9157474375

Porównanie baz lokalnych z bazą NUKAT

W 2015 roku zaproponowano bibliotekom współpracującym przeprowadzenie porównania katalogów lokalnych z zawartością bazy NUKAT i scalenie zidentyfikowanych w obu bazach rekordów (tzw. „mała autostrada")- Z tej możliwości skorzystały 3 biblioteki:

GD 27 WALAZ WA 241

Biblioteka Główna Uniwersytetu Medycznego w Gdańsku Biblioteka Uczelni Łazarskiego w Warszawie (kontynuacja procedury) Biblioteka Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie

W wyniku tych prac uzyskaliśmy w katalogu NUKAT informacje o 21 297 lokalizacjach dokumentów (tyle symboli zostało wprowadzonych do rekordów bazy NUKAT w wyniku przeprowadzonych porównań), a w katalogach lokalnych wymieniono dane dla takiej samej liczby rekordów. Dodatkowo w procesie scalenia danych w katalogach lokalnych uzupełniono lub wymieniono niespójne z CKHW NUKAT rekordy haseł wzorcowych (z każdą kopią rekordu bibliograficznego przekazywany był bibliotece komplet związanych z tym opisem odpowiednich rekordów khw). W wyniku scalania danych z Biblioteką Uniwersytetu Medycznego uzyskaliśmy również hasła przedmiotowe z języka MeSH w 1    786 rekordach

w bazie NUKAT.

2. Prace związane z prowadzeniem współkatalogowania

Migracja bazy NUKAT do nowej wersji systemu Virtua

Migracja do nowej wersji systemu VIRTUA (wersja 2014.3) została przeprowadzona planowo między 6 a 10 sierpnia. Poprzedziły ją testy przeprowadzone przez zespół administratorów. W związku z migracją baza NUKAT była niedostępna w dniach 6.08. (godz. 8.00) -10.08. (godz. 13.00). W chwili zamknięcia baza liczyła 4202 535 rekordów wzorcowych i 3 135 100 rekordów bibliograficznych. Konieczna indeksacja bazy NUKAT nie zakończyła się przed udostępnieniem bazy katalogerom. Trwało to dłużej niż pierwotnie zaplanowano. Wpływ na to miała praca bieżąca bibliotekarzy oraz dodawanie symboli bibliotek podczas kopiowania rekordów do baz lokalnych.

Przeprowadzono także migrację oprogramowania Chano do wersji 2.0 oraz oprogramowania Joomla, służącego do tworzenia i obsługi witryn internetowych do wersji 3.4.

Chamo i strona Centrum NUKAT

W październiku 2015 oddano do użytku nowy szablon graficzny oprogramowania Chamo obsługującego bazę produkcyjną NUKAT. Udostępniono także nową wersję strony Centrum NUKAT. W katalogu dodano nowe funkcjonalności: pobieranie okładek z Google, przeszukiwanie katalogów innych bibliotek i punktów sprzedaży, geolokalizację egzemplarzy, możliwość szukania dokumentu w wersji online oraz nowy formularz zgłaszania dostrzeżonych błędów.

Bibliotekarzom i użytkownikom zewnętrznym udostępniono czat, dzięki któremu możliwy jest kontakt z pracownikami Centrum NUKAT w czasie rzeczywistym w godzinach 9.00-15.00. W pozostałym czasie istnieje możliwość przesłania pytania e-mailem. Odpowiedzi na te pytania realizowane są w możliwie najszybszym czasie. Z dotychczasowych obserwacji należy stwierdzić, że ten kanał komunikacji nie jest intensywnie wykorzystywany, co było głównym zastrzeżeniem administratorów przed jego uruchomieniem.

Obsługa współkatalogowania

W roku 2015 wstrzymano uzupełnianie rekordów bibliograficznych ujednoliconymi nazwami wydawców polskich. Zostało to spowodowane zakończeniem pracy z dużymi wydawnictwami, które są w katalogu reprezentowane przez wiele dokumentów. Na rok 2016 zaplanowano wznowienie tych prac dla oficyn zagranicznych.

Rezygnacja z zasady trzech w dokumentach piśmienniczych została bardzo dobrze przyjęta przez bibliotekarzy. Okres przejściowy dla dokumentów z data wydania wcześniejszą niż 2015 pozwolił bibliotekom na dokończenie realizowanych projektów retroopracowania dokumentów bez opóźnień i dodatkowych kosztów. Uwagi zgłaszane przez bibliotekarzy dotyczyły doprecyzowania zawartych w przygotowanym materiale rozwiązań. To uszczegółowienie zostanie zapisane w nowym dokumencie, który

5