Uniwersytet w Białymstoku - Sprawozdanie z działalności w roku akademickim 2014/2015
w przeciągu dwóch lat: 2014 i 2015 Uniwersytet w Białymstoku wydatkował łącznie 242 624,51 zł: 2014 rok - 120 457,71 zł, 2015 rok - 122 166,80 zł (Biblioteka Uniwersytecka - 37 999,29 zł; Instytut Chemii - 135 475,62 zł; Wydział Ekonomii i Zarządzania - 13 400,03 zł; Wydział Fizyki -55 749,57 zł). Ponadto Biblioteka Uniwersytecka prenumerowała dostęp Online do interdyscyplinarnych baz e-książek (dostęp do ponad 174 000 pozycji): ibuk.pl Wydawnictwa PWN oraz firmy EBSCO eBook Academic Subscription Collection, które zostały sfinansowane ze środków ogólnouczelnianych w kwocie 75 439,61 zł.
Wszystkie biblioteki uczelni korzystają ze zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH. W roku sprawozdawczym pracownicy oddziału opracowania BU przy współpracy z bibliotekarzami sytemu kontynuowali porządkowanie uczelnianego katalogu centralnego poprzez: scalanie rekordów bibliograficznych oraz rekordów zasobu, ujednolicanie haseł przedmiotowych. Ogółem w bazach ALEPH systemu biblioteczno-informacyjnego na koniec czerwca 2015 r. znajdowało się 413 945 rekordów bibliograficznych, które rejestrowały 895 661 egzemplarzy. W ramach współpracy z ogólnopolskim katalogiem NUKAT utworzono w tym katalogu 1 190 nowych rekordów bibliograficznych, 669 haseł wzorcowych (hpr i formalne), opracowano przedmiotowo i poprawiono pod względem formalnym 867 rekordów bibliograficznych innych bibliotek. Ponadto pracownicy Oddziału Opracowania BU oraz zainteresowanych bibliotek wydziałowych brali udział w 3 szkoleniach on-line NUKAT: 12.01. - Rezygnacja z zasady 3, 02.06. - Webinarium Statusy - ile od nich zależy? w NUKAT, 8-12.06. - Opracowanie wydawnictw ciągłych. Do końca 2014 roku w Bibliotece Uniwersyteckiej kontynuowano prace związane z retrokonwersją zbiorów Kolekcji Humanistycznej, na które z projektu DUN złożonego do MNiSW biblioteka otrzymała dofinansowanie w wysokości 146 700 zł. W ramach projektu opracowano 25 000 egzemplarzy wydawnictw zwartych. Równolegle opracowywano księgozbiór kolekcji Wypożyczalni, poddając go szczegółowej selekcji mając na uwadze optymalne warunki przechowywania zbiorów oraz konieczność przeprowadzki. W marcu złożono kolejny wniosek na opracowanie księgozbioru BU.
Czytelnie systemu biblioteczno-informacyjnego odwiedziło ogółem 114 278 użytkowników, którym udostępniono 413 294 egzemplarzy (BU - 32 177 odwiedzin, 68 501 udostępnień). Biblioteka Uniwersytecka kontynuowała we wszystkich czytelniach wypożyczenia krótkoterminowe, z których skorzystało 1 239 osób, wypożyczając 2 413 wol.
Biblioteki wydziałowe oprócz udostępniania swoich zbiorów na miejscu, w większości prowadzą również wypożyczalnie. Łącznie w bibliotekach wydziałowych zarejestrowanych jest 6 746 użytkowników, którzy w roku akademickim 2014/2015 wypożyczyli 40 904 wol. Z księgozbiorów wypożyczalni bibliotek wydziałowych i instytutowych mogą korzystać wyłącznie studenci i pracownicy tych jednostek. Liczba użytkowników zarejestrowanych w Wypożyczalni Biblioteki Uniwersyteckiej wynosi 8 233, a liczba wypożyczonych przez nich egzemplarzy to 31 424 W Wypożyczalni Międzybibliotecznej BU zrealizowano 370 zamówień. Oprócz udostępniania tradycyjnego (w czytelni, wypożyczalni) Biblioteka Uniwersytecka kładzie duży nacisk na zapewnienie pracownikom naukowym oraz studentom uczelni dostępu online do elektronicznych baz czasopism i książek - ogólna liczba wejść do baz w minionym roku akademickim wyniosła 1 522 995 (w tym 422 852 odwiedzin Wydział Biologiczno-Chemiczny), otwarto 816 371 stron i pobrano 176 755 pełnych tekstów w formacie PDF. W ciągu roku akademickiego 2014/2015 stronę Podlaskiej Biblioteki Cyfrowej łącznie otwarto ponad 1 min 166 tys. razy. W trakcie tych odwiedzin użytkownicy wyświetlili dokumenty znajdujące się na platformie PBC ponad 780 tys. razy. Zainteresowanie wśród użytkowników zyskała również funkcjonująca od 2014 r., utworzona przez bibliotekarzy BU czytelnia elektroniczna podręczników (eCzytelnia), która od października 2014 do końca czerwca 2015 odnotowała 37 665 wejść. Mając na uwadze dalszy rozwój zasobów cyfrowych Biblioteka Uniwersytecka zorganizowała testy kolejnych 14 baz danych. Na platformę Podlaskiej Biblioteki Cyfrowej wprowadzono 5 034 dokumenty, zarówno wydawnictw zwartych, jak i czasopism. W okresie sprawozdawczym Pracownia Digitalizacji pracowała na potrzeby Podlaskiej Biblioteki Cyfrowej (we własnym zakresie i na potrzeby partnerów), wykonywała bieżące zamówienia oraz