SPIS TREŚCI
1. Instrukcja Kancelaryjna
I.
IV.
V.
VI.
VII.
Postanowienia ogólne System kancelaryjny Ogólne zasady obiegu akt Przyjmowanie i doręczanie korespondencji Przeglądanie i przydzielanie wpływów Rejestracja i znakowanie spraw Załatwianie spraw i sporządzanie pism
VIII. Wysyłanie pism
X.
XI.
XII.
IX. Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych, postępowanie z dokumentacją na nośnikach elektronicznych Przechowywanie akt w jednostkach organizacyjnych Przekazywanie akt do Archiwum
Postępowanie z aktami w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostek organizacyjnych Uczelni XIII. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych Załącznik Nr 1 - Wzory pieczęci wpływu
Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5
Spis spraw
Blankiet korespondencyjny Wzór opisu teczki aktowej Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
Załącznik Nr 6 - Spis dokumentacji niearchiwalnej
( aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
2