2278215720

załącznik nr 1 do SIWZ

2)    komentarze, uwagi,

3)    dekretacje wraz z komentarzami.

23.    Możliwość wydruku potwierdzenia przyjęcia korespondencji ze wskazaniem na numer pisma/sprawy lub na unikalny identyfikator nadawany dokumentowi podczas rejestracji w przypadku braku numeru pisma/sprawy.

24.    Przesłanie informacji o piśmie/sprawie lub innym zdarzeniu osobie lub grupie osób zainteresowanych włącznie z nadaniem określonych uprawnień do dokumentu (odczyt, edycja, opiniowanie).

25.    Oznakowanie/wyróżnienie pism, które nie zostały jeszcze skierowane do dekretacji.

26.    Możliwość przekazania dokumentu (dekretacji) do:

1)    sekretariatów,

2)    osób dekretujących,

3)    osób zajmujących się bezpośrednio procedowaniem danej sprawy.

6.3. Wymagania dotyczące korespondencji wychodzącej

System musi zapewnić realizację procesu obiegu dokumentów w ramach obsługi korespondencji wychodzącej na zamieszczonej poniżej liście podstawowych funkcji:

1.    Wyszukiwanie dokumentu na podstawie skanu kodu kreskowego, numeru JRWA, nadawcy.

2.    Obsługa systemu wydruku dokumentów.

3.    Generowanie i wydruk kopert, w tym w szczególności:

1)    adresów,

2)    potwierdzenia odbioru,

3)    oznaczenia rodzajów korespondencji (np. polecony wraz z kodem kreskowym, priorytet).

4.    Automatyczna rejestracja dokumentów wysyłanych drogą elektroniczną z podpisem elektronicznym.

5.    Rejestracja korespondencji wychodzącej w formie papierowej i elektronicznej.

6.    Tworzenie zestawień korespondencji poleconej, zwykłej, w formatach wymaganych przez operatorów pocztowych

7.    Wydruk dokumentów w trybie korespondencji seryjnej z wykorzystaniem danych teleadresowych zgromadzonych w ESOD i skomunikowanych z systemami Zamawiającego.

8.    Wydruk książki pocztowej na podstawie informacji zawartych w pismach przeznaczonych do wysłania.

9.    Powiadomienie referenta sprawy o wysłaniu pisma.

10.    System musi umożliwiać wysyłkę dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP z zachowaniem wszelkich standardów.

17