36. Dokumenty, o których mowa w pkt 35 ppkt 1, przekazywane są do IU co najmniej na 10 miesięcy przed rokiem realizacyjnym, w którym planuje się pozyskanie SpW. Szef SG WP w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Podsekretarza Stanu do Spraw Uzbrojenia i Modernizacji, może zmienić termin przekazania tych dokumentów.
37. Termin realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej powinien wynosić od 6 do 18 miesięcy. Szef IU w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Podsekretarza Stanu do Spraw Uzbrojenia i Modernizacji, może zmienić termin realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej. Termin przeprowadzenia fazy realizacji określa się w SW i DAR.
38. Przepisów pkt 36 i 37 nie stosuje się do czynności określonych w procedurze pozyskania nowego SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej, stanowiącej załącznik Nr 2 do decyzji.
39. W ramach fazy analityczno-koncepcyjnej realizuje się przedsięwzięcia mające na celu wskazanie optymalnego sposobu pozyskania nowego SpW w wyniku przeprowadzenia niezbędnych analiz i opracowanie na ich podstawie:
1) SW i WZTT dla potrzeby perspektywicznej i bieżącej;
2) DAR dla pilnej potrzeby operacyjnej, w przypadku, gdy we "Wniosku o wyrażenie zgody na pozyskanie nowego SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej" nie wskazuje się jednego konkretnego wyrobu (SpW);
3) WOT stosownie do decyzji Szefa IU.
40. Zatwierdzony przez Ministra Obrony Narodowej lub Podsekretarza Stanu do Spraw Uzbrojenia i Modernizacji „Wniosek w sprawie pozyskania nowego sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych RP" stanowi podstawę do ujęcia, bądź wprowadzenia zmiany w zakresie zadań rzeczowych, w odpowiednich planach resortu obrony narodowej.
41. Zaplanowana wielkość środków finansowych na pozyskanie SpW powinna wynikać z analiz finansowych i czasowo-zadaniowych zawartych w SW lub DAR.
42. WO stanowią podstawę do podjęcia prac nad definiowaniem programu operacyjnego. SW, w tym wyniki analiz opracowywanych na potrzeby SW, stanowi podstawę do podjęcia prac nad definiowaniem programu uzbrojenia.
43. W ramach fazy analityczno-koncepcyjnej zamawiający może, przy wykorzystaniu dialogu technicznego, poszukiwać lub korzystać z doradztwa, które może znaleźć zastosowanie w trakcie opracowywania specyfikacji technicznej, pod warunkiem jednak, że takie doradztwo nie uniemożliwia uczciwej konkurencji.
44. Zamawiający jest zobowiązany do zamieszczania na swojej stronie internetowej informacji o wszczęciu dialogu technicznego i o przedmiocie dialogu technicznego oraz do zamieszczania informacji o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamówieniu, którego dialog dotyczył. Informacje o przeprowadzeniu dialogu technicznego, podmiotach, które w nim uczestniczyły oraz o jego wpływie na opis przedmiotu zamówienia powinny, jako dotyczące przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia, stanowić załącznik do SW i protokołu postępowania o udzielenie zamówienia.
45. Zakończenie realizacji fazy analityczno-koncepcyjnej dla określonego zadania następuje po uzgodnieniu przez Szefa SG WP dokumentów wynikowych:
1) w przypadku zatwierdzenia:
a) „Wniosku w sprawie pozyskania nowego sprzętu wojskowego dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej" lub