prezentacji programu PowerPoint, *.rtf - dla pliku otwieranego w edytorze tekstu np. Wordzie, '.pot - dla szablonu, \html - dla strony sieci Web, *.pps - pokaz programu PowerPoint (otwiera się w pełnym oknie bez pasków menu) *.gif, *.jpg, *.png, *.tif, *.bmp, \wmf, *. emf - plik obrazu (grafika) oraz *.ppt - dla wcześniejszych wersji programu PowerPoint)
6.1.1.7. Poruszanie się między otwartymi prezentacjami.
Ponieważ PowerPoint zezwala na jednoczesne otwarcie wielu prezentacji, ich lista pojawia się na dole ekranu na Pasku zadań. Aby przenosić/poruszać się pomiędzy prezentacjami wystarczy na Pasku zadań kliknąć w wybraną prezentację. Nazwa aktualnie edytowanej prezentacji znajduje się na górze okna na Pasku tytułu obok wersji programu.
Między otwartymi prezentacjami można poruszać się także wykorzystując menu Okno, po rozwinięciu pod paskiem znajduje się lista aktualnie otwartych prezentacji.
Można też jednocześnie oglądać wiele skoroszytów, w tym celu na Pasku menu klikamy w Okno/Rozmieść wszystkie wtedy prezentacje rozmieszczają się obok siebie lub Okno/Kaskadowo wtedy prezentacje otwierają się w zmniejszonym oknie jedna za drugą.
6.1.1.8. Wykorzystanie dostępnej funkcji Pomoc.
Jeżeli natkniemy się na problemy, możemy wpisać zapytanie w oknie znajdującym się w prawym górnym oknie prezentacji lub skorzystać z Pomocy na Pasku menu lub ikony „znak zapytania” na Pasku narzędzi lub naciskając klawisz F1 na klawiaturze - pojawi się wówczas Okno zadań gdzie będzie można wpisać pytanie lub skorzystać ze spisu treści. Można też skorzystać z pomocy Asystenta (animowana kontekstowa forma pomocy)
6.1.1.9. Zamykanie prezentacji.
Prezentację zamykamy klikając na znak krzyżyka (mały czarny) w górnym prawym rogu Paska menu lub Plik/Zamknij.
6.1.2. Ustawienia programu
6.1.2.1. Powiększanie i pomniejszanie widoku prezentacji.
Powiększyć/pomniejszyć wyświetlaną prezentację można wybierając wielkość powiększenia/pomniejszenia w okienku numerycznym na Pasku narzędzi.
6.1.2.2. Wyświetlanie, ukrywanie pasków narzędzi.
Aby wyświetlić/ukryć paski narzędzi należy wybrać Widok/Paski narzędzi i zaznaczyć lub zlikwidować zaznaczenie paska, (jeżeli pasek jest widoczny w oknie programu, to wówczas obok jego nazwy na Pasku narzędzi znajduje się znak 0).
6.1.2.3. Modyfikowanie podstawowych ustawień programu i preferencji użytkownika: nazwa użytkownika, domyślny katalog do odczytu i zapisu prezentacji.
Na Pasku menu rozwijamy zakładkę Narzędzia/Opcje - pojawia się okno Opcje, w którym wybieramy zakładkę Zapisywanie tu interesują nas następujące okna:
Zapisuj plik programu PowerPoint jako - domyślnie jest tu wskazana prezentacja programu PowerPoint Domyślna lokalizacja plików - należy wpisać ścieżkę do domyślnego katalogu oraz zakładka gdzie w oknie Informacje o użytkowniku - możemy wpisać swoje dane
6.2. Tworzenie prezentacji
6.2.1. Widoki prezentacji
6.2.1.1. Znajomość celu posługiwania się różnymi trybami wyświetlania prezentacji.
Program PowerPoint oferuje cztery podstawowe sposoby wyświetlania prezentacji:
• normalny - w tym trybie domyślnie otwiera nam się prezentacja, a wraz z nią Zakładka
konspekt/slajdy. Pasek zadań oraz na dole strony okienko do wprowadzania notatek prelegenta. W tym widoku będziemy tworzyli naszą prezentację - zakładka Slajdy, pozwala nam obejrzeć miniatury wszystkich slajdów, przełączać się w szybki sposób pomiędzy slajdami, zmieniać ich kolejność, usunąć slajd, a także obejrzeć efekty nadane obiektom na slajdzie (pod numerem strony pojawia się ikonka gwiazdki - patrz rysunek, czerwone kółko, po jej kliknięciu wykonuje się efekt)
strona2 z 13
. Małgorzata Wesołowska