1950083006

REGULAMIN ORGANIZACYJNY REGIONALNEGO ZARZĄDU GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

10.    Organizacja miejsca, czasu i zapewnienie tłumacza (w przypadku takiej potrzeby) podczas spotkań z gośćmi zagranicznymi.

11.    Przygotowywanie planu budżetu i harmonogramu prac.

12.    Kontrola wydatków związanych z wyjazdami zagranicznymi, organizacją spotkań oraz wy konywanymi tłumaczeniami.

13.    Przesyłanie sprawozdań z wyjazdów zagranicznych pracowników Regionalnego Zarządu do KZGW oraz kontrola nad dostarczaniem tych sprawozdań.

14. Współpraca z Działem Informatycznym przy uaktualnianiu strony internetowej dotyczącej Wydziału NM oraz kwestii udziału społeczeństwa we wdrażaniu Ramowej Dyrektywy Wodnej.

16. Koordynacja i prowadzenie spraw bieżących związanych z procesem wdrażania udziału społeczeństwa oraz działaniem Stałej Komisji ds. Udziału Społeczeństwa przy Radzie Gospodarki Wodnej Regionu Wodnego Środkowej Odry.

§24

Biuro Dyrektora (ND)

Do zakresu działania Biura należy prowadzenie obsługi biurowo - kancelaryjnej Dyrektora RZGW we

Wrocławiu oraz spraw organizacyjnych RZGW we Wrocławiu, a w szczególności:

1.    dokonywanie wstępnej selekcji spraw kierowanych do Dyrektora i koordynowanie spraw nie wymagających decyzji i zaangażowania Dyrektora,

2.    prowadzenie spraw^: związanych z kompleksową organizacją spotkań Dyrektora,

3.    przekazywanie poleceń Dyrektora, gromadzenie i przetwarzanie informacji zwrotnych dla Dyrektora o sposobie ich wykonania,

4.    merytoryczne i formalne przygotowywanie delegacji Dyrektora,

5.    dbanie o terminowość załatwienia spraw' przekazywanych do Dyrektora,

6.    protokołowanie spotkań Dyrektora, ustalanie agendy spotkań, kontakt z uczestnikami tych spotkań, przekazywanie protokołów w ustalonym terminie, zebranie wniosków' i propozycji będących przedmiotem spotkań,

7.    prowadzenie wszelkich spraw organizacyjnych RZGW,

8.    bieżąca aktualizacja rejestrów kontroli, zarządzeń itp. prowadzonych przez Biuro,

9.    prowadzenie całości spraw związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora,

10.    planowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Biura Dyrektora, a w szczególności opłat pocztowych oraz nadzór nad realizacją finansow ania tych wydatków'.

W skład Biura Dy rektora wchodzą komórki organizacyjne: Kancelaria, Sekretariat, Stanowisko ds.

Organizacyj nych.

I. Kancelaria

Do zakresu działania Kancelarii należy' w szczególności: