8941511279

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 98/11 Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski z dnia 21 czerwca 2011 r.

INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM SŁUŻĄCYM DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski § 1. Cel instrukcji

1.    Instrukcja określa sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski w celu zabezpieczenia danych osobowych przed zagrożeniami, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2.    Instrukcja nie dotyczy przypadków, w których Urząd Miasta Bielsk Podlaski posiada podpisane i obowiązujące umowy o powierzeniu przetwarzania danych lub jeśli administrowanie systemem informatycznym odbywa się na podstawie przepisów lub/i umów zawierających odpowiednie klauzule.

§ 2. Definicje stosowanych pojęć

Definicje stosowanych pojęć:

1)    dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby,

2)    osoba możliwa do zidentyfikowania - każda osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne,

3)    zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,

4)    komputerowy zbiór danych - zbiór danych osobowych w formie elektronicznej,

5)    tradycyjny zbiór danych - zbiór danych osobowych w formie papierowej (np. księgi, wykazy, ewidencje),

6)    przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,

7)    Urząd - Urząd Miasta Bielsk Podlaski z siedzibą: 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Mikołaja Kopernika 1,

8)    Administrator Danych Osobowych - Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski reprezentujący Urząd, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych oraz monitoruje wdrożone zabezpieczenia systemu informatycznego,

Strona 1 z 11