Co jeszcze potrzebne?
• Wykaz testów dla systemu informatycznego przeznaczonego do postępowania z dokumentami elektronicznymi (system „przechodzi” testy = nadaje się do realizacji zadań wymienionych w przepisach prawa)
Wykaz rodzajów dokumentów (zgodnie z
Automatyczna weryfikacja zgodności paczki archiwalnej z wykazem akt.
Przykładowe procedury dotyczące długoterminowego
Integracja z wdrażanym obecnie systemem ZoSIA (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej) zob.
http://WWW.nnr- nnu nl/rmc/main nhn?rtiri-1
ale aby to dobrze zrobić...
• Dodatkowe objaśnienia niezbędne do prawidłowego uporządkowania metadanych oraz wynikające z najlepszej praktyki przykłady prawidłowego uporządkowania metadanych zamieszcza się na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji (§ 4. Rozporządzenia o niezbędnych elementach struktury)
• Propozycja robocza wypracowana przez archiwa państwowe jest tutaj: http://archiwa.gov. pl/?CIDA=775
• wykazy akt przekazywane do ADE w postaci zestandaryzowanych plików XML (wzór wykazu akt w postaci elektronicznej)
• proponowany schemat xml znajduje się tutaj: https://ade.ap.aov.pl/ndaD-walidator/downloadmeta.do
• wykazy sporządzone zgodnie w tym schematem można wczytać bezpośrednio do systemu ADE