będące na drodze do urzeczywistnienia mogły być należycie zużytkowanemi, nowe zaś podcjmowanenii z większą już swobodą i pewnością drogi przez tych, którzy je przedsiębiorą,— i aby dzięki nieznacznym do nich wprowadzonym zmianom mogły służyć na przyszłość nietylko do właściwego sobie celu, lecz również i do bardziej odległego: Dokumentacji po
wszechnej. Każda praca w Instytucie ma zatem dwojaką postać, ('idy spozieramy na nią z punktu widzenia Dokumentacji powszechnej, tworzy część wielkiego zespołu, który Instytut pragnie kiedyś urzeczywistnić; jeśli zaś spojrzymy na nią z punktu widzenia grup zrzeszonych, tworzy dzieło samoistne i niezależne. W ten więc sposób, naprzykład, Bibljo-grafja Geologji, stanowiąc jedno z wydawnictw Urzędu Geologicznego Bełgji, jest zarazem i sekcją geologiczną Repertorjnm Bi biograficznego Powszechnego.
Dla zrealizowania takiego programatu Instytut podzielony jest na sekcje, które za podstawę swą przyjęły, bądź to specjalność nauk (biuro czyli officium naukowe), bądź rodzaj kollekcyj i prac, bądź wreszcie kraj i okrąg, w którym ogłoszono dokumenty (biuro okręgowe). Grupy działające zobowiązują się wobec Instytutu do starań około tworzenia, stosownie do tego podziału, kollekcyj i prac bezpośrednio związanych ze specjalnością każdej z nich i w potrzebie do działania jako sekcje Instytutu.
Z wyjątkiem, usprawiedliwionym poszczególnemi względami, należy skupić w siedlisku centralnem wszystkie kollekcje, oraz wszystkie prace w jedną wspólną całość. Uniknie się wówczas powtarzania i zdwajania czynności; wzbogaci się każdy poddział tern, co doń wniosą wszystkie inne jednostki zrzeszenia, ułatwi się pracę i obsługę i postawi pracowników umysłowych oko w oko wobec organizacji dokumentacyjnej, jednej, jedynej, a tein poważniejszej, im więcej wysiłków na nią się skieruje.
Łatwość, z jaką dadzą się odtwarzać różne jakby elementy repertorjów, zebranych w miejscu centralnem, pozwoli mnożyć zbiory ułamkowe i zapewni w miejscu swoistem każdej sekcji lub grupy zrzeszonej tworzenie kollekcyj dokumentów, które