Wykaz obowiązujących aktów prawnych z zakresu postępowania z dokumentacją spraw
załatwionych i funkcjonowania Działu Zasobów Archiwalnych
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. Nr 97 z 2006 roku poz. 673 z późniejszymi zmianami)
2. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167 poz. 1375)
3. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. nr 152 z 2009 r. poz. 1223)
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80 z 2006 roku poz. 563)
5. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. Nr 101 z 2002 roku poz. 926 z późniejszymi zmianami)
6. Ustawa z dnia 22 stycznia o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 196 z 2005 roku poz. 1631 z późniejszymi zmianami)
7. Ustawa z dnia 12 września 2002 roku o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 169 poz. 1387 z późniejszymi zmianami)
8. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 z późniejszymi zmianami)
9. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 90 z 2006 roku poz. 631 z późniejszymi zmianami)
10. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 poz. 1365 z późniejszymi zmianami)
11. Rozporządzenie z dnia 25 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracowników dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych (Dz. U. nr 62 poz. 286 wraz ze zmianami)
Rozdział I: Postanowienia ogólne
1. Instrukcja określa zasady i tryb postępowania z dokumentacją spraw załatwionych, powstających w związku z działalnością Politechniki Gdańskiej.
2. Przedmiotem regulacji zawartych w instrukcji jest:
a) tryb postępowania z dokumentacją spraw zakończonych, przekazywanych z jednostek organizacyjnych do Działu Zasobów Archiwalnych,
b) zasady przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania dokumentacji w Dziale Zasobów Archiwalnych,
c) zasady przekazywania materiałów do archiwum państwowego,
2