1869685364

Nadzór nad upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych w Uczelni ma wyznaczony przez Rektora Administrator Bezpieczeństwa Informacji.

Upoważnienia do działania w swoim imieniu w zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami, może udzielać osoba w granicach swoich kompetencji i umocowania prawnego do jego udzielenia, składając pisemne oświadczenie szczegółowo określające rodzaj, zakres i datę upoważnienia.

§20.

Pełnomocnictw a i upoważnienia są związane wyłącznie z osobą upoważnioną oraz zajmowanym przez nią stanowiskiem. W przypadku zmiany osoby lub stanowiska, a także rozwiązania stosunku pracy pełnomocnictwo lub upoważnienie wygasa.

Pełnomocnictwa lub upoważnienia wygasają po upływie terminu ważności lub mogą być unieważnione w każdej chwili.

Bieżąca aktualizacja pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do prawidłowej działalności jednostki organizacyjnej należ}' do obowiązków'jej Kierownika.

Odpis}' pełnomocnictw i upoważnień włącza się do akt osobowych pracownika.

Rejestr pełnomocnictw i upoważnień prowadzi Biuro Organizacyjne, które także przechowuje oryginały pełnomocnictw wygasłych lub unieważnionych, opatnijąc je pieczątką potwierdzającą wygaśnięcie lub unieważnienie ze wskazaniem daty utraty mocy przez pełnomocnictwo.

§21.

Jednostki organizacyjne oraz pracownicy mają prawo używać pieczątek Uczelni, z nazwą jednostki organizacyjnej, imiennych - stanow iskowych (funkcyjnych) z nazw ą jednostki organizacyjnej lub innych o specjalnym przeznaczeniu (np. z datą wpływu, numerem statystycznym itp.).

Pieczątki nagłówkowe używane w Uczelni mogą być zamawiane wyłącznie po akceptacji Biura Organizacyjnego, a stanowiskowe po dodatkowym sprawdzeniu w sekcjach personalnych.

Nadzorowanie i kontrola jednostek

Odpow iedzialność za nadzorowanie i kontrolę działalności jednostek administracyjnych ponoszą:

1)    Kanclerz i Zastępcy Kanclerza:

2)    Kierownicy biur. działów, sekcji i zespołów:

3)    Kierownicy dziekanatów i dziekanatów oddziałów.

Zastępcy Kanclerza i Kierownicy jednostek administracyjnych są odpowiedzialni za całość działalności

pow ierzonej jednostkom oraz za zabezpieczenie powierzonego mienia, a w szczególności za:

1)    nadzorowanie i kontrolę nad opracowaniem i realizacją planów i zadań objętych działalnością podległych biur. działów i pozostałych komórek organizacyjnych:

2)    realizację zadań, określonych ramowym zakresem zadań jednostki w niniejszym Regulaminie i zakresem czynności powierzonym poszczególnym pracownikom oraz za porządek ustalony Regulaminem pracy;

3)    sposób powierzenia składników majątkowych i mienia jednostki, który powinien odbywać się wyłącznie na piśmie w postaci protokołów inwentaryzacyjnych lub zdawczo-odbiorczych zgodnie z obowiązującymi procedurami;

4)    zgodność załatwienia sprawy z obowiązującymi przepisami i aktami normatywnymi;

5)    merytoryczną właściwość załatwienia sprawy we współpracy z innymi jednostkami na zasadzie ścisłego współdziałania, a nie zależności służbowej;

6)    właściwą formę i terminowość załatwienia sprawy.

Podstawę systemu kontroli zarządczej WUM stanowi pięć zasadniczych elementów':

1)    środow isko kontroli;

2)    zarządzanie ryzykiem;

3)    czynności kontrolne;

4)    informacja i komunikacja;

5)    ocena i audyt wewnętrzny.