130859584

	rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości;
system EZD:	system teleinformatyczny, w ramach którego realizowane jest Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
teczka aktowa:	materiał biurowy używany do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw w postaci nieelektronicznej, objętych tą samą klasą ustaloną jednolitym rzeczowym wykazem akt, jak również teczkę obejmującą akta jednej sprawy oraz teczkę zbiorczą;
uwierzytelnienie:	potwierdzenie zgodności kopii wydruku z dokumentem elektronicznym.
znak sprawy	zespół symboli, na który składają się co najmniej: oznaczenie komórki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw i cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła;

1.2. Ogólny schemat postępowania z dokumentacją

1.2.1.    Wszystkie przesyłki wpływające do Kancelarii lub do pozostałych punktów kancelaryjnych, w tym również do pracowników sekretariatów i pracowników prowadzących sprawę, podlegają rejestracji w rejestrze przesyłek wpływających systemu EZD (RPW). Rejestracja pisma tworzy w systemie EZD koszulkę, w której przechowuje się skan pisma.

1.2.2.    Kancelaria oraz pozostałe punkty kancelaryjne przekazują w systemie EZD koszulki, w których znajdują się:

8