3. Dokumentowanie i przechowywania zapisów
• Przepisy dotyczące wprowadzania nowych pracowników powinny zostać ustanowione jako część procedury dotyczącej personelu i rozwoju kariery lub jako osobną procedurę.
• Informacje ogólne laboratorium przekazywane w formie aktualnego podręcznika służą nowo przybyłym osobom w zapoznaniu się z wewnętrznymi procedurami i zasadami.
• Przydatne jest stworzenie zestawu formularzy obejmujących różne tematy szkolenia wprowadzającego. Praktyczne podejście powinno być odniesione do indywidualnej formy każdego z pięciu tematycznych obszarów które sa wyszczególnione na załączonej dalej liście elementów wdrażania. Indywidualne potrzeby wdrażania -wynikające z opisu stanowiska, przydziału miejsca pracy i profilu osoby zatrudnionej * są udokumentowane w specjalnym formularzu. Ograniczenie formularzy do jednego arkusza na obszar tematyczny jest praktyczne i zapobiega nadmiarowi dokumentów.