1869685382

10.    Po podpisaniu przez Rektora lub Kanclerza, oryginały wewnętrznych aktów normatywnych i egzemplarze z akceptacjami wymaganymi zgodnie z ust. 9 przechowuje Biuro Organizacyjne, a po zarchiwizowaniu Archiwum Uczelni.

11.    Rejestr uchwal Senatu, zarządzeń Rektora, zarządzeń Kanclerza a także pism okólnych Rektora lub Kanclerza prowadzi Biuro Organizacyjne.

§16.

Uchwały Senatu

1.    Senat podejmuje uchwalę zgodnie ze Statutem WUM oraz odrębnymi uregulowaniami wy nikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2.    Uchwały Senatu podpisuje Rektor.

3.    Biuro Organizacyjne przesyła uchwały Senatu ministrowi właściwemu ds. zdrowia lub ministrowi właściwemu ds. szkolnictwa wyższego zgodnie z wy maganiami określonymi w ustawie.

§17.

1.    Uchwały Senatu i zarządzenia Rektora w wersji elektronicznej zamieszczane są na stronie internetowej Uczelni przez Biuro Organizacyjne oraz ukazują się w Monitorze Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego publikowanym co dwa miesiące przez Oficynę Wydawniczą.

2.    Pisma okólne i informacje Rektora i Kanclerza Biuro Organizacyjne przekazuje do jednostek Uczelni poprzez Kancelarię Rektorat.

3.    Monitor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego kolportowany jest do jednostek uczelnianych przez Kancelarię Rektorat i Lindleya oraz wysyłany do Biblioteki Narodowej oraz Biblioteki Uniwersytetu Jagiellońskiego.

§18.

Zasady reprezentacji Uczelni

1.    Do samodzielnego dokonywania czynności prawnych w Uczelni uprawniony jest Rektor.

2.    Rektor udziela pełnomocnictw prorektorom, dziekanom. Kanclerzowi i zastępcom kanclerza do wykonywania czynności w ramach realizowanych zadań wynikających ze Statutu WUM i innych wewnętrznych uregulowań oraz pracow nikom administracji w zakresie określonym niżej.

3.    Udzielenie pełnomocnictwa w imieniu Uczelni wymaga formy pisemnej pod lygorem nieważności.

4.    Rektor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego udziela pełnomocnictwa na okres nie dłuższy niż okres swojej kadencji.

5.    Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania, maksymalną kwotę rozporządzenia, okres na jaki udziela się pełnomocnictwa oraz wskazanie czy pełnomocnik działa samodzielnie czy wspólnie z inną osobą.

6.    Rektor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego może udzielić pełnomocnictwa Kierownikom jednostek administracyjnych, samodzielnie, do wykonywania czynności związanych z działalnością danej jednostki organizacyjnej do kwoty określonej pełnomocnictwem.

7.    Pełnomocnictwa Bankowe wymagają jednoczesnej akceptacji łącznej co najmniej dwóch osób, Kanclerza lub osoby wskazanej przez Kanclerza i Kwestora lub osoby wskazanej przez Kwestora.

8.    W razie nieobecności Kanclerza jego obowiązki wykonuje Zastępca Kanclerza. W przypadku nieobecności także tego zastępcy obowiązki Kanclerza wykonuje Zastępca Kanclerza ds. Eksploatacji lub Zastępca Kanclerza ds. Inwestycji.

9.    W przy padku nieobecności Kwestora jego obowiązki wykonuje Zastępca Kwestora ds. Księgowości. W przypadku nieobecności także tego zastępcy obowiązki Kwestora wykonuje Zastępca Kwestora ds. Finansowych.

10.    Do udzielania mediom informacji na temat działalności Uczelni upoważniony jest Rzecznik Prasowy zgodnie z realizowanymi zadaniami, natomiast inne osoby - po uzyskaniu zgody Rektora w porozumieniu z Rzecznikiem Prasowym, zaś w przypadku nieobecności Rzecznika Prasowego osoba wskazana przez niego za zgodą Rektora.

§19.

1. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowy ch udziela Rektor lub lokalny administrator danych osobowych (LADO), na wniosek i w zakresie określonym przez Kierownika jednostki organizacyjnej.

9