6.6.1.4. Zmiana orientacji stron slajdów: pionowa, pozioma. Zmiana rozmiaru stron slajdów.
To samo okno, co w punkcie 6.6.1.1
6.6.1.5. Kopiowanie, przenoszenie slajdów w prezentacji i pomiędzy otwartymi prezentacjami.
Aby skopiować slajd w obrębie jednej prezentacji należy w zakładce Slajdy lub w widoku Sortowanie slajdów zaznaczyć żądany slajd, następnie przytrzymać klawisz Ctrl i nie zwalniając lewego przycisku myszy przeciągnąć w żądane miejsce. Zwolnić najpierw przycisk myszy a następnie klawisz Ctrl. Powstała kopia slajdu. Jeśli chcemy tylko przesunąć slajd wówczas nie przytrzymujemy klawisza Ctrl. Przenoszenie i kopiowanie pomiędzy prezentacjami odbywa się analogicznie.
Można przenosić i kopiować slajdy także za pomocą ikon na pasku narzędzi jak i menu Plik jak i podręcznego menu otwierającego się po kliknięciu prawym klawiszem myszy.
6.6.1.6. Usuwanie slajdu/slajdów.
Należy zaznaczyć slajd/slajdy (jeśli więcej niż jeden to zaznaczamy z Shift-em), a następnie klikamy klawisz Delete.
6.6.2. Drukowanie prezentacji
6.6.2.1. Drukowanie całej prezentacji, określonych slajdów, materiałów informacyjnych, notatek, konspektu slajdów. Określanie liczby kopii drukowanej prezentacji. Drukowanie do pliku.
Aby wydrukować prezentację należy wybrać menu Plik/Drukuj otworzy się nam okno umożliwiające dokonania wyboru drukarki, na której prezentacja będzie drukowana. Jeżeli nie mamy do komputera podłączonej drukarki można naszą prezentację wydrukować do pliku. W tym celu należy w oknie Drukowanie zaznaczyć (pojawi się zielony znaczek) opcję Drukuj do pliku lub wybrać drukarkę wirtualną pakietu Microsoft Office - Microsoft Office Dokument Image Writer (ta drukarka domyślnie drukuje do pliku, a dokonany wydruk otwiera się w specjalnej przeglądarce). Niezależnie od tego jak będziemy drukowali (rodzaj drukarki), należy ustalić jeszcze dalsze parametry druku:
Zakres wydruku - wszystkie, drukujemy cały dokument; Bieżący slajd, drukujemy slajd aktywny znajdujący się aktualnie w oknie dokumentu; slajdy, podajemy zakres slajdów do wydrukowania (można drukować tylko wybrane np. 4 z10 o numerach 1 ;5;9-10)
Liczbę kopii - określamy ilość kopii do wydrukowania oraz w przypadku, gdy będzie to więcej niż jeden sposób sortowania wydruków; czy wydrukujemy najpierw całą prezentację następnie pierwszą kopie całego dokumentu, drugą, trzecią itd., czy wydrukujemy najpierw np. pięć kopii pierwszego slajdu, pięć kopii drugiego, trzeciego itd. Drukuj - po rozwinięciu tego okna możemy określić, co będziemy drukować i tak mamy tu do wyboru: slajdy, materiały informacyjne strony notatek i widok konspektu
o slajdy - drukujemy po jednym slajdzie na stronie
o materiały informacyjne - jedyna opcja umożliwiająca wydrukowanie na jednej stronie kartki papieru więcej niż jednego slajdu, ile określamy w okienku numerycznym Slajdów na stronę o strony notatek - pozwala na wydrukowanie slajdu wraz z notatkami prelegenta o widok konspektu - pozwala wydrukować konspekt prezentacji (zawartość tekstowa slajdów umieszczona w domyślnych polach tekstowych szablonów - zawartość zakładki Konspekt)
Skaluj do rozmiaru strony - dopasuje nam wielkość slajdu, materiałów informacyjnych, stron notatek, konspektu do wielkości papieru
Obramowanie slajdu - wtedy, gdy drukujemy więcej niż jeden slajd na stronie włączenie tej opcji pomaga zorientować się, które elementy należą, do którego slajdu zwłaszcza, gdy tło w slajdach jest białe.
strona12z 13
. Małgorzata Wesołowska