4. Dokumentacja pobytu
Dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia studenta z pobytu na uczelni partnerskiej są zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej oraz wykaz zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej.
Zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej powinno określać czasookres odbytych studiów.
Wykaz zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej powinien określać ilość punktów ECTS przyznanych za każdy studiowany przedmiot.
Zaświadczenie i Wykaz wystawia uczelnia partnerska. Uczestnik programu powinien się domagać wystawienia powyższych dokumentów od uczelni partnerskiej natychmiast po zakończonym okresie studiów i monitować wszelkie opóźnienia w tym zakresie.
POWRÓT DO UCZELNI MACIERZYSTEJ
1. Rozliczenie pobytu
Rozliczenie pobytu następuje na podstawie zaświadczenia o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej oraz wykazu zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej. Dokumenty powyższe, wraz z wypełnioną Ankietą, należy po powrocie dostarczyć do Biura Współpracy z Zagranicą Akademii Morskiej w Gdyni.
Rozliczenie wyjazdu względem Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni odbywa się według reguł określonych poniżej.
2. Zaliczenie semestru (roku)
Uczestnik programu po powrocie powinien przygotować wniosek o zaliczenie semestru (roku) studiów odbytych na uczelni partnerskiej. Wniosek powinien być skierowany do Prodziekana ds. Kształcenia WPiT.
Do wniosku jako załącznik należy dołączyć wykaz zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej oraz kopię zrealizowanego programu studiów (Learning Agreement)
Jeżeli stypendysta programu zrealizował program określony porozumieniem o programie studiów, Dziekan zalicza semestr (rok) w trakcie, którego student odbywał studia na uczelni partnerskiej i wpisuje studenta na kolejny semestr (rok) studiów.
3. Określenie podstawy obliczenia stypendium za wynik w nauce
Student może ubiegać się o przyznanie stypendium za wyniki nauce za rok akademicki, którego całość lub część odbył na uczelni partnerskiej. W takim przypadku powinien przygotować wniosek stypendialny. Ogólne zasady w tym zakresie zawarte zostały w Zarządzeniu nr 13 Rektora Wyższej Szkoły Morskiej, z dnia 7 grudnia 2001 roku( §1 i §3).
4. Zaliczenie przedmiotów studiowanych na uczelni partnerskiej
Jeżeli przedmiot zaliczony na uczelni partnerskiej odpowiada któremuś z przedmiotów wykładanemu na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni, student może wystąpić do dziekana z wnioskiem o zaliczenie przedmiotu(ów).
Wniosek powyższy musi określać nazwę przedmiotu w języku polskim oraz wykładowym oraz ocenę, na jaką przedmiot został zaliczony (tzw. ocenę lokalną). Do wniosku powinna być dołączona informacja o systemie ocen na uczelni partnerskiej.