4509370

związany z wpisywaniem zmian w komputerowej bazie danych.

II. Podania w sprawach opłat za studia

1.    Podanie skierowane jest do Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.

2.    Wszystkie podania dotyczące spraw finansowych powinny posiadać uzasadnienie.

3.    Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni rozpatruje podanie umieszczając na podaniu swą decyzję wraz z uzasadnieniem. Istnieje możliwość rozpatrywania decyzji przez osoby upoważnione przez Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.

4.    Pracownik Rektoratu przesyła decyzje drogą mailową na adres wskazany w podaniu.

5.    Podanie studenta/słuchacza/doktoranta wraz z decyzją Prorektora jest przekazane do Kasy Uczelni (Dział Księgowo-Finansowy). Po wykonaniu czynności związanych z naniesieniem zmiany w kartotece studenta w programie komputerowym podanie z Działu Księgowo-Finansowego zostaje przekazane do danego sekretariatu.

III. Podania studenckie w pozostałych sprawach

1.    Podania studenta/słuchacza/doktoranta, które są składane w rektoracie Uczelni w pozostałych sprawach, zarówno przez indywidualnych studentów, jak i organizacje studenckie/koła naukowe, powinny być składane w sposób zgodny z ogólnymi wymogami (Rozdz. I) i powinny zawierać wszelkie dane zawarte we wzorach podań.

2.    Podania są rozpatrywane przez właściwych prorektorów bądź przez Dyrektora administracyjnego.

3.    Odpowiedzi na podania są przekazywane w następujących formach:

a)    odpowiedzi pisemne dostarczane zainteresowanej stronie pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres zamieszkania, bądź do odbioru osobiście w rektoracie,

b)    przesyłanie zeskanowanego podania wraz z odpowiedzią właściwego prorektora na adres elektroniczny zainteresowanego za pośrednictwem poczty elektronicznej.

B. WYTYCZNE DOTYCZĄCE OBIEGU PODAŃ STUDENTÓW/SŁUCHACZY/DOKTORANTÓW W SEKRETARIATACH WYDZIAŁÓW AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE

1.    Każde podanie składane przez studentów/doktorantów/ słuchaczy powinno zawierać pełne dane zgodnie z zatwierdzonymi wzorami podań, które znajdują się na stronie internetowej Uczelni.

2.    Każde podanie winno być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem studenta/słuchacza/doktoranta.

3.    Każdy student/słuchacz/doktorant zobowiązany jest osobiście zapoznać się z podjętą decyzją Dziekana/Osoby upoważnionej w Sekretariacie Wydziału w terminie do 14

2