6.3.2 Przewodniczący podkomitetu ustala termin przesłania projektu dokumentu normalizacyjnego do ankiety adresowanej.
6.3.3 Sekretarz podkomitetu rozsyła projekt dokumentu normalizacyjnego w ramach ankiety adresowanej. Adresatom ankiety należy przekazać informacje o adresie sekretariatu podkomitetu, pod który należy przesyłać uwagi, terminie zakończenia ankiety (nie krócej niż trzy tygodnie) oraz informacje wskazujące innych uczestników ankiety adresowanej.
6.3.4 Na wniosek dyrektora Centrum lista adresatów ankiety może być uzupełniona.
6.3.5 Autor projektu dokumentu normalizacyjnego, w porozumieniu z sekretarzem podkomitetu, przygotowuje zestawienie zawierające uwagi zgłoszone do projektu dokumentu normalizacyjnego w ramach ankiety adresowanej oraz swoje stanowisko do zgłoszonych uwag. Zestawienie uwag powinno być przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik F i po rozpatrzeniu na posiedzeniu podkomitetu uzupełnione, przez sekretarza, stanowiskiem podkomitetu.
W zestawieniu mogą być pominięte uwagi redakcyjne, z wyjątkiem tych, których zdaniem podkomitetu nie należy wprowadzać.
6.3.6 Po rozpatrzeniu zgłoszonych uwag projekt dokumentu normalizacyjnego, uchwałą podkomitetu, może być:
- przyjęty i przekazany do Centrum w celu skierowania go do kontroli redakcyjnej i normalizacyjnej1),
- przyjęty i przekazany do rozpatrzenia przez komitet2),
- nie przyjęty, co oznacza konieczność ponowienia czynności związanych z opracowaniem projektu dokumentu normalizacyjnego oraz ankietą adresowaną lub wstrzymanie, bądź też zaniechanie dalszych prac.
Rozbieżności stanowisk uniemożliwiające podjęcie przez podkomitet uchwały w sprawie przyjęcia projektu dokumentu normalizacyjnego wymagają odnotowania w protokole lub sporządzenia protokołu rozbieżności - w celu rozpatrzenia przez komitet.
6.3.7 Projekt dokumentu normalizacyjnego po ankiecie adresowanej powinien być poprawiony zgodnie z uwagami przyjętymi na posiedzeniu podkomitetu.
6.3.8 Przekazanie przez sekretarza podkomitetu do Centrum teczki akt dokumentu normalizacyjnego, włącznie z projektem dokumentu normalizacyjnego po ankiecie adresowanej, stanowi zakończenie etapu 3.
Teczka akt dokumentu normalizacyjnego powinna być przygotowana według załącznika G i zawierać pełną dokumentację związaną z tokiem opracowania projektu dokumentu.
6.4 Kontrola1) (etap 4)
6.4.1 Etap 4 etap obejmuje:
- przeprowadzenie kontroli normalizacyjnej i redakcyjnej dokumentu normalizacyjnego, zwanych dalej kontrolą
* Patrz odsyłacz w 6.2.1.
) Dotyczy wyłącznie prac analityczno-badawczych.