieżąco zamykać księgi rachunkowe za poszczególne okresy sprawozdawcze.

7)    Opracowano zasady gospodarowania składnikami majątku ruchomego SGSP.

Zarządzeniem Nr 15 Rektora-Komendanta z dnia 01.04.2008 r. wprowadzono Instrukcję w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku trwałego Szkoły Głównej Służby Pożarniczej normującą zasady dotyczące sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego w SGSP. Instrukcja ta ma na celu zobowiązać osoby odpowiedzialne (użytkowników składników majątku) do

2