106095636

danych z KHW w celu utworzenia rekordu bibliograficznego. Pozostałe dane osobowe (rok urodzenia, rok zatrudnienia, powołania na stanowisko, zwolnienia itp. - są uzupełniane i aktualizowane tylko w Oddziale Dokumentacji BG. W przypadku nowych autorów (spoza PWr), osoby dokumentujące zakładają rekord KHW z danymi podstawowymi — nazwisko i imię. Rekordy wzorcowe serii są tworzone w Oddziale Dokumentacji za pomocą formularzy „seria num.” i „seria nienum.” i w tej postaci są pobierane do pola 440 rekordu bibliograficznego. O ile nazwy serii brak w KHW, pracownik jednostki organizacyjnej wypełnia pole 490 - forma nie do wyszukiwania.

III. LOGOWANIE DO SYSTEMU

Na pulpicie uruchamiamy ikonę MARC Cataloging i wpisujemy nazwę użytkownika i hasło nadane przez administratora systemu osobom uprawnionym, następnie zatwierdzamy OK:

IV. PODSTAWOWE ZASADY NAWIGACJI Ekran 1. Pierwszy ekran po wejściu do systemu.

Nazwa bazy, w której aktualnie pracujemy (TUR02)

W celu wyszukania zapisanych rekordów należy włączyć ikonę lornetki (Ekran 1). Jeżeli znamy numer systemowy rekordu to można go wpisać w oknie, w lewym górnym rogu ekranu, co znacznie przyspiesza wyszukiwanie. Korzystanie z wybranych opcji wyszukiwania prezentują ekrany 2, 3.

Wyszukiwanie istniejących rekordów może być prowadzone przy wykorzystaniu opcji „Szukaj” i zadawanie zapytań prostych lub złożonych z 48 pól, min.: autor/promotor, data zdokumentowania (od...do), jednostka organizacyjna, język, klasyfikacja APIN, nr systemowy rekordu, rok publikacji, seria, tytuł pracy, tytuł źródła, wskaźnik obecności na liście MNiSW, IF, LF, zasięg pracy, wskaźnik rozpowszechniania i wielu innych.

4