Procedura identyfikacja i ocena aspektów środowiskowych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
wypadku zobowiązany jest zamieścić w projekcie zapisy równoważne do zawartych w ww. załączniku.
Przygotowane zapisy związane z wynikiem identyfikacji aspektów przez projektantów, są weryfikowane przez Pracownika odpowiedzialnego za ochronę środowiska w Oddziale/Centrali podczas opiniowania projektu.
3.1.2. W przypadku zleconej roboty budowlanej lub usługi mającej wpływ na środowisko innej niż wymieniona w punkcie 3.1.1, identyfikację aspektów środowiskowych dokonuje dział merytoryczny odpowiedzialny za zgłoszenie zadania do planu inwestycyjnego/remontowego/zamówień
w porozumieniu z pracownikiem odpowiedzialnym za ochronę środowiska w Oddziale / Centrali.
Identyfikacja aspektów środowiskowych wykonywana jest na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3. Dokument ten powinien stanowić załącznik do dokumentacji na podstawie której zostanie wykonane zadanie.
3.1.3. Osoba wyznaczona przez kierownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację zadania na bieżąco prowadzi rejestr posiadanych dokumentów w zakresie ochrony środowiska (np. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, pozwoleń wodnoprawnych wydanych na okoliczność realizacji zadania, pozwoleń na wycinkę drzew lub krzewów, itp.) w zakresie realizowanych inwestycji/remontów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej procedury.
Załącznik prowadzony jest na ogólnie dostępnym dla Oddziału/Pionu dysku sieciowym wraz z udostępnionymi skanami dokumentów wymienionymi w załączniku nr 2.
3.2. Identyfikacja bieżących aspektów środowiskowych
3.2.1. Każdy pracownik może zgłosić bezpośredniemu przełożonemu informację o zidentyfikowaniu nowego aspektu środowiskowego. Bezpośredni przełożony powiadamia o tym fakcie, w sposób zwyczajowo przyjęty w Oddziale/Centrali, pracownika odpowiedzialnego w danej jednostce organizacyjnej za ochronę środowiska.
Pracownik odpowiedzialny za ochronę środowiska w Oddziale/Centrali ocenia, czy zgłoszenie jest uzasadnione.
Zgłoszenie uznane za nieuzasadnione wraz z wyjaśnieniem jest archiwizowane przez pracownika odpowiedzialnego za ochronę środowiska w dowolnej formie.
Jeżeli zgłoszenie zostało uznane za uzasadnione pracownik odpowiedzialny za ochronę środowiska określa, czy zgłoszony aspekt ujęty jest na liście aspektów środowiskowych obowiązującej w Spółce, znajdującej się w rejestrze aspektów środowiskowych RAŚ - wzór formularza rejestru aspektów środowiskowych stanowi załączniki nr 1 do niniejszej Procedury. Jeżeli nowy aspekt środowiskowy nie znajduje się w rejestrze aspektów środowiskowych Spółki, pracownik odpowiedzialny za ochronę środowiska
Wydanie 5 Wersja 3
PE-EF-P01