3197489676

[. ZASADY ZGŁASZANIA DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH I DO UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO OSÓB DUCHOWNYCH

1. Ogólne zasady zgłaszania do ubezpieczeń

Obowiązek zgłoszenia osoby duchownej do ubezpieczeń społecznych i/lub do ubezpieczenia zdrowotnego należy do płatnika składek. Zgłoszenie należy złożyć w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń.

Jeżeli płatnikiem składek za siebie jest sama osoba duchowna, wówczas powinna ona złożyć następujące formularze:

•    ZUS ZUA „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych” - dokonując tym dokumentem zarówno zgłoszenia płatnika składek, jak i zgłoszenia do ubezpieczeń, którym dana osoba duchowna podlega (tj. odpowiednio: do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub tylko do ubezpieczeń społecznych),

•    ZUS ZZA „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych” - dokonując tym dokumentem zgłoszenia płatnika składek, jak i zgłoszenia do ubezpieczenia, osoby duchownej podlegającej tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.

W ww. zgłoszeniach ZUS ZUA lub ZUS ZZA w bloku II „ Dane identyfikacyjnych płatnika składek” duchowny powinien wskazać NIP i PESEL, oraz nazwisko i imię.

Zgłoszenie do ubezpieczeń osoba duchowna składa w jednostce terenowej ZUS właściwej ze względu na miejsce zamieszkania. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania powinna ona dokonać stosownej zmiany, odpowiednio na formularzu ZUS ZUA/ZUS ZZA.

Jeśli płatnikiem składek dla osoby duchownej jest przełożony domu zakonnego lub klasztoru bądź instytucja diecezjalna lub zakonna, wówczas płatnik składek w terminie 7 dni od powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami pierwszej osoby, składa formularze:

•    ZUS ZPA „Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej” - dokonując tym dokumentem zgłoszenia płatnika składek,

•    ZUS ZUA „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych” - dokonując za pomocą tego dokumentu odpowiednio zgłoszenia: do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub tylko do ubezpieczeń społecznych,

•    ZUS ZZA „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych” - dokonując za pomocą tego dokumentu zgłoszenia wszystkich osób podlegających tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Prawdziwość danych zawartych w składanym zgłoszeniu do ubezpieczeń osoba zgłaszana potwierdza własnoręcznym podpisem. W przypadku przekazywania do jednostki terenowej ZUS zgłoszeń do ubezpieczeń w formie dokumentu elektronicznego zgłoszenie w postaci dokumentu pisemnego, z własnoręcznym podpisem osoby duchownej zgłaszanej do ubezpieczeń, płatnik składek przechowuje przez 5 lat.

Na podstawie danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń zakładane jest konto ubezpieczonego. Konto to zostanie założone prawidłowo pod warunkiem poprawnego podania w składanym zgłoszeniu wszystkich niezbędnych danych, w tym identyfikatorów numerycznych. W zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA należy podać następujące dane identyfikacyjne:

•    PESEL a w razie jego braku- serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,

•    nazwisko i imię osoby zgłaszanej oraz datę urodzenia

Powyższą zasadę począwszy od 1 września 201 lr„ stosuje się do wszystkich osób zgłaszanych do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego lub tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.

W razie konieczności wykazania jako identyfikatora numerycznego serii i numeru paszportu trzeba pamiętać o tym, iż w przypadku gdy seria i numer paszportu są dłuższe niż liczba pól przewidzianych w formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA, należy wykazywać kolejno tylko litery (oznaczające serię) i cyfry, które mieszczą się w przeznaczonych do tego polach.

Członków rodziny osoby duchownej uprawnionych do korzystania ze świadczeń zdrowotnych z tego tytułu należy zgłaszać na formularzu ZUS ZCNA „Zgłoszenie danych o członkach rodziny, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego” na zasadach podanych wyżej.

Do 31 lipca 2007 r. do zgłoszenia członków rodziny osoby ubezpieczonej służył również formularz ZUS ZCZA.

7