Uwaga!
Do 31. sierpnia 201 lr. w przypadku osoby zgłaszanej do ubezpieczeń należało podawać dwa identyfikatory numeryczne. Jeżeli w zgłoszeniu do ubezpieczeń zostały dla danej osoby wykazane identyfikatory PESEL i NIP ,to nie należało podawać serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu.
Od 1. września 201 lr. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 29 lipca 20lir. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników oraz niektórych innych ustaw ( Dz.U. Nr 171, poz. 1016). Na podstawie znowelizowanego art..35 ust.l pkt 1 i la ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych uległ zmianie zakres danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej podawany w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych przez płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W dokumentach zgłoszeniowych ubezpieczonego ,w tym osób zgłaszanych jako członków rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego w okresie od 1. września 201 lr. , w bloku danych identyfikacyjnych ubezpieczonego a także w imiennych raportach miesięcznych za ubezpieczonego, płatnik składek jest obowiązany podawać wyłącznie PESEL, a jeżeli go nie nadano ubezpieczonemu serie i numer dowodu osobistego lub paszportu.
Osoba duchowna powinna być zgłaszana do ubezpieczeń (na formularzu ZUS ZUA/ZUS ZZA) z właściwym kodem tytułu ubezpieczeń.
Kod tytułu ubezpieczeń składa się z 6 znaków, które oznaczają:
2 pierwsze znaki - podmiot podstawowy,
2 następne znaki - rozszerzenie podmiotu,
5 znak - ustalone bądź nieustalone prawo do emerytury lub renty,
6 znak - ustalony bądź nieustalony stopień niepełnosprawności.
Poniżej podajemy kody tytułów ubezpieczeń, jakie mogą być wykazywane w zgłoszeniach do ubezpieczeń i w dokumentach rozliczeniowych w przypadku osób duchownych (4 pierwsze znaki):
1010- duchowny nieprowadzący działalności gospodarczej, opłacający składkę od minimalnej podstawy wymiaru,
1011- duchowny nieprowadzący działalności gospodarczej, opłacający składkę od minimalnej podstawy wymiaru oraz od zadeklarowanej nadwyżki ponad minimalną podstawę wymiaru, należną za okres do 31 marca 2004 r.,
1012- duchowny nieprowadzący działalności gospodarczej, opłacający składkę od zadeklarowanej nadwyżki ponad minimalną podstawę wymiaru,
Kod stosowany począwszy od 1 kwietnia 2004 r. W celu umożliwienia dokonywania korekt dokumentów rozliczeniowych kod ten może być stosowany za okres od 1 stycznia 1999 r.
1020 - duchowny nieprowadzący działalności gospodarczej, będący członkiem zakonu kontemplacyjno-klauzurowego lub misjonarzem, opłacający składkę od minimalnej podstawy wymiaru,
1030 - duchowny prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą,
Kod nie obowiązuje od 1 października 2003 r., w związku z tym nie powinien być używany w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych składanych za okres od tej daty.
1040 - alumn seminarium duchownego, nowicjusz, postulant, juniorysta przed ukończeniem 25 roku życia.
Kod ten stosowany jest wyłącznie w odniesieniu do wymienionych wyżej osób, jeżeli były zgłaszane do dobrowolnego ubezpieczenia emerytalnego i rentowych na podstawie art. 7 pkt 5 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - kod ten obowiązuje do 31 grudnia 2012 .
1900 - osoby objęte na swój wniosek dobrowolnymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi
kod stosowany m. in. dla osób zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z kodem 1040 począwszy od 1 stycznia 2013 /
5000 - inny tytuł do ubezpieczeń.
Kod używany w okresie do 30 września 2003 r. w przypadku alumnów wyższych seminariów duchownych i teologicznych, postulantów, nowicjuszy i juniorystów zakonów męskich i żeńskich i ich odpowiedników, do dnia ukończenia 25 roku życia, w celu opłacenia składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.
1050- alumn seminarium duchownego, nowicjusz, postulant i juniorysta, podlegający obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Kod obowiązuje za okres od 1 października 2003 r.; powinien być stosowany w miejsce poprzednio używanego kodu 5000.
2410 - osoby objęte dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym.
Kod ten służy do zgłaszania cudzoziemców, członków zakonów oraz alumnów wyższych seminariów duchownych i teologicznych, postulantów, nowicjuszy i juniorystów zakonów i ich odpowiedników przebywających na